6.2. Формирование дел и их текущее хранение

6.2.1. Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел при соблюдении принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения.

6.2.2. Дела в Министерстве формируются в структурных подразделениях.

6.2.3. Методическая работа в вопросах формирования дел и контроль правильного их формирования осуществляется архивом Министерства.

6.2.4. Исполнитель должен в 10-дневный срок с момента исполнения документа сдавать исполненные документы служащему, ответственному за ведение делопроизводства в структурном подразделении, для формирования их в дела.

Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяет руководитель структурного подразделения Министерства или исполнитель в соответствии с номенклатурой дел.

6.2.5. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в СЭД в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.

6.2.6. Дела со дня их формирования до передачи в архив Министерства или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Министерства по месту их формирования.

Руководители структурных подразделений и служащие, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечить сохранность документов в местах их текущего хранения.