Положение о жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
Постоянно
640.
Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним
10 лет (2) (3)
(1) В случае отказа - 3 года
(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета
(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
641.
Протоколы заседаний жилищной комиссии, общественной жилищной комиссии
Постоянно
642.
Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет
643.
Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет (1)
(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
644.
Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения
10 лет
645.
Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников
5 лет (1)
(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения
646.
Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
3 года
647.
Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении
3 года (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
648.
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность
До ликвидации организации
649.
Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них
До ликвидации организации
650.
Договоры найма, социального найма жилого помещения
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
651.
Документы (охранные свидетельства, заявления, переписка) о бронировании жилой площади
5 лет (1)
(1) После окончания бронирования
652.
Книги регистрации жильцов (домовые, поквартирные книги, карточки)
Постоянно (1)
(1) Передаются на хранение в государственные, муниципальные архивы после сноса дома
653.
Лицевые счета на жилые помещения
5 лет (1)
(1) После сноса жилого дома
654.
Договоры на обслуживание жилых помещений, находящихся в собственности организации
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
655.
Договоры управления многоквартирными домами
5 лет (1)
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
656.
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
3 года
657.
Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги
5 лет
--------------------------------
<1> Срок хранения "Постоянно" означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат передаче на постоянное хранение в эти архивы после истечения сроков их временного хранения в организациях. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.
Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года.
Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.
<2> ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.
<3> Здесь и далее срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет. Указанные документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. "Об архивном деле в Российской Федерации").