Приложение N 12

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве спорта

Российской Федерации

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗОВ МИНИСТЕРСТВА

1. Приказ Министерства печатается на бланке установленной формы (приложение N 1 к Инструкции) шрифтом размером N 14.

2. Проект приказа Министерства имеет следующие реквизиты: Государственный герб Российской Федерации; наименование Министерства; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления (издания) документа; заголовок к тексту; текст; подпись; приложения; визы.

Дата приказа Министерства отделяется от наименования вида акта, как правило, двумя межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом, проставляется при подписании акта.

Регистрационный номер печатается арабскими цифрами и состоит из знака "N" и порядкового номера документа.

Например - N 143.

Место составления (издания) документа отделяется от реквизитов "дата" и "регистрационный номер", как правило, двумя межстрочными интервалами и оформляется центрованным способом.

Заголовок печатается с прописной буквы через один межстрочный интервал и выделяется полужирным шрифтом.

Заголовок, как правило, отвечает на вопрос: о чем (о ком) издан документ. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа Министерства.

Пример:

Об утверждении

Инструкции по делопроизводству в Министерстве спорта

Российской Федерации

Текст отделяется от заголовка двумя или тремя межстрочным интервалом и печатается с интервалом 1,5.

Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.

Верхнее поле документа должно составлять 2 см, нижнее - 2 см, левое - 2 см, правое - 1 см.

Текст приказа, как правило, должен состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ Министерства издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов Министерства завершается словом "приказываю:", которое печатается вразрядку.

Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Министерства и конкретные должностные лица.

Последний пункт распорядительной части, как правило, содержит сведения о структурном подразделении Министерства или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Если проект приказа Министерства изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ Министерства или какие-то его положения признает утратившим силу, то один из пунктов распорядительной части текста приказа должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) Министерства с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...", "Отменить..." или "Признать не подлежащим применению".

В приказ Министерства не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".

Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ Министерства, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Подпись отделяется от текста 2 - 3 межстрочным интервалом и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля.

Фамилия и инициалы отделяются друг от друга пробелом.

Пример:

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста приложений идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов проекта приказа Министерства. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения к приложениям имеют сквозную нумерацию.

Визы располагаются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа Министерства в виде листа согласования.

3. Проект приказа Министерства, подготовленный совместно с другими федеральными органами исполнительной власти или организациями, печатается на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм), без бланка, шрифтом размером N 14 с указанием наименований Министерства и других федеральных органов исполнительной власти или организаций.

При оформлении совместного приказа:

наименования федеральных органов исполнительной власти располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более федеральными органами исполнительной власти или организациями, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым федеральным органом исполнительной власти или организацией, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти или организаций располагаются ниже текста на одном уровне.

4. Образец оформления приказа Министерства приведен ниже: