I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве спорта Российской Федерации (далее соответственно - Инструкция, Министерство) разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Министерства документов, совершенствования делопроизводства Министерства и повышения его эффективности.

1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, Положением о Министерстве спорта Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 607, Регламентом Министерства спорта Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства спорта Российской Федерации от 24 сентября 2012 г. N 250 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 декабря 2012 г., регистрационный N 26064), и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. N 76.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами в Министерстве независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, учет, хранение, использование и контроль исполнения, осуществляемые с помощью информационных технологий.

1.4. Организация делопроизводства в Министерстве осуществляется с использованием системы электронного документооборота (далее - СЭД).

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

1.6. Обращение с документами, содержащими служебную информацию ограниченного доступа (распространения), осуществляется в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233.

1.7. Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части общих принципов работы с документами и подготовки их к передаче на архивное хранение.

1.8. Работа с обращениями граждан осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

1.9. Организацию и ведение делопроизводства на основе единой политики, совершенствование информационных технологий и внедрение современных технических средств при работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства осуществляет Департамент государственной службы, управления делами и контроля.

Ответственность за организацию работы с документами и состояние делопроизводства в структурных подразделениях Министерства возлагается на их руководителей.

Непосредственное ведение делопроизводства в структурных подразделениях Министерства осуществляется федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее - служащие), ответственными за ведение делопроизводства в соответствии с их должностными регламентами.

1.10. Служащие несут персональную ответственность за соблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.

1.11. Содержание служебных писем не подлежит разглашению.

Передача документов, их копий, проектов в другие органы государственной власти и организации допускается только с разрешения Министра спорта Российской Федерации (далее - Министр) или лица, исполняющего его обязанности.

Публикация служебной переписки в средствах массовой информации и передача им служебной информации допускается только с разрешения Министра или лица, исполняющего его обязанности.

1.12. Департамент государственной службы, управления делами и контроля осуществляет периодические проверки состояния делопроизводства и соблюдения требований Инструкции в структурных подразделениях Министерства. Результаты проверок докладываются руководству Министерства.

1.13. Внесение изменений в Инструкцию оформляется приказом Министерства после их согласования с Федеральным архивным агентством.