4.3.1. Документы, поступившие в Министерство в рабочее время, регистрируются и сканируются, как правило, в день поступления, а при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Документы регистрируются один раз.
Документы с отметками "Весьма срочно", "Срочно", "Оперативно", "Вручить немедленно" регистрируются незамедлительно.
4.3.2. Перечень входящих документов и приложений к ним, не подлежащих сканированию в СЭД Министерства, приведен в приложении N 16 к Инструкции.
4.3.3. Отделом документационного обеспечения регистрируются входящие документы, поступающие в адрес Министерства, Министра, статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра.
4.3.4. В секретариатах статс-секретаря - заместителя Министра, заместителей Министра регистрируются только служебные записки.
4.3.5. В секретариатах структурных подразделений Министерства регистрируются входящие документы, в том числе иностранная корреспонденция, дипломатическая почта, поступающая из посольств, консульств, представительств и других учреждений Российской Федерации за рубежом, поступающие в адрес руководителей структурных подразделений Министерства.
4.3.6. Обращения, жалобы и предложения, поступившие от физических лиц, регистрируются в отделе документационного обеспечения.
4.3.7. Перечень корреспондентов Министерства указан в приложении N 17 к Инструкции.
4.3.8. Регистрационный номер документа проставляется в СЭД автоматически в соответствии с выбранной группой документов. Порядковый номер в регистрационном номере входящего документа уникален в году и в группе документов.
4.3.9. На документах, поступающих на бумажном носителе, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа документа проставляется отметка о поступлении с указанием регистрационного номера документа, даты поступления и количества листов в документе. Отметка о поступлении может проставляться соответствующим штампом.
4.3.10. Каждый бумажный документ, требующий преобразования с бумажного носителя в электронный вид, регистрируется в СЭД, на него заводится электронная регистрационно-учетная карточка (далее - ЭРК).
Перевод большого объема бумажных документов в электронный вид выполняется путем поточного сканирования.
Отделом документационного обеспечения для идентификации каждого бумажного документа формируется уникальный индивидуальный штрих-код, который распечатывается на бумажный документ. Документы, передаваемые на сканирование, загружаются в сканер одной пачкой. Результатом сканирования является список электронных образов документов в формате .pdf. Электронный образ каждого документа автоматически прикрепляется к ЭРК в соответствии с индивидуальным штрих-кодом.
4.3.11. Обращения граждан и организаций поступающих в Министерство по МЭДО, автоматически регистрируются в СЭД. Служащий отдела документационного обеспечения выполняет перерегистрацию обращения в соответствующей группе документов.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей