Приложение N 21. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу структурного подразделения Минспорта России

Приложение N 21

к Инструкции по делопроизводству

в Министерстве спорта

Российской Федерации

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

_____________________________

(наименование федерального

органа исполнительной власти)

наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ______

дел __________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <*>

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7 <*>

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

с N _______________ по N ____________________________________, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

Руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Начальник отдела Протокол ЭК структурного

документационного обеспечения подразделения

и контроля Департамента государственной

службы, управления делами и контроля от ____________ N ______

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива

Минспорта России Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и дел по личному составу структурного

подразделения Минспорта России

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.