V. Требования к подготовке отчета об использовании недвижимого имущества

1. Отчет об использовании недвижимого имущества составляется в соответствии с формами N О-ИНИ/1, N О-ИНИ/2 и N О-ИНИ/3 согласно приложению N 1 к настоящим Правилам.

При подготовке очередного отчета с помощью цвета или иными способами должны быть выделены (отмечены) изменения по сравнению с предыдущей версией отчета.

2. При заполнении указанных форм N О-ИНИ/1 и N О-ИНИ/2 следует руководствоваться следующим:

а) в таблице отражается информация об использовании каждого помещения объекта недвижимости. В случае, если помещение не используется или находится на ремонте, информация об этом отражается в графах 16 и 17;

б) наименование помещений, их номера, данные по категориям площадей, количество квартир, мест в гараже и мест на автостоянке - графы 1 - 10 заполняются в соответствии с экспликацией помещений и данными технического паспорта на объект недвижимости;

в) графы 12 - 15 заполняются:

по жилым помещениям, занимаемым сотрудниками торгового представительства;

по всем категориям помещений, занимаемых организациями, размещенными на объектах недвижимости в соответствии с установленным порядком;

г) итоги подводятся в разрезе организаций, размещенных на объектах недвижимости, по категориям площадей с указанием свободных и находящихся на ремонте помещений, по каждому объекту недвижимости и государству пребывания в целом;

д) заполненная форма имеет гриф секретности "секретно" и направляется на бумажных носителях по каналам дипломатической почты.

3. При заполнении формы N О-ИНИ/3 следует руководствоваться следующим:

а) в таблице отражается информация о размещении сотрудников торгового представительства и представителей иных российских ведомств и организаций, включенных в установленном порядке в состав торгового представительства;

б) графа 6 таблицы заполняется в соответствии с данными техпаспорта на объект недвижимости, в котором расположена данная квартира;

в) графа 7 таблицы заполняется в соответствии с нормативами, предусмотренными постановлением Правительства Российской Федерации от 20 декабря 2002 г. N 911 "О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей".