4.8. Регистрация и прохождение внутренних документов

4.8.1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.

4.8.2. Регистрационные номера внутренним документам присваиваются в пределах календарного года при помощи СЭД в соответствующей группе документов.

Незарегистрированные документы на доклад руководству Министерства не направляются.

4.8.3. Передача электронных документов между структурными подразделениями Министерства осуществляется с использованием СЭД.

4.8.4. Процедура прохождения проектов приказов Министерства осуществляется в соответствии с пунктом 3.7.2 Инструкции.

4.8.5. Организация протокольной работы в Министерстве осуществляется в соответствии с пунктом 3.7.3 Инструкции.

4.8.6. Прохождение записок, создаваемых в Министерстве (докладных, служебных и др.), осуществляется в соответствии с пунктом 3.7.5 Инструкции.

4.8.7. Для идентификации сотрудника, совершающего действия с электронными документами без использования электронной подписи, используются фамилия, имя и отчество сотрудника, название структурного подразделения Министерства и контактная информация сотрудника, взятые из справочника.