5.4. Особенности подготовки проекта приказа Министерства в СЭД

5.4.1. Согласование подготовленного в электронном виде проекта приказа Министерства осуществляется с помощью ЭРК в соответствии с пунктом 5.3 Инструкции.

5.4.2. Ответственным исполнителем формируется список должностных лиц, визирующих (согласовывающих) проект приказа.

Предложения и замечания, поступившие к проекту приказа от структурных подразделений Министерства при прохождении визирования (согласования), вносятся в ЭРК в виде примечаний и прикрепленных файлов.

Проект приказа визируется (согласовывается) должностными лицами после учета ответственным исполнителем замечаний.

5.4.3. Ответственный исполнитель по проекту приказа после визирования (согласования) должностными лицами Министерства в ЭРК распечатывает его на бумажный носитель.

5.4.4. Ответственный исполнитель по проекту приказа представляет подписанный приказ Министерства в отдел документационного обеспечения. Сотрудник отдела документационного обеспечения регистрирует на основе ЭРК приказ в соответствующей группе. При этом заполняются только пустые реквизиты ЭРК регистрируемого документа, подписанный бумажный вариант проекта документа сканируется, прикрепляется к ЭРК регистрируемого документа и направляется адресату с использованием СЭД.