II. Порядок заполнения форм отчетности

Раздел "РАСХОДЫ"

12. В графах "Утверждено (предусмотрено) по смете на год" показываются расходы, утвержденные в смете доходов и расходов организации на год, при этом смета доходов и расходов организации составляется и утверждается на основании доведенных бюджетных ассигнований в соответствии с бюджетной росписью с учетом всех последующих изменений, оформленных в установленном порядке.

13. В графах "Фактически за отчетный период" показываются фактические расходы, оформленные соответствующими документами в установленном порядке, по исполнению сметы доходов и расходов.

14. Учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

15. По строке 010 показываются расходы на оплату труда, начисленную в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, лицам, замещающим государственные (муниципальные) должности, должности государственных (муниципальных) служащих.

16. По строке 011 показываются расходы по выплате денежного вознаграждения лицам, замещающим государственные (муниципальные) должности и отдельные должности федеральной государственной службы.

17. По строке 012 показываются расходы по выплате должностного оклада лицам, замещающим должности государственных (муниципальных) служащих.

18. По строке 013 показываются расходы на выплату надбавок к должностному окладу лицам, замещающим должности государственных (муниципальных) служащих, а именно надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), надбавки за особые условия государственной службы, надбавки за выслугу лет. При этом по федеральным государственным служащим центральных аппаратов федеральных государственных органов, которым надбавка к должностному окладу за квалификационный разряд не установлена, по данной строке показываются расходы на выплату ежемесячной надбавки за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, и расходы на выплату надбавки за выслугу лет.

19. По строке 014 показываются расходы на выплату поощрений лицам, замещающим государственные (муниципальные) должности, и премий по результатам работы государственным (муниципальным) служащим.

20. По строке 015 показываются расходы на выплату материальной помощи лицам, замещающим должности государственных (муниципальных) служащих.

21. По строке 016 показываются расходы на прочие выплаты лицам, замещающим государственные (муниципальные) должности, должности государственных (муниципальных) служащих, не учтенные в строках 011, 012, 013, 014, 015. Сумма строк 011, 012, 013, 014, 015, 016 должна быть равна строке 010 по графам "Фактически за отчетный период".

22. По строке 020 показываются расходы на оплату труда, начисленную в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, работникам, занимающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности государственного органа (органа местного самоуправления).

23. По строке 030 показываются расходы на оплату труда работникам, не состоящим в списочном составе, за работы, выполненные для аппарата государственного органа (органа местного самоуправления).

24. По строке 040 показываются все остальные расходы на содержание аппарата государственного органа (органа местного самоуправления), предусмотренные соответствующими кодами экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации бюджетной классификации Российской Федерации, кроме расходов, показанных по строкам 010, 020, 030.

Из строки 040 выделяются расходы:

по строке 041 - на служебные командировки работников аппарата государственного органа (органа местного самоуправления), при этом в состав командировочных расходов включаются: суточные за время нахождения в командировке; расходы по проезду к месту командирования и обратно; расходы по найму жилого помещения в месте командирования. Расходы, связанные со служебными разъездами работников в месте нахождения организации, расходы, возмещаемые работникам организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме или направлении на работу в другую местность, в состав расходов, показываемых по строке 041, не включаются;

по строке 042 - на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц государственными органами и органами местного самоуправления;

по строке 043 - на содержание служебных легковых автомобилей, находящихся на балансе государственного органа (органа местного самоуправления), и наем служебных легковых автомобилей у других организаций, на выплату компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок и прочие транспортные расходы, отражаемые по подстатье 110550 статьи 110500 экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации бюджетной классификации Российской Федерации.

25. По строке 050 показываются все расходы на содержание аппарата государственного органа (органа местного самоуправления), которые складываются из суммы строк 010, 020, 030 и 040.

26. По строке 060 показываются расходы на содержание персонала по охране и обслуживанию здания государственного органа (органа местного самоуправления), которые включают расходы по оплате труда (статья 110100) и начисления на оплату труда указанных работников (статья 110200).

27. По строке 070 отражаются расходы на содержание водителей и других работников, обслуживающих служебные легковые автомобили, которые включают расходы по оплате труда (статья 110100) и начисления на оплату труда указанных работников (статья 110200).

28. По строке 080 показываются все расходы на содержание государственного органа (органа местного самоуправления), предусмотренные сметой, при этом строка 080 равна сумме строк 050, 060, 070.

29. Суды и органы прокуратуры при представлении дополнительных данных в годовом отчете на содержание судей и прокурорских работников на отдельных бланках форм 14-бюдж, 14-св заполняют только строки 010, 011, 012, 013, 014, 015, 016, 040, 041, 042, 043, 044.

Раздел "ЧИСЛЕННОСТЬ"

30. По графам "Фактически замещено штатных единиц на отчетную дату" по всем строкам данных граф показывается количество фактически замещенных штатных единиц на отчетную дату, при этом работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, и совместители показываются частью штатной единицы, выраженной десятичной дробью, соответствующей части рабочего дня (0,5; 0,3; 0,25).

31. По графам "Среднесписочная численность за отчетный период" по всем строкам данных граф показывается среднесписочная численность работников за отчетный период, которая исчисляется путем суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного периода и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде (6 месяцев; 12 месяцев). Если организация работала неполный год (неполное полугодие), среднесписочная численность за год (полугодие) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12 (6).

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

32. Суды и органы прокуратуры при представлении дополнительных данных в годовом отчете на содержание только судей и прокурорских работников на отдельных бланках форм 14-бюдж, 14-св заполняют в данном разделе только строку 100.

Раздел "СПРАВКА"

33. В разделе "СПРАВКА" показываются данные о денежном вознаграждении (с учетом выплаты поощрений) (строка 201) и численности (строка 211) работников, замещающих государственные (муниципальные) должности, о денежном содержании (строки 202 - 208) и численности (строки 212 - 218) государственных (муниципальных) служащих по категориям и группам государственных должностей, при этом распределение по категориям и группам государственных должностей должно производиться в соответствии с Федеральным законом от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации", Сводным перечнем государственных должностей Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. N 32 (с последующими дополнениями), Перечнями государственных должностей федеральной государственной службы, являющимися соответствующими разделами Реестра государственных должностей государственной службы Российской Федерации, утвержденными соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, перечнями государственных должностей государственных служащих субъектов Российской Федерации, утвержденными соответствующими законодательными актами субъектов Российской Федерации, Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации", реестрами муниципальных должностей муниципальной службы, установленными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

34. Суды и органы прокуратуры при представлении дополнительных данных в годовом отчете на содержание судей и прокурорских работников на отдельных бланках форм 14-бюдж, 14-св в разделе "СПРАВКА" по строке 200 показывают заработную плату судей и денежное содержание прокурорских работников, при этом:

заработная плата судей состоит из должностного оклада, доплат за квалификационный класс, выслугу лет, за особые условия труда, надбавок за ученую степень или ученое звание, почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации", сложность, напряженность, высокие достижения в труде и специальный режим работы, денежных поощрений (премий) по итогам работы за квартал и год, компенсации стоимости продовольственного пайка (если он не выдан в натуральном виде);

денежное содержание прокурорских работников состоит из должностного оклада, доплат за классный чин, выслугу лет, особые условия службы, доплат за сложность, напряженность и высокие достижения в труде, процентных надбавок за ученую степень и ученое звание по специальности, соответствующей должностным обязанностям, почетное звание "Заслуженный юрист Российской Федерации", денежного поощрения (премии) по итогам работы за квартал и год, компенсации стоимости продовольственного пайка (если паек не выдан в натуральной форме).