4.4. Порядок рассмотрения документов руководством Министерства и доведения документов до исполнителей

4.4.1. Документы передаются на рассмотрение Министру, статс-секретарю - заместителю Министра, заместителям Министра, руководителям структурных подразделений Министерства только после их регистрации и с проектом указания по исполнению (резолюцией).

4.4.2. Подготовку проектов указаний по исполнению (резолюций) для доклада руководству в электронном и/или бумажном виде осуществляют:

отдел документационного обеспечения к документам, указанным в пунктах 4.3.3 и 4.3.6 Инструкции;

секретариаты статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра к документам, указанным в пункте 4.3.4 Инструкции;

секретариаты структурных подразделений Министерства к документам, указанным в пункте 4.3.5 Инструкции.

4.4.3. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в резолюции ответственным, если иное не предусмотрено руководством в указании по исполнению (резолюции).

Основному исполнителю предоставляются право созыва соисполнителей и координация их работы.

4.4.4. Документы после рассмотрения руководством возвращаются в соответствующие секретариаты Министерства для утверждения и/или перенесения резолюции по исполнению документа в ЭРК в СЭД.

4.4.5. Руководство структурного подразделения Министерства в срок не более трех дней с даты регистрации документа в Министерстве представляет на имя руководителя, утвердившего указание по исполнению (резолюцию), а с отметкой "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "Вручить немедленно" - незамедлительно после ее подписания, предложения по корректировке (уточнению) резолюции (в том числе по составу исполнителей или по содержанию резолюции) через отдел документационного обеспечения.

Если в указании по исполнению (резолюции) имеются поручения, не входящие в компетенцию структурного подразделения Министерства, руководство структурного подразделения в течение трех дней с момента утверждения руководством резолюции направляет свои предложения, согласованные с руководством структурного подразделения Министерства, в чьи полномочия входит рассмотрение данного поручения, в адрес руководства Министерства по изменению указаний по исполнению (резолюций) через Департамент государственной службы, управления делами и контроля.

4.4.6. Доведение документов и их копий с подписанным указанием по исполнению (резолюцией) до исполнителей осуществляют:

отдел документационного обеспечения по документам, указанным в пунктах 4.3.3 и 4.3.6 Инструкции;

секретариаты статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра по документам, указанным в пункте 4.3.4 Инструкции;

секретариаты структурных подразделений Министерства по документам, указанным в пункте 4.3.5 Инструкции, как правило, в 3-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их подписания.

Поручения, содержащиеся в актах Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.

4.4.7. В соответствии с утвержденными руководством указаниями по исполнению (резолюциями) подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения, ответственного за исполнение документа.

Если документ исполняется несколькими структурными подразделениями, и он не сканировался, то соисполнителям направляются копии документов.

4.4.8. Копии документов изготавливают:

отдел документационного обеспечения согласно указанию по исполнению (резолюции) Министра;

секретариат статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра согласно указанию по исполнению (резолюции) статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра;

секретариат структурного подразделения согласно указанию по исполнению (резолюции) руководителя структурного подразделения Министерства.