Оформление решений, принятых на совещании у директора, заместителя директора

77. Итоговым документом оперативного совещания у директора является протокол оперативного совещания у директора, в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

Решения, принимаемые в ходе рабочего совещания с подведением итогов за предыдущий отчетный период и постановкой задач на очередной месяц, оформляются перечнем поручений.

78. Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола (перечня поручений) возлагаются на подразделение организационного обеспечения деятельности Росгвардии, если иное не установлено директором. Срок подготовки протокола не должен превышать 5 рабочих дней, если иное не установлено директором.

Завизированные начальником подразделения организационного обеспечения деятельности Росгвардии (лицом, исполняющим его обязанности) проект протокола и лист согласования направляются для согласования начальниками (руководителями) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, которым в ходе совещания даны поручения.

В перечень поручений рабочего совещания включаются заранее поступившие предложения, а также указания, отданные в рамках обсуждения вопросов, выносимых на совещание. Согласование проекта перечня поручений не проводится.

Копии протокола (выписок из протокола) в течение суток после подписания рассылаются участникам совещания, а также начальникам (руководителям) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, которым в указанных документах даются поручения.

Перечень поручений утверждается директором (лицом, исполняющим его обязанности) и подлежит регистрации.

Протокольное решение (решение, оформленное перечнем поручений) является обязательным для исполнения всеми должностными лицами Росгвардии.

Подразделение делопроизводства и режима Росгвардии материалы совещаний формирует в отдельные номенклатурные дела.

79. Итоговым документом совещания у заместителя директора является протокол совещания у заместителя директора, в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагаются на соответствующий аппарат заместителя директора. Срок подготовки протокола не должен превышать 5 рабочих дней, если заместителем директора не установлен иной порядок.

Подписанный заместителем директора протокол в течение суток подразделение делопроизводства и режима Росгвардии рассылает постоянным участникам совещания, а также начальникам (руководителям) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, которым даются поручения.

Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами Росгвардии.

Материалы совещания формируются подразделением делопроизводства и режима Росгвардии в специальные дела соответствующего аппарата заместителя директора.