Письмо Минфина РФ от 23.03.1994 N 34 "Об объеме и формах квартальной бухгалтерской отчетности предприятий в 1994 году и о порядке ее заполнения"

1. Министерство финансов Российской Федерации сообщает, что предприятия и организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации независимо от форм собственности (кроме учреждений и организаций, указанных в пункте 4 настоящего письма) <*>, составляют квартальную бухгалтерскую отчетность в следующем объеме:

1) Баланс предприятия - форма N 1;

2) Отчет о финансовых результатах и их использовании - форма N 2;

3) Справка к Отчету о финансовых результатах и их использовании - справка к форме N 2.

Типовые формы квартальной бухгалтерской отчетности предприятия на 1994 год, включая Справку к Отчету о финансовых результатах и их использовании, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приведены в приложении 1 к настоящему письму.

При заполнении форм квартальной бухгалтерской отчетности и Справки к Отчету о финансовых результатах и их использовании следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия, утвержденной Минфином России 24 июня 1992 г. N 48, дополнениями и изменениями к ней, утвержденными письмом Минфина России от 13 октября 1993 г. N 114, а также Указаниями по заполнению форм квартальной бухгалтерской отчетности в 1994 году, приведенными в приложении 2 к настоящему письму.

-------------------------------

<*> В дальнейшем именуется "предприятие".

2. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации министерства и ведомства Российской Федерации, республик, входящих в состав Российской Федерации, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализированные формы бухгалтерской отчетности для предприятий системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик, входящих в состав Российской Федерации.

3. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется предприятиями независимо от форм собственности и видов деятельности (за исключением предприятий с иностранными инвестициями) не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации:

собственникам (участникам, учредителям) в соответствии с учредительными документами. Предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности полностью либо частично, представляют также квартальную бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом (органам Госкомимущества, министерствам, ведомствам и т.п. органам);

другим органам, на которые в соответствии с налоговым и иным законодательством Российской Федерации возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получение соответствующей отчетности, либо в случаях, предусмотренных учредительными документами. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассигнований из бюджета.

В пределах указанного срока конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают собственники (участники, учредители) предприятия.

4. Банки составляют и представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в объеме и порядке, установленными Центральным банком Российской Федерации. Страховые организации составляют и представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в соответствии с указаниями Росстрахнадзора, а инвестиционные фонды - письмом Госкомимущества России и Минфина России от 25 мая 1993 г. N ДВ-2/3498/62 "О порядке оценки чистых активов, особенностях состава затрат, формирования финансовых результатов и бухгалтерском учете в инвестиционных фондах" и письмом Минфина России от 10 декабря 1993 г. N 145 "Об отдельных вопросах бухгалтерского учета и отчетности в инвестиционных фондах в 1993 г.".

5. Сводную квартальную бухгалтерскую отчетность министерствам и ведомствам Российской Федерации, республик, входящих в состав Российской Федерации, рекомендуется составлять и представлять в объеме форм согласно пунктам 1 и 2 настоящего письма по следующим видам деятельности:

по основной деятельности предприятий промышленности;

по основной деятельности строительных, монтажных, ремонтно-строительных, буровых, проектных и изыскательских организаций;

по основной деятельности геологических организаций и топографо-геодезических предприятий (экспедиций);

по основной деятельности научных организаций;

по основной деятельности предприятий по материально-техническому снабжению и сбыту;

по основной деятельности предприятий торговли и общественного питания;

по основной деятельности предприятий по производству сельскохозяйственной продукции;

по основной деятельности вычислительных центров и других предприятий, оказывающих информационно-вычислительные услуги;

по основной деятельности предприятий транспорта;

по основной деятельности предприятий по ремонту и содержанию автомобильных дорог;

по основной деятельности предприятий жилищно-коммунального хозяйства;

по основной деятельности внешнеэкономических предприятий.

Министерствам и ведомствам предоставляется право расширять приведенный перечень видов деятельности, в разрезе которых составляется и представляется сводная квартальная бухгалтерская отчетность. Сводная квартальная бухгалтерская отчетность представляется в сроки и порядке, установленные Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

При составлении сводной квартальной бухгалтерской отчетности в нее включаются показатели государственных (муниципальных) предприятий в зависимости от подчиненности (включая малые государственные или муниципальные предприятия), арендных предприятий, созданных на базе государственных предприятий или их структурных подразделений, до окончательного выкупа, а также предприятий, находящихся в государственной или муниципальной собственности частично.

6. Бланки форм квартальной бухгалтерской отчетности, приведенной в приложении 1 к настоящему письму, печатаются и распространяются в соответствии с заказами официальным издателем этой продукции РППО "Росбланкиздат".

7. Настоящим письмом следует руководствоваться при составлении квартальной отчетности в 1994 г., начиная с отчета за I квартал. Одновременно сообщаем, что с 1 января 1994 г. утрачивают силу письмо Минфина России от 25 августа 1992 г. N 81 "О порядке переоценки валютных счетов и статей бухгалтерского баланса предприятия в иностранной валюте" и пункт 3 письма Минфина России от 18 февраля 1993 г. N 15 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности средств, используемых на финансирование капитальных вложений".

Заместитель Министра

финансов Российской

Федерации

С.В.АЛЕКСАШЕНКО

Руководитель Департамента

методологии бухгалтерского

учета и отчетности

А.С.БАКАЕВ

Приложение 1

к письму Министерства финансов

Российской Федерации

от 23 марта 1994 г. N 34

Утверждена

Министерством финансов

Российской Федерации для

периодической бухгалтерской

отчетности за 1994 г.

Форма N 1 по ОКУД

-------------------------------

<*> Данные по этим строкам в валюту баланса не входят.

Утверждена

Министерством финансов

Российской Федерации для

периодической бухгалтерской

отчетности за 1994 г.

Форма N 2 по ОКУД

I. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

II. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИБЫЛИ

Утверждена

Министерством финансов

Российской Федерации для

периодической бухгалтерской

отчетности за 1994 г.

Справка к форме N 2 по ОКУД

ПЛАТЕЖИ В БЮДЖЕТ

ЗАТРАТЫ И РАСХОДЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ

ИСЧИСЛЕНИИ ЛЬГОТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

Приложение 2

к письму Министерства финансов

Российской Федерации

от 23 марта 1994 г. N 34

1. В соответствии с письмом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 147 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных средств по состоянию на 1 января 1994 года" результаты переоценки основных средств следует отражать в бухгалтерском балансе по состоянию на 1 апреля 1994 года. В графе "На начало года" по строкам 020 и 021 актива приводятся данные о восстановительной стоимости основных средств и пересчитанному износу основных средств, а по строкам 401 и 420 пассива - данные о добавочном капитале и фондах специального назначения с учетом соответствующих изменений. При этом остаток фонда индексации имущества по состоянию на 31 декабря 1993 г., учитываемый на соответствующем субсчете счета 88 "Фонды специального назначения", переводится по вступительному балансу на счет 85 "Капитал", субсчет "Добавочный капитал" (в части сумм дооценки по объектам основных средств производственного назначения) и на счет 88, субсчет "Фонд средств социальной сферы" (в части сумм дооценки по объектам основных средств непроизводственного назначения).

Объекты основных средств, стоимость которых по результатам переоценки, проведенной по состоянию на 1 января 1994 г., ниже предела, установленного предприятием в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, не переводятся со счета 01 "Основные средства" на счет 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

Если по результатам переоценки стоимость отдельных объектов будет превышать рыночные цены, действующие на дату переоценки в данной местности, предприятию разрешается оставлять их в учете по рыночной стоимости с отнесением на счет 85, субсчет "Добавочный капитал" или счет 88, субсчет "Фонд средств социальной сферы" разницы между рыночной ценой и балансовой стоимостью до переоценки. Износ по таким объектам переоценивается исходя из коэффициента пересчета, исчисляемого по соотношению рыночной стоимости к балансовой стоимости.

Средства труда, приобретенные (оприходованные) в 1994 году, учитываются в составе основных средств или малоценных и быстроизнашивающихся предметов в зависимости от условий, предусмотренных Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, с учетом введенного с 1 января 1994 г. нового предела стоимости предметов для их учета в составе средств в обороте (500 тыс. руб.).

2. При безвозмездной передаче имущества, включая основные средства, нематериальные активы, производственные запасы (кроме имущества, относящегося к социальной сфере), выявленный на счетах учета реализации финансовый результат списывается предприятием в дебет счета 85 "Капитал", субсчет "Добавочный капитал", а при его недостаточности - в дебет счетов 88 "Фонды специального назначения" (субсчет учета фондов накопления), 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" или 81 "Использование прибыли".

При безвозмездной передаче, реализации и прочем выбытии имущества, относящегося к социальной сфере, выявленный на счетах учета реализации результат относится на счет 88, субсчет "Фонд средств социальной сферы".

3. Суммовые разницы, возникающие в связи с текущим изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам, допускается в 1994 году относить либо непосредственно на счет 80 "Прибыли и убытки", либо первоначально накапливать на счете 83 "Доходы будущих периодов" (субсчет "Курсовые разницы") с последующим списанием этих сумм в конце года на счет 80 "Прибыли и убытки" в порядке, предусмотренном пунктом 4 письма Минфина России от 27 декабря 1993 г. N 152 "О порядке отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц по отдельным операциям в иностранной валюте".

Под кредиторской задолженностью в иностранных валютах в вышеуказанном письме понимается наряду с задолженностью по расчетам с поставщиками, подрядчиками и прочими кредиторами также задолженность по кредитам банков и другим заемным обязательствам предприятия в иностранных валютах.

4. Дебиторская задолженность по авансам, выданным в иностранной валюте иностранным фирмам в связи с выполнением договоров о поставке оборудования, транспортных средств, других объектов основных средств, товаров и иной продукции, оценивается в соответствии с пунктом 64 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. Выявляемые в этом случае суммовые разницы относятся на счет 83 "Доходы будущих периодов", субсчет "Курсовые разницы".

При оприходовании поступивших объектов основных средств, товаров, продукции на счета 07 "Оборудование к установке", 08 "Капитальные вложения" и другие счета учета товаров, продукции положительное сальдо курсовых разниц по указанной задолженности, числящееся на счете 83 "Доходы будущих периодов", на дату оприходования списывается со счета 83 в кредит счета 85, субсчет "Добавочный капитал", а отрицательное сальдо - со счета 83 в дебет счетов 07, 08 или других счетов учета товаров и продукции.

Аналогично учитываются суммовые разницы по материальным ценностям, если они находятся в пути и по условиям договора право собственности на них перешло к предприятию.

5. В 1994 году, как и в 1993 году, фактическая себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, определяется только методом средней себестоимости, описанным в Основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках, приложенных к письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. N 103.

Порядок определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, иными методами, предусмотренными Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, будет сообщен дополнительно.

6. При принятии предприятием решения о переходе с определения выручки от реализации продукции (работ, услуг, товаров) по мере ее оплаты на определение выручки по мере отгрузки товаров (выполнения работ, услуг) и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов, отгруженная продукция (товары), числившаяся по состоянию на 1 января на счете 45 "Товары отгруженные", подлежит включению в выручку от реализации продукции (работ, услуг, товаров) с отражением по кредиту счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (с изменением вступительного сальдо по соответствующим статьям баланса). Одновременно фактическая себестоимость отгруженной продукции со счета 45 "Товары отгруженные" списывается в дебет счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)".

7. В форме N 1 "Баланс предприятия":

при отражении данных по строкам "Нематериальные активы", "Основные средства", "Оборудование к установке" и "Незавершенные капитальные вложения" следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином России от 30 декабря 1993 г. N 160;

по строке 162 "Товары" остаток товаров отражается по покупной стоимости;

сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров на предприятии, осуществляющем свою уставную деятельность в соответствии с учредительными документами в торговле, снабжении и иной посреднической деятельности, учитывается на счете 44 "Издержки обращения" и включается в статью "Незавершенное производство" (строка 130). При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется по среднему проценту издержек обращения за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

1) суммируются транспортные расходы и расходы по уплате процентов за банковский кредит на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

2) определяется сумма товаров, реализованных в отчетном месяце, и остатка товаров на конец месяца;

3) отношением определенной в подпункте "1)" суммы издержек обращения к сумме реализованных и оставшихся товаров (в подпункте "2)") определяется средний процент издержек обращения по отношению к общей стоимости товаров;

4) умножением суммы остатка товаров на конец месяца на средний процент указанных расходов определяется их сумма, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца;

по строке 175 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" наряду с данными по налогу на добавленную стоимость отражаются данные о специальном налоге, введенном с 1 января 1994 г. Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. N 2270 "О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней". Сумма специального налога, получаемая от покупателей (заказчиков) по реализованным товарам (работам, услугам) и учтенная на счете реализации в составе выручки (строка 010), отражается в учете поставщиком (подрядчиком) по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты с бюджетом", субсчет "Расчеты по спецналогу". В форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" эта сумма отражается по строке 015.

Обращается внимание, что по строке 175 показывается остаток налога на добавленную стоимость, учитываемый на счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", числящийся на следующих субсчетах: "Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам", "Налог на добавленную стоимость по приобретенным малоценным и быстроизнашивающимся предметам", "Налог на добавленную стоимость по работам (услугам) производственного характера", "Налог на добавленную стоимость при осуществлении капитальных вложений". Специальный налог учитывается на вновь открываемых к счету 19 соответствующих субсчетах;

остаток по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов" отдельно в активе баланса не показывается, а присоединяется к производственным запасам и малоценным и быстроизнашивающимся предметам, отраженным по соответствующим статьям баланса;

числящаяся на счете 45 "Товары отгруженные" задолженность по отгруженной продукции (товарам) отражается по строке 199 формы N 1 "Баланс предприятия" по фактической себестоимости или иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а не по договорным ценам. Данные по указанной строке не подлежат пересчету в связи с изменением курса рубля по отношению к иностранным валютам;

по строке 400 "Уставный капитал" отражается величина уставного капитала, учтенная на субсчете "Уставный капитал" счета "Капитал". При организации учета по субсчету 85-1 должны учитываться положения, приведенные в письме Минфина России от 23 декабря 1992 г. N 117 "Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий";

по строке 410 "Резервные фонды" показываются фонды, образуемые на предприятии в установленных законодательством Российской Федерации случаях, за исключением произведенных отчислений в резервный капитал акционерных обществ и других предприятий, образование которых предусмотрено законодательством Российской Федерации. Порядок отражения в учете таких операций устанавливается отдельными указаниями Минфина России;

при заполнении данных по строкам 420 "Фонды накопления" и 735 "Фонды потребления" в графе 3 следует исходить из остатка, отраженного по строке 420 годового бухгалтерского баланса предприятия за 1993 год с учетом коррективов, внесенных предприятием в соответствии с пунктом 2 настоящих Указаний.

8. В форме N 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании" по строке 030 отражается сумма налога на реализацию горюче-смазочных материалов, полученная предприятиями - изготовителями и подлежащая исключению при определении результата от реализации продукции.

Руководитель Департамента

методологии бухгалтерского

учета и отчетности

А.С.БАКАЕВ

---