4.9. Контроль сроков исполнения документов

4.9.1. Контролю подлежат документы Министерства, требующие исполнения.

Контроль документов Министерства осуществляют:

отдел документационного обеспечения;

структурное подразделение Министерства, созданное для осуществления контроля;

секретариаты статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений Министерства.

4.9.2. Контроль сроков исполнения документов включает постановку документа на контроль, проверку своевременного доведения документа до исполнителя, предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа, проверку своевременного исполнения документа, учет и обобщение результатов контроля сроков исполнения документов, информирование руководства Министерства о состоянии исполнения контрольных документов.

4.9.3. Постановка документов на контроль осуществляется должностными лицами, указанными в пункте 4.9.1 Инструкции, путем внесения в ЭРК в СЭД поручения должностных лиц Министерства, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных.

Контроль выполнения структурными подразделениями Министерства поручений (указаний) Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, запросов депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, запросов и обращений органов государственной власти Российской Федерации, руководства Министерства осуществляет структурное подразделение Министерства, созданное для осуществления контроля.

Контроль выполнения структурными подразделениями Министерства обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и организаций, поступивших в адрес Министерства, осуществляет отдел документационного обеспечения.

Контроль за деятельностью ответственных исполнителей и координацию работы по исполнению документа осуществляют руководитель структурного подразделения Министерства, в подчинении которого находится исполнитель, ответственный за подготовку документа, а также статс-секретарь - заместитель Министра, заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и его заместителями.

4.9.4. Сроки исполнения документов, как правило, исчисляются в календарных днях.

Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Индивидуальные сроки или конечная дата исполнения документа устанавливаются руководством Министерства и/или руководством структурного подразделения Министерства, но не позднее сроков, установленных в самом документе (поручении, указании, запросе и т.д.), и указываются в тексте документа или проекте указания (резолюции).

4.9.5. Сроки исполнения контрольных документов, устанавливаемые структурным подразделением Министерства, созданным для осуществления контроля, проставляются на бумажном носителе и (или) в ЭРК в СЭД до утверждения руководством проекта указания (резолюции).

Сроки исполнения обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан и организаций, устанавливаемые отделом документационного обеспечения, проставляются на бумажном носителе и (или) в ЭРК в СЭД одновременно с утверждением указания (резолюции) к документу.

Промежуточные сроки исполнения документов могут быть установлены секретариатами статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений Министерства в ЭРК в СЭД после утверждения руководством проекта указания (резолюции).

4.9.6. Обязательному контролю в Министерстве подлежат следующие документы:

поручения и указания Президента Российской Федерации,

поручения Правительства Российской Федерации,

запросы Федерального Собрания Российской Федерации,

запросы контрольно-надзорных органов (Счетной Палаты Российской Федерации, Генеральной Прокуратуры Российской Федерации, Федеральной антимонопольной службы и др.)

обращения граждан.

4.9.7. Особый контроль осуществляется за исполнением следующих документов:

поручений и указаний Президента Российской Федерации,

поручений Председателя Правительства Российской Федерации,

поручений заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации, в целях реализации норм федеральных законов;

поручений Администрации Президента Российской Федерации, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в целях реализации норм федеральных законов;

поручений Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, во исполнение поручений Председателя Правительства Российской Федерации, в целях реализации норм федеральных законов;

поручений Контрольного управления Президента Российской Федерации, данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации;

других документов по поручению Министра.

4.9.8. Структурное подразделение Министерства, созданное для осуществления контроля, в качестве контроля за исполнением поручений еженедельно представляет Министру отчет об исполнительской дисциплине.

В целях предупреждения нарушения сроков исполнения документов и контроля за исполнительской дисциплиной структурное подразделение Министерства, созданное для осуществления контроля, в электронном виде направляет в структурные подразделения Министерства, ответственные за исполнение документов, перечни контрольных поручений.

4.9.9. Увеличение срока исполнения документов Министерства производится в следующем порядке:

типовые сроки - в соответствии с порядком и в сроки, определенные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими данные типовые сроки;

индивидуальные сроки - руководителями Министерства, которые их установили.

Приостанавливать исполнение документов, а также отменять их исполнение имеет право:

по поручениям (указаниям) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, обращениям, адресованным на имя Министра - только Министр;

по обращениям, адресованным на имя статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра - соответственно статс-секретарь - заместитель Министра, заместители Министра, в чей адрес поступила корреспонденция;

по обращениям, адресованным руководителям структурных

подразделений - руководители структурных подразделений, в чей адрес поступила корреспонденция;

вышестоящая организация, организация и/или должностное лицо, гражданин - автор документа.

4.9.10. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.

Срок исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, координационных и совещательных органов Правительства Российской Федерации, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, содержащихся в протоколах проведенных им совещаний и в резолюциях, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации (в соответствии с распределением обязанностей) и Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации - Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации, данных во исполнение поручений Правительству Российской Федерации, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации Правительству Российской Федерации, не продлевается.

4.9.11. В исключительных случаях или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", исполнитель вправе оформить продление срока рассмотрения обращения гражданина не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

4.9.12. При невыполнении ответственным исполнителем поручения в установленный срок оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за структурным подразделением Министерства, ответственным за исполнение документа, до полного исполнения документа.

4.9.13. Документ считается исполненным и снимается с контроля должностными лицами, указанными в пункте 4.9.1 Инструкции, после выполнения заданий, запросов, принятия необходимых мер, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения исполнения.

Поручения и указания Президента Российской Федерации снимаются с контроля Контрольным управлением Президента Российской Федерации на основании решений, принимаемых Президентом Российской Федерации, помощником Президента Российской Федерации - начальником Контрольного управления Президента Российской Федерации.

Поручения Правительства Российской Федерации снимаются с контроля Аппаратом Правительства Российской Федерации на основании решений, принимаемых Председателем Правительства Российской Федерации или заместителями Председателя Правительства Российской Федерации. Информация о снятии с контроля поручения доводится в 5-дневный срок после принятия решения до Министерства подразделением Аппарата Правительства Российской Федерации, ответственным за контроль исполнения поручения.

Результаты исполнения отмечаются на документе в ЭРК в СЭД.

4.9.14. Должностные лица, являющиеся ответственными исполнителями по документу, несут персональную ответственность за качество и своевременность его исполнения.