2.2. Вопросы документационного обеспечения \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
2.2. Вопросы документационного обеспечения

Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

	2.2. Вопросы документационного обеспечения
88	Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
89	Выписки из номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел	ДМН <1>						<1> По завершении делопроизводственного года
90	Журналы учета журналов, картотек и законченных производством дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся по месту составления
91	Журналы учета нормативных правовых (правовых) актов:							<1> Хранятся по месту составления
	а) по месту издания	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) присланные для руководства	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.	10 л.
92	Журналы учета приказов по личному составу и строевой части	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	75 л. <1>	<1> Хранятся по месту составления
93	Журналы учета приказов о проведении стрельб, выделении личного состава для обеспечения охраны общественного порядка, вождения	-	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
94	Книги учета распоряжений начальника штаба воинской части (организации)	-	ДМН			-	-
95	Журналы (книги) учета печатей и штампов, факсимиле	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)	До расформирования (ликвидации) воинской части (организации)
(п. 95 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530) (см. текст в предыдущей редакции)
96	Журналы учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле	-	ДМН
97	Журналы учета гербовых бланков документов и других бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
98	Журналы (карточки) учета:							<1> После закрытия всех регистрационных номеров
	а) входящих, исходящих (подготовленных) документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
	б) предварительного учета документов <1>	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
(п. 98 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530) (см. текст в предыдущей редакции)
99	Журналы (карточки) учета документов, полученных на подпись, передаваемых на доклад	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После завершения ведения журнала
100	Журналы учета документов, разрабатываемых на учениях, штабных тренировках	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
101	Книги, журналы (карточки) учета обращений (предложений, заявлений или жалоб)	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
102	Контрольные карточки документов, карточки контроля, карточки-уведомления, карточки учета выдачи	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
103	Журналы учета пакетов (пакетно-контрольные журналы)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
104	Разносные книги передаваемых пакетов (документов)	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
105	Реестры на отправленную корреспонденцию	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
106	Списки рассылки:							<1> Хранятся вместе с подлинниками правовых актов
	а) правовых актов;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	-	-	Пост. <1>
	б) указаний, специальных изданий	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.	2 г.
107	Документы (заявки, отчеты, переписка) по вопросам системы электронного документооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
108	Переписка об изготовлении печатей и штампов, бланков строгой отчетности, журналов учета	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
109	Переписка по вопросам документационного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
110	Акты о выделении дел, нормативных правовых (правовых) актов и изданий к уничтожению	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Хранятся по месту составления
111	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.

2.1. Работа по защите сведений, составляющих государственную тайну 3. Топографическая служба. Учет и хранение топографических карт