III. Требования к подготовке отчета по вопросам инженерно-технической защиты

1. О проведении мероприятий по инженерно-технической защите торгового представительства направляются соответствующие отчеты, а также годовой отчет.

2. Годовой отчет должен иметь гриф "секретно", направляться в адрес директора Департамента защиты государственной тайны на бумажном носителе по каналам дипломатической почты и содержать следующую информацию:

о существующих угрозах безопасности торгового представительства в государстве пребывания и мероприятиях по их нейтрализации;

о проведенных в отчетном году мероприятиях по усилению инженерно-технической защиты торгового представительства с указанием их наименования, исполнителей, финансовых затрат с раздельным указанием подстатей финансирования;

о состоянии и надежности работы средств технической защиты в отчетном году;

о планируемых первоочередных мероприятиях по усилению инженерно-технической защиты торгового представительства в следующем году.

3. Отчеты о проведении мероприятий по обеспечению инженерно-технической защиты торгового представительства должны иметь гриф "секретно" и направляться в адрес директора Департамента защиты государственной тайны на бумажных носителях по каналам дипломатической почты в течение месяца после завершения мероприятия с указанием его наименования, временного периода выполнения работ, исполнителей, технических и технологических особенностей выполненных работ, финансовых затрат с раздельным указанием подстатей финансирования.

К отчету следует приложить графические и фотоматериалы для оценки достаточности проведенных мероприятий.

По завершении мероприятия в Паспорт инженерно-технической защиты торгового представительства должны быть внесены соответствующие коррективы.

4. Сметная заявка на проведение мероприятий по усилению инженерно-технической защиты торгового представительства должна иметь гриф, соответствующий требованиям по защите государственной тайны, и направляться на бумажных носителях по каналам дипломатической почты в два адреса: директору Департамента защиты государственной тайны и директору Департамента учета и контроля до 1 мая года, предшествующего планируемому.

В сметной заявке указывается:

краткое описание планируемых мероприятий;

обоснование их проведения;

исполнители (сотрудники российских загранучреждений по договору, иностранные организации);

необходимые на реализацию мероприятий бюджетные ассигнования в долларах США с раздельным указанием подстатей финансирования;

необходимые финансовые средства на эксплуатацию существующих средств инженерно-технической защиты.