12.1. Социальное страхование, социальная защита

617.

Комплексные программы мер социальной защиты населения:

а) по месту утверждения;

Постоянно

б) в других организациях

До минования надобности

618.

Листки нетрудоспособности

5 лет

619.

Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности

5 лет

620.

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 лет

621.

Личные дела:

(1) После снятия получателя с учета

(2) При отсутствии периода, засчитываемого в трудовой стаж - 3 года

(3) После прекращения страховых выплат

а) получателей персональных доплат из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, бюджета муниципальных образований;

5 лет (1)

б) несовершеннолетних подопечных;

75 лет

в) получателей государственных услуг, признанных безработными;

50 лет (2)

г) получателей государственных услуг, не признанных безработными;

1 год (1)

д) получателей государственных услуг - работодателей

3 года

е) получателей пособий из средств федерального бюджета, бюджета субъектов Российской Федерации, внебюджетных фондов;

5 лет (3)

ж) получателей государственных услуг в части обеспечения техническими средствами реабилитации, протезно-ортопедическими изделиями, санаторно-курортным лечением;

5 лет (1)

з) получателей страховых выплат, пострадавших от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

50/75 лет

622.

Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)

До замены новыми

623.

Документы (протоколы, информации, справки, переписка) комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию

5 лет

624.

Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета:

(1) В электронной форме - 75 лет

б) у страхователей;

5 лет

б) в Пенсионном фонде Российской Федерации

6 лет (1)

625.

Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

(1) После установления пенсии и иных социальных выплат

626.

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 лет

627.

Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

628.

Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

629.

Заявления застрахованных лиц:

а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;

5 лет

б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса

5 лет

630.

Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования

5 лет

631.

Экспертное заключение, акт экспертизы качества медицинской помощи

5 лет

632.

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

633.

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

634.

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 года

635.

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров

3 года (1)

(1) Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда - 50/75 лет

636.

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

5 лет

637.

Списки детей работников организации

До замены новыми

638.

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет