III. Организация деятельности

7. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Агентства.

Начальник Управления имеет заместителей, назначенных на должности и освобождаемых от должности руководителем Агентства в установленном порядке.

8. Структурными подразделениями Управления являются отделы по основным направлениям деятельности Управления:

8.1. Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения поручений;

8.2. Отдел эксплуатации зданий, помещений и материально-технического обеспечения;

8.3. Отдел информационных технологий.

9. Начальник Управления:

9.1. руководит Управлением и несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление полномочий, а также состояние исполнительной дисциплины в Управлении;

9.2. осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению в Управлении сроков исполнения документов;

9.3. вносит предложения на рассмотрение руководителя Агентства, его заместителей, по вопросам, относящимся к ведению Управления;

9.4. вносит предложения по расходованию средств в целях обеспечения деятельности Агентства в пределах утвержденной сметы расходов, по доверенности утверждает авансовые отчеты на хозяйственные расходы, подписывает акты выполненных работ и оказанных услуг Агентству в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами по обеспечению деятельности центрального аппарата Агентства, а также списывает в установленном порядке материальные средства в пределах установленных руководителем Агентства лимитов денежных сумм;

9.5. участвует в установленном порядке в заседаниях, совещаниях, проводимых руководителем Агентства и его заместителями, при обсуждении на них вопросов, относящихся к ведению Управления, в работе комиссий, совещательных и координационных органах, создаваемых в Агентстве, по вопросам, входящим в компетенцию Управления, а также (по согласованию) в работе органов государственной власти при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Агентства;

9.6. представляет Агентство по поручению руководителя Агентства в органах государственной власти, в российских организациях, и в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях, а также в судах;

9.7. распределяет обязанности между своими заместителями, а также устанавливает обязанности государственных гражданских служащих Управления;

9.8. утверждает положения об отделах Управления, а также должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления;

9.9. дает государственным гражданским служащим Управления обязательные для исполнения задания и поручения в пределах компетенции Управления;

9.10. обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления служебной дисциплины, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

9.11. обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрения государственных гражданских служащих Управления в том числе о представлении государственных гражданских служащих Управления к награждению ведомственными и государственными наградами, о выдаче государственных гражданских служащих Управления единовременных пособий и наложении на них взысканий;

9.12. обеспечивает ведение делопроизводства в Управлении;

9.13. обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими Управления режима секретности при работе с документами, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного доступа, находящихся в ведении Управления или полученных им от других органов и организаций;

9.14. проводит оперативные совещания по вопросам работы Управления, заслушивает сообщения и отчеты государственных гражданских служащих Управления о проделанной работе, и об итогах выезда в служебные командировки;

9.15. обеспечивает взаимодействие Управления с другими структурными подразделениями Агентства, его территориальными органами, подведомственными Агентству организациями, а также иными организациями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

9.16. вносит руководителю Агентства предложения по изменению в положение об Управлении, его структуру и штатную численность;

9.17. запрашивает у структурных подразделений Агентства, его территориальных органов, подведомственных Агентству организаций информацию, документы и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в компетенцию Управления;

9.18. осуществляет прием граждан и обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в срок, установленный законодательством Российской Федерации порядке;

9.19. по поручению руководителя Агентства (заместителя руководителя Агентства) обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан, организаций и запросов информации о деятельности Агентства и подписывает ответы на них;

9.20. осуществляет иные права и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и поручениями руководителя Агентства.

10. Во время отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет один из его заместителей, в соответствии с приказом Агентства.