4.1.1. Движение документов в Министерстве с момента их создания или получения до исполнения или отправки адресату образует документооборот. Основным показателем движения документов является объем документооборота.
4.1.2. При установлении требований к организации документооборота Министерство исходит из следующих принципов:
соблюдение единых подходов к работе с документами (электронными и на бумажном носителе);
централизация операций по приему и отправке документов;
распределение документов на документопотоки, имеющие одинаковый маршрут (маршрутизация документов);
организация предварительного рассмотрения поступающих документов;
исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью;
однократность регистрации документов;
устранение необоснованных согласований проектов документов;
регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.
4.1.3. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Министерстве, регламентируются Инструкцией, положениями о структурных подразделениях и должностными регламентами служащих Министерства.
4.1.4. В документообороте Министерства в соответствии с особенностями технологической обработки выделяются следующие документопотоки: поступающая документация (входящая); отправляемая документация (исходящая); внутренняя документация, обращения граждан и организаций.
4.1.5. В составе входящей документации в соответствии с особенностями обработки и маршрута выделяются:
документы, поступившие из Администрации Президента Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, высших судов (Конституционный Суд Российской Федерации, Верховный Суд Российской Федерации), Счетной палаты Российской Федерации и других подобных организаций;
документы из других органов государственной власти, органов местного самоуправления;
запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
документы из государственных и негосударственных организаций, не подведомственных Министерству;
документы из правительственных и неправительственных организаций иностранных государств и другие группы документов.
4.1.6. В Министерстве доставка и отправка документов осуществляется средствами почтовой и фельдъегерской связи, по каналам электросвязи, системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).
4.1.7. С помощью почтовой связи осуществляется доставка и отправка письменной корреспонденции в виде простых, заказных писем и бандеролей, а также печатных изданий.
4.1.8. С помощью фельдъегерской связи осуществляется доставка и отправка документов в органы государственной власти Российской Федерации и организации.
4.1.9. По каналам электросвязи осуществляется получение и отправка телеграмм, факсограмм, телефонограмм, сообщений по электронной почте.
4.1.10. С помощью МЭДО осуществляется доставка и отправка документов в органы государственной власти Российской Федерации.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей