Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

2. Учет кассовых операций

57

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)

57.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день поступления денежных документов в кассу;

2) подписание субъектом централизованного учета не позднее дня получения Приходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации;

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.2

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕИС (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕИС документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы);

2) направляет в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.3

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов путем заключения контракта через ЕАТ (при условии наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование в ГИИС "Электронный бюджет" одномоментно на основании выгруженного субъектом централизованного учета из ЕАТ документа, подтверждающего факт приобретения денежных документов (универсальный передаточный документ, товарная накладная и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.4

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001), при поступлении денежных документов через подотчетное лицо (при условии наличия функциональной возможности формирования)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" на основании отчета о расходах подотчетного лица и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.5

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных документов, выявленных в результате инвентаризации

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835), подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

57.6

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001) при безвозмездном поступлении денежных документов

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещения (ОКУД 0504805) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001);

2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для подписания Кассовой книги субъектом централизованного учета

58

Заявление на получение (выдачу) денежных документов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения заявления

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа

формирование Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) (см. п. 59 Графика документооборота)

для подписания Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) субъектом централизованного учета

59

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

59.1

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия), бумажный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;

2) направляет на подписание в субъект централизованного учета документ на бумажном носителе в день его формирования;

3) подписание ответственными лицами и получателем денежных средств субъекта централизованного учета и направление электронный образ (скан-копию) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа (не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа)

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.2

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день выдачи их из кассы;

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание должностными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

4) направление субъектом централизованного учета в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы безвозмездно (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта приема-передачи нефинансовых активов/Извещения, не позднее дня формирования Акта приема-передачи/Извещения;

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования документа;

3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

59.4

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выбытии денежных документов из кассы по причине уничтожения, порчи

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" на основании Акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) в день утверждения Акта о результатах инвентаризации ОКУД 0504835);

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

60

Заявка на получение наличных денег (ОКУД 0531802)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих исполнению наличными (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802);

3) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию;

4) направление Денежного чека субъектом централизованного учета в орган Федерального казначейства в день подписания Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802)

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота);

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

61

Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ОКУД 0531243)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств (акт выполненных работ по договорам гражданско-правового характера, решение о командировании, заявка-обоснование закупки малого объема, Платежная ведомость (ОКУД 0504403) и иные документы);

2) направляет на подписание в ГИИС "Электронный бюджет" в субъект централизованного учета в день подписания Заявки;

3) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) и направление ее в уполномоченную организацию

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер уполномоченной организации

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) формирование Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) (см. п. 62 Графика документооборота);

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

для направления Заявки на получение наличных денег (ОКУД 0531802) в орган Федерального казначейства

62

Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения со счета

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001) и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

63

Приходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310001) при поступлении денежных средств в кассу учреждения от физического лица

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (авансовый отчет, первичные документы по начислению доходов и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения Приходного кассового ордера (ОКУД 0310001);

3) направление субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

64.1

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) подписание ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения расходного кассового ордера и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

64.2

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) на выдачу денежных средств из кассы учреждения

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия), бумажный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (Заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, Авансовый отчет, Акт выполненных работ по Договору гражданско-правового характера, заявление на возврат обеспечения исполнения контракта из кассы учреждения и иные документы) и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) подписание уполномоченными лицами и получателями денежных средств субъекта централизованного учета в день получения Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002) и направление электронного образа (Скан-копии) в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа с последующим представлением оригинала документа не позднее 2 (двух) рабочих дней после подписания документа

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения электронного образа (скан-копии) документа подписанного субъектом централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

65

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

65.1

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственное лицо уполномоченной организации,

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

65.2

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (ОКУД 0504501)

уполномоченная организация

электронный образ (скан-копия), бумажный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" из документов для постановки на учет денежных обязательств, подлежащих оплате наличными денежными средствами (заявление на выдачу наличных денежных средств в подотчет, авансовый отчет, и иные документы) и направляет на подписание в субъект централизованного учета не позднее дня формирования документа;

2) подписание субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

в день получения документа подписанного субъектом централизованного учета

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

66

Расходный кассовый ордер (денежный) (ОКУД 0310002) при выдаче из кассы для зачисления на лицевой счет

уполномоченная организация

электронный

1) формирует в ГИИС "Электронный бюджет" и направляет в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) подписание субъектом централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день получения документа от уполномоченной организации и направление в уполномоченную организацию не позднее дня подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа от ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета, для формирования Объявления на взнос наличными (ОКУД 0402001)

67

Объявление на взнос наличными (ОКУД 0402001)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) формирует в момент принятия решения о внесении наличных денег;

2) направляет электронный образ (скан-копию) документа в уполномоченную организацию в день внесения через пункт приема неиспользованных сумм с отметкой банка

уполномоченное для внесения наличных денежных средств на лицевой счет лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование Кассовой книги (ОКУД 0504514)

для подписания Кассовой книги (ОКУД 0504514) руководителем субъекта централизованного учета

68

Чек банкомата

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет в уполномоченную организацию в день внесения неиспользованной подотчетной суммы через банкомат на банковскую карту

ответственное лицо субъекта централизованного учета

в день представления документа субъектом централизованного учета

формирование Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) (см. п. 69 Графика документооборота)

не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления кредитной организацией информации об операциях, совершаемых по счету N 40116, уполномоченная организация направляет субъекту централизованного учета Сведения (ОКУД 0531246)

69

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251)

уполномоченная организация

электронный

1) формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день внесения через банкомат или пункт приема неиспользованных сумм;

2) подписание в ГИИС "Электронный бюджет" субъектом централизованного учета и направление в уполномоченную организацию не позднее дня формирования документа

руководитель/уполномоченное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации

в день подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных средств (ОКУД 0531759)

для направления Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных через банкомат или пункт выдачи) наличных денежных средств (ОКУД 0531251) в орган Федерального казначейства в день внесения денежных средств

70

Кассовая книга (ОКУД 0504514)

70.1

Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в электронном виде)

уполномоченная организация

электронный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов в электронном виде и подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации в ГИИС "Электронный бюджет";

2) подписание листов Кассовой книги (ОКУД 0504514) ответственным лицом субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет" в день формирования Кассовой книги (ОКУД 0504514);

3) не позднее 1 (одного) рабочего дня месяца следующего за отчетным подписание в ГИИС "Электронный бюджет" титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

Кассовая книга (ОКУД 0504514)

для организации архивного хранения в ГИИС "Электронный бюджет"

70.2

Кассовая книга (ОКУД 0504514) (в случае формирования первичных кассовых документов в бумажном виде)

уполномоченная организация

бумажный

1) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов и подписание документа на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации;

2) направление документа на бумажном носителе на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания уполномоченной организацией;

3) подписание субъектом централизованного учета в день получения документа (на бумажном носителе);

4) направление субъектом централизованного учета документа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета;

5) не позднее 2 (двух) рабочих дней месяца следующего за отчетным подписание титульного листа Кассовой книги (ОКУД 0504514) на бумажном носителе главным бухгалтером (уполномоченным лицом) уполномоченной организации и направление на подписание руководителю субъекта централизованного учета;

6) направление подписанного титульного листа на бумажном носителе в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа субъектом централизованного учета

ответственное лицо субъекта централизованного учета,

главный бухгалтер (уполномоченное лицо) уполномоченной организации,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

X

Кассовая книга (ОКУД 0504514)

для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в бумажном виде

71

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

уполномоченная организация

электронный

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" ежедневно одномоментно при формировании кассовых документов

ответственное лицо уполномоченной организации

X

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

для внутреннего пользования