1.3. Учет материальных запасов

37

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

37.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы), в т.ч. при исполнении контракта через Единую информационную систему в сфере закупок (далее - ЕИС) и при исполнении через Единый агрегатор торговли (далее - ЕАТ) (при условии отсутствия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС и ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕИС)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из ЕИС в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕИС

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.3.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕАТ (в случае наличия функциональной возможности выгрузки информации из ЕАТ)

субъект централизованного учета

электронный

выгружает из ЕАТ в ГИИС "Электронный бюджет" в день подписания документа в ЕАТ

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

37.4.

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам по приобретение материальных запасов через подотчетное лицо (отчет о расходах подотчетного лица с приложением подтверждающих документов) (при условии организационно-технической готовности)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает электронными подписями в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги в подотчет или со дня выхода на работу

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

ответственные лица уполномоченной организации

не позднее 1 (одного) рабочего дня после утверждения документа в ГИИС "Электронный бюджет"

1) принятие к учету обязательств;

2) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) формирование Заявки на кассовый расход (КФД 0531801)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

38

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ОКУД 0504220) при наличии количественного или качественного расхождения при приемке материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после выявления расхождения

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

39.1

Первичные документы, подтверждающие поступление материальных запасов по договору дарения, безвозмездного пользования (договор дарения, договор безвозмездного пользования, акт выполненных работ/оказанных услуг, Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101), Извещение (ОКУД 0504805), решение комиссии по поступлению и выбытию активов и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

подписывает и направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документов

уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) заполнение Извещения (ОКУД 0504805), полученного от передающей стороны;

3) формирование регистров учета нефинансовых активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

39.2

Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ОКУД 0504101) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает и направляет в уполномоченную организацию в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после получения документа от передающей стороны в ГИИС "Электронный бюджет"

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете, формирование регистров учета нефинансовых активов

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

40

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

40.1.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня после подписания документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

40.2.

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов об определении текущей оценочной стоимости, принимаемых запасных частей, полученных в результате демонтажа (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" решение комиссии по поступлению и выбытию активов не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087))

41.1

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087))

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

41.2

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов об оприходовании неучтенных материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации с приложением документов по инвентаризации материальных запасов (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087)) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 42 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

42

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при оприходовании неучтенных объектов материальных запасов, выявленных в результате инвентаризации (см. п. 41 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный

подписание в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией

уполномоченные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

43

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при поступлении материальных запасов в натуральной форме в результате возмещения ущерба, причиненного виновным лицом с приложением заявления виновного лица о возмещении ущерба в натуральной форме

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

материально ответственное лицо,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) (см. п. 44 Графика документооборота)

для направления в субъект централизованного учета Приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) на подписание

44

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота)

44.1

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

44.2

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ОКУД 0504207) при принятии к учету материальных запасов, поступивших при возмещении в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом (см. п. 43 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией

ответственные лица субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

45

Требование-накладная (ОКУД 0504204) при внутреннем перемещении материальных запасов (внутри субъекта централизованного учета)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

46

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ОКУД 504210)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет", подписывает и утверждает не позднее следующего рабочего дня после наступления факта хозяйственной жизни

ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций государственного сектора

47.1

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя) о продаже

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет решение Комиссии по поступлению и выбытию активов с приложением распорядительного акта субъекта централизованного учета о продаже не позднее следующего рабочего дня после принятия решения

Комиссия по поступлению и выбытию активов

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

47.2

Документы по переоценке материальных запасов до справедливой стоимости при продаже не в пользу организаций госсектора: решение Комиссии по поступлению и выбытию активов по переоценке реализуемого имущества с приложением решения (распоряжения) собственника имущества (уполномоченного органа власти, осуществляющим функции и полномочия учредителя) о продаже (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует средствами ГИИС "Электронный бюджет" и подписывает не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию активов

Комиссия по поступлению и выбытию активов

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

1) отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) отражение в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ОКУД 0504042, ОКУД 0504043)

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

48

Договор купли-продажи материальных запасов (при продаже материальных запасов)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет договор не позднее 1 (одного) рабочего дня после его заключения

ответственное лицо субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование в ГИИС "Электронный бюджет" Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 49 Графика документооборота)

для направления на подписание в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после формирования Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205)

49

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 48 Графика документооборота) при выбытии материальных запасов в результате продажи не в пользу организаций госсектора

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) подписывает и направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после формирования документа уполномоченной организацией;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

50

Решение (распоряжение) уполномоченного органа/распоряжение главного распорядителя бюджетных средств о безвозмездной передаче материальных запасов

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после получения документа

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) (см. п. 51 Графика документооборота), Извещения (ОКУД 0504805) (см. п. 52.1 Графика документооборота)

для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации

51

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота)

51.1.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

51.2.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205) при безвозмездной передаче материальных запасов при внутриведомственных, межведомственных расчетах (см. п. 51 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

субъект централизованного учета

электронный

1) подписывает и передает принимающей организации не позднее следующего рабочего дня после формирования документа в ГИИС "Электронный бюджет";

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота)

52.1.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов при межведомственных, межбюджетных и иных расчетах (см. п. 50 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) направляет на подписание принимающей стороне не позднее следующего рабочего дня после получения из уполномоченной организации;

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после получения подписанного документа от принимающей стороны

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

52.2.

Извещение (ОКУД 0504805) при безвозмездной передаче материальных запасов (см. п. 50 Графика документооборота) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками электронного взаимодействия)

субъект централизованного учета

электронный

1) утверждает не позднее следующего рабочего дня после формирования Извещения (ОКУД 0504805) уполномоченной организацией в ГИИС "Электронный бюджет" и передает на подписание принимающей стороне;

2) передает в уполномоченную организацию не позднее следующего рабочего дня после подписания документа принимающей стороной в ГИИС "Электронный бюджет"

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

53

Решение Комиссии по поступлению и выбытию активов при списании материальных запасов вследствие недостачи, хищения, порчи, потерь в результате стихийных бедствий с приложением документов по инвентаризации (Акт по результатам инвентаризации (ОКУД 0504835), Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ОКУД 0504087), Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092) и иные документы)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет документы не позднее следующего рабочего дня после их получения

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

формирование средствами ГИИС "Электронный бюджет" Акта о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) (см. п. 54.1 Графика документооборота)

для подписания в субъект централизованного учета не позднее следующего рабочего дня после подписания ответственным лицом уполномоченной организации

54

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения

54.1

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (см. п. 53 Графика документооборота)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

1) заполняет и подписывает не позднее следующего рабочего дня после формирования уполномоченной организацией документа на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов в ГИИС "Электронный бюджет";

2) направляет в уполномоченную организацию не позднее 1 (одного) календарного дня после подписания документа

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

54.2

Акт о списании материальных запасов (ОКУД 0504230), Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ОКУД 0504143) при выбытии материальных запасов вследствие недостачи, хищения (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее следующего рабочего дня после вынесения решения Комиссией по поступлению и выбытию о списании

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета

одномоментно после подписания документа уполномоченными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

55

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

субъект централизованного учета

55.1

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

не позднее следующего рабочего дня после получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

55.2

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ОКУД 0504206) (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями всеми участниками составления документа)

субъект централизованного учета

электронный

формирует и подписывает в ГИИС "Электронный бюджет" не позднее 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о выдаче имущества в пользование

лицо, получившее имущество в пользование и лицо, принимающее сданное имущество

одномоментно после подписания документа ответственными лицами субъекта централизованного учета в ГИИС "Электронный бюджет"

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

56

Путевой лист, оформленный в соответствии с Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (зарегистрировано в Минюсте России 08.10.2008 N 12414)

субъект централизованного учета

электронный образ (скан-копия)

направляет не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня окончания рейса

ответственные лица субъекта централизованного учета

не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента получения документа

отражение факта хозяйственной жизни в учете

для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета