3.7.1. Состав документов Министерства

3.7.1.1. В процессе деятельности Министерства создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, инструкции, регламенты, поручения, протоколы (совещаний (заседаний) коллегии Министерства, совещательных, координационных, экспертных и других органов Министерства), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), служебная переписка и другие документы.

3.7.1.2. Нормативные правовые акты Министерства издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции.

Нормативные правовые акты Министерства издаются в виде приказов.

Подготовка нормативных правовых актов в Министерстве осуществляется в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009.

Правовые акты, не носящие нормативный характер, а также оформляющие решения персонального характера (по кадровым вопросам), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы Министерства, издаются в Министерстве в виде приказов.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах коллегии Министерства, координационных и совещательных органов, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства Министерства с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров (контрактов, соглашений), протоколов и других документов.

В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Министерства создаются иные виды документов: планы, прогнозы, программы, отчеты и другие.

3.7.1.3. В установленных законодательством Российской Федерации случаях в Министерстве могут издаваться акты совместно с другими органами государственной власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).

3.7.1.4. Состав электронных документов, создаваемых в Министерстве, устанавливается Перечнем документов, создание, хранение и использование которых осуществляются исключительно в форме электронных документов при организации внутренней деятельности Министерства, утверждаемым Министром по согласованию с Федеральным архивным агентством.