2. Подготовка к составлению годового отчета

В целях обеспечения своевременного и качественного составления годового отчета кредитные организации проводят в конце отчетного года необходимую подготовительную работу, состоящую в следующем.

2.1. Главный бухгалтер кредитной организации либо по его поручению заместитель главного бухгалтера производит сверку остатков по счетам аналитического учета с синтетическим, при выявлении расхождений они устраняются. Расхождения между данными аналитического и синтетического учета не допускаются.

2.2. Проводят инвентаризацию всех учитываемых на балансовых и внебалансовых счетах денежных средств и ценностей, основных средств, нематериальных активов, хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, расчетов с дебиторами и кредиторами, в том числе по обязательствам и требованиям по срочным сделкам, а также ревизию кассы по состоянию на 1 ноября или 1 декабря отчетного года, с тем чтобы данные годового отчета отражали фактическое наличие имущества, обязательств и требований кредитных организаций.

По результатам инвентаризации принимают меры по урегулированию выявленных расхождений (излишки и недостачи должны быть отражены по соответствующим счетам баланса кредитной организации в отчетном году), списывают в установленном порядке с баланса стоимость пришедших в негодность основных средств, хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

2.3. Принимают меры к урегулированию обязательств и требований по срочным операциям, учитываемым на счетах раздела "Г" Плана счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях Российской Федерации с учетом изменений и дополнений, а также дебиторской и кредиторской задолженности, числящихся на счетах первого порядка N 603 "Расчеты с дебиторами и кредиторами" и N 474 "Расчеты по прочим операциям", с целью полного отражения в балансе результатов финансовой деятельности кредитных организаций по итогам работы за отчетный период. При наличии переходящих остатков на новый год на счете N 60312 "Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями" необходимо осуществить сверку дебиторской задолженности с поставщиками, подрядчиками и покупателями, оформить ее двусторонними актами.

2.4. Начисляют и отражают по соответствующим счетам баланса проценты за декабрь отчетного года. При начислении процентов кредитные организации руководствуются соответствующими нормативными документами Банка России:

- Положением Банка России от 26.06.98 N 39-П "О порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств банками, и отражения указанных операций по счетам бухгалтерского учета" (в редакции Положения, утвержденного Банком России от 24.12.98 N 64) ("Вестник Банка России" N 53-54 от 06.08.98, N 61 от 28.08.98);

- Положением Банка России от 06.03.98 N 19-П "О порядке предоставления Банком России кредитов банкам, обеспеченных залогом государственных ценных бумаг" (в редакции Указаний Банка России от 04.06.98 N 250-У, от 25.12.98 N 450-У, от 15.04.99 N 544-У, от 26.11.99 N 689-У) ("Вестник Банка России" N 15 от 18.03.98);

- Указанием Банка России от 25.12.98 N 451-У "О бухгалтерском учете операций предоставления и погашения ломбардных кредитов" (в редакции Указания Банка России от 27.12.99 N 713-У) ("Вестник Банка России" N 88 от 30.12.98);

- Положением Банка России от 13.03.96 N 36 "О порядке предоставления Банком России ломбардного кредита банкам" (в редакции телеграммы Банка России от 17.07.96 N 306, Указания Банка России от 29.12.97 N 110-У, телеграммы Банка России от 15.05.98 N 231-У, Указания Банка России от 26.11.99 N 688-У) ("Вестник Банка России" N 13 от 25.03.96);

- Положением Банка России от 23.06.98 N 36-П "О межрегиональных электронных расчетах, осуществляемых через расчетную сеть Банка России" (в редакции Указаний Банка России от 11.04.2000 N 775-У, от 25.09.2000 N 830-У) ("Вестник Банка России" N 61 от 28.08.98);

- Указанием Банка России от 25.12.98 N 450-У "О бухгалтерском учете операций предоставления и погашения кредитов Банка России (внутридневных кредитов, кредитов овернайт и ломбардных кредитов) в кредитных организациях" (в редакции Указания Банка России от 27.12.99 N 712-У) ("Вестник Банка России" N 88 от 30.12.98);

- Положением Банка России от 13.01.99 N 67-П "О порядке проведения Центральным банком Российской Федерации депозитных операций с банками - резидентами в валюте Российской Федерации" (в редакции Указаний Банка России от 02.02.99 N 494-У, от 08.02.99 N 498-У, от 26.11.99 N 686-У, от 27.12.99 N 714-У, от 11.01.2001 N 899-У, от 07.03.2001 N 931-У, от 23.08.2001 N 1022-У) ("Вестник Банка России" N 78 от 17.12.99 и N 21 от 26.04.2000).

2.5. По всем счетам клиентов, открытым в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, включая кредитные организации (расчетным, текущим, ссудным, корреспондентским, накопительным, депозитным и др.) и физические лица (если это предусмотрено условиями договора банковского счета), кредитные организации обеспечивают выдачу выписок из лицевых счетов с остатками по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, не позднее чем в первый рабочий день нового года.

От всех клиентов должны быть получены письменные подтверждения остатков на указанных счетах по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, до даты представления в территориальные учреждения Банка России годового отчета.

В случае, если подтверждения остатков по счетам до сдачи годового отчета поступили не от всех клиентов, то кредитные организации должны осуществлять работу по получению от клиентов подтверждений остатков на их счетах и после сдачи годового отчета в территориальное учреждение Банка России по месту их расположения.

2.6. Кредитные организации на основании выписок, полученных от учреждений Банка России, в первый рабочий день нового года производят сверку остатков на корреспондентских счетах (субсчетах), накопительных счетах при выпуске акций, счетах обязательных резервных требований (балансовых и внебалансовых), ссудных (по учету кредитов Банка России, в том числе по учету просроченной ссудной задолженности, счетах по учету начисленных процентов за пользование данными кредитами, включая просроченные проценты, внебалансовых счетах по учету обеспечения по кредитам Банка России), счетах по учету депозитов и иных размещенных средств в Банке России, отдельных лицевых счетах по учету требований по получению процентов по размещенным в Банке России депозитам. Наличие расхождений между данными остатков по счетам кредитных организаций и остатками соответствующих счетов в балансах кредитных организаций и учреждений Банка России не допускается.

В балансах кредитных организаций по состоянию на 1 января должен быть закрыт счет по незавершенным расчетным операциям со средствами клиентов при осуществлении расчетов через подразделения Банка России (сч. N 30223). В этих целях поступившие на корреспондентские счета (субсчета) суммы на основании полученных от учреждений Банка России выписок и подтверждающих платежных документов должны быть в полном объеме проведены по счетам клиентов и счетам собственной хозяйственной деятельности или отнесены на счета до выяснения с отражением в учете последним рабочим днем отчетного года. Все платежные документы клиентов, на основании которых средства списаны с их счетов для перечисления по назначению через подразделения Банка России, должны быть представлены кредитными организациями в подразделения расчетной сети Банка России в последний рабочий день отчетного года для оплаты либо помещены в картотеки не оплаченных в срок расчетных документов из-за отсутствия средств на корреспондентском счете (субсчете) в соответствии с порядком, установленным Банком России (не нарушая операционного дня и установленных графиков обслуживания клиентов).

Кредитные организации самостоятельно определяют порядок осуществления расчетно - кассового обслуживания клиентов в первый рабочий день года, следующего за отчетным, о чем извещают клиентуру.

Территориальные учреждения Банка России по месту нахождения филиалов и головных организаций кредитных организаций по состоянию на 1 января направляют в Главный центр информатизации Банка России не позднее пятого рабочего дня нового года данные об остатках средств на счетах кредитных организаций и их филиалов в учреждениях Банка России по форме N 609. При подготовке указанной информации допускается включение данных по филиалам кредитных организаций, находящихся на той же территории, что и головная организация, в состав информации по головной организации. Главный центр информатизации Банка России не позднее 20 января года, следующего за отчетным, направляет в территориальные учреждения Банка России по месту нахождения головных организаций кредитных организаций, в составе которых имеются иногородние филиалы, сводные данные об общих остатках средств на счетах кредитных организаций в учреждениях Банка России.

2.7. Рассчитывают и отражают на соответствующих балансовых счетах резервы (на возможные потери по ссудам, под обесценение ценных бумаг, на возможные потери).

2.8. Готовят и доводят до подведомственных филиалов требования по передаче головным организациям при необходимости фондов, сформированных за счет прибыли, и по осуществлению других операций, разрешенных к проведению заключительными оборотами через внутрибанковские счета.

2.9. Главный бухгалтер кредитной организации, а также руководители соответствующих структурных подразделений, определенных в приказе (распоряжении) руководителя кредитной организации, обязаны обеспечить проверку соответствия цифровых данных по идентичным показателям всех входящих в состав годового отчета форм, правильность заполнения данных и реквизитов в отчетных формах, проверить полноту отчета, в т.ч. и наличие необходимого количества экземпляров всех предусмотренных настоящим Указанием отчетных форм, наличие подписей. В случае, если форма отчетности содержит только нулевые показатели, то в пояснительной записке к годовому отчету приводится сообщение об отсутствии соответствующих операций.

В годовой отчет кредитной организации должны быть включены отчеты всех подведомственных структурных подразделений (филиалов, отделений, представительств).

Ответственность за своевременное составление полного и достоверного годового отчета возлагается на руководителя и главного бухгалтера кредитной организации в порядке, определенном Федеральным законом "О бухгалтерском учете".