II. Требования к форматам записей актов гражданского состояния

2. Записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации или администрации г. Байконур с 1 апреля 2015 г. по 31 сентября 2018 г. в форме электронного документа (далее - записи актов гражданского состояния), должны быть:

сформированы в соответствии с порядком заполнения форм бланков записей актов гражданского состояния, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2008, N 30, ст. 3616; 2012, N 47, ст. 6394; 2016, N 26, ст. 3888; 2018, N 1, ст. 22) в соответствии с перечнем сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 2934-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 2, ст. 474);

указаны с использованием набора символов (кодировки UTF-8) для кириллических алфавитов и в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, предусмотренным для сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. N 150н "Об утверждении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и порядка представления и использования указанных сведений в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 ноября 2017 г., регистрационный N 48771; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2017, 3 ноября) <1> (далее соответственно - Требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. N 150н) с учетом особенностей, приведенных в пункте 3 настоящих Методических рекомендаций.

--------------------------------

<1> С изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 августа 2018 г. N 169н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. N 150н" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 сентября 2018 г., регистрационный N 52048; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2018, 4 сентября) и приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 ноября 2018 г. N 226н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 октября 2017 г. N 150н" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 4 декабря 2018 г. N 52862).

3. Электронный документ, содержащий записи актов гражданского состояния, должен быть:

подписан руководителем органа записи актов гражданского состояния или уполномоченным им работником органа записи актов гражданского состояния с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 29, ст. 4369; 2018, N 36, ст. 5638);

удостоверен меткой времени (достоверной информацией о дате и времени его подписания), присоединенной к электронному документу или иным образом связанной с ним;

сформирован в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, предусмотренным для сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в соответствии с Требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, с учетом следующих особенностей:

1) Элемент "Сведения о типе информации" таблицы 1 Приложения к описанию форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа Приложения N 1 к Требованиям к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - Приложение к Описанию форматов и структуры), принимает значение "Электронные записи", идентификатор типа данных в модели данных, соответствующих указанному элементу, имеет 18 знаков в строке (T = 18).

2) элемент "Наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, в случае несоответствия наименования написанию, приведенному в справочнике органов записи актов гражданского состояния" таблицы 5 Приложения к Описанию форматов и структуры, элемент "Уникальные сведения о дне" таблицы 8 Приложения к Описанию форматов и структуры, элемент "Сведения об уникальном наименовании страны" таблицы 36 Приложения к Описанию форматов и структуры не используются при формировании сложного элемента "Реквизиты записи акта гражданского состояния" таблицы 6 Приложения к Описанию форматов и структуры.

3) Элемент "Наименование алфавита, использованного при составлении версии записи акта гражданского состояния" таблицы 6 Приложения к Описанию форматов и структуры принимает единственное значение в соответствии со справочником алфавитов, соответствующее факту составления записи акта гражданского состояния на русском языке.

4) Элемент "Сведения о коде экземпляров записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа" таблицы 7 Приложения к Описанию форматов и структуры принимает значение "1" или "2" (указывается в случае утраты первого экземпляра записи акта).

5) Элемент "Сведения о действиях по нормализации сведений о годе" таблицы 8 Приложения к Описанию форматов и структуры принимает единственное значение в соответствии со справочником действий по нормализации сведений, включенных в запись акта гражданского состояния, соответствующее факту отсутствия действий по нормализации сведений о годе.

6) По всему тексту Требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, под выражением "запись акта гражданского состояния, конвертируемая (преобразуемая) в форму электронного документа" следует понимать выражение "запись акта гражданского состояния, составленная в форме электронного документа".

7) Все элементы Приложения к Описанию форматов и структуры, характеризующие нормализованные значения, не используются. В указанных случаях указываются элементы Приложения к Описанию форматов и структуры, характеризующие признаки отсутствия сведений, которые принимают единственное значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений, предусматривающее, что нормализации сведений не требовалось (нормализация не производилась).

8) Сведения о моменте (времени) смерти, содержащиеся в записях актов о смерти, составленных после 31 августа 2016 года, приводятся в элементе "Сведения о содержании внесенного исправления (изменения)" таблицы 23 Приложения к Описанию форматов и структуры и должны принимать следующее значение: "Время смерти: NN:NN", где N - цифровое значение (указание дополнительного текста в "СвСодержИзм" при передаче сведений о моменте (времени) смерти не допускается).

9) Значение элемента "Номер версии записи акта гражданского состояния" таблицы 6 Приложения к Описанию форматов и структуры соответствует значению номера версии записи акта гражданского состояния, при составлении которой они указывались (изменялись). В случае, если сведения о моменте (времени) смерти были указаны при первичной регистрации записи акта о смерти (т.е. "СвНомВерсЗапАГС" = 0), то новая версия записи акта о смерти не создается.

10) Допускается подписание всех элементов Приложения к Описанию форматов и структуры, характеризующих кодированные значения, при подписании файла, содержащего сведения электронных документов и создаваемого в соответствии с Описанием форматов и структуры при передаче записей актов гражданского состояния в Федеральную налоговую службу.

11) Файл, создаваемый в соответствии с Описанием форматов и структуры при передаче записей актов гражданского состояния в Федеральную налоговую службу и содержащий сведения электронных документов, имеет следующее наименование:

VO_ZAGSEDOC_EGRZAGS_O_GMD_N, где

O, GMD, N - принимают значения в соответствии с Описанием форматов и структуры.