Приказ Росгвардии от 28.05.2019 N 180 (ред. от 30.12.2020) "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации, с указанием сроков хранения"

4. АРХИВ

119

Указания и разъяснения по архивной работе

ДЗН <1>

<1> В Центральном архиве - пост.

120

Сводные сведения о состоянии хранения документов Росгвардии

Пост.

-

-

-

-

-

121

Паспорт архива

-

-

-

-

Пост. <1>

-

<1> Только для Центрального архива

122

Отчеты и доклады о работе архивов

5 л.

5 л.

5 л.

-

5 л.

5 л.

123

Справки о составе и движении архивных фондов

5 л.

5 л.

5 л.

-

5 л.

5 л.

124

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов и другие документы, отражающие работу с фондом)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного срока хранения

(п. 124 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

125

Документы (книги учета поступления и выбытия документов, листы фондов, списки фондов, реестры описей) архивного учета

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

126

Описи дел:

<1> При расформировании третьи и последующие экземпляры описей на дела, сданные в Центральный архив, уничтожаются по акту

<2> После уничтожения дел

а) постоянного, длительного (свыше 10 л.) хранения

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) временного (до 10 л.) хранения

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

127

Документы (планы, переписка, заключения) по рассекречиванию архивных документов

Пост.

-

-

-

Пост. <1>

-

<1> Только для Центрального архива

128

Переписка по вопросам архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

129

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

(п. 129 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

130

Документы (журналы, книги, постановления, акты, требования) учета выдачи (изъятия) дел во временное пользование

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После возвращения документов

131

Копии архивных справок, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

5 л.

ЭПК

(п. 131 в ред. Приказа Росгвардии от 30.12.2020 N 530)

(см. текст в предыдущей редакции)

132

Личные дела исследователей, работающих в архиве

-

-

-

-

10 л. <1> ЭПК

-

<1> Только для Центрального архива

133

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства <1>

5 л. <2> ЭПК

-

-

-

-

-

<1> Договоры депозитарного хранения документов, договоры приема-передачи документов на постоянное хранение, соглашения о сотрудничестве - пост.

<2> После истечения срока действия договора

134

Журналы регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

135

Тематические справочники, обзоры на документы, дела, карточки архивных каталогов и картотек

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

136

Переписка об опубликовании документов

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

10 л.

137

Книги, журналы, карточки, базы данных регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

138

Протоколы Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссий (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки к ним)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Хранятся по месту составления. Сдаются в архив после расформирования

139

Акты приема-передачи дел при смене начальника архива (архивохранилища) или лица, ответственного за архив

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

140

Топографические указатели

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

-

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

141

Акты экспертизы состояния зданий, помещений и оборудования архивов

Пост.

Пост.

Пост.

-

Пост.

Пост.

3. Топографическая служба. Учет и хранение топографических карт 5. Финансирование деятельности