Приказ МНС РФ от 30.10.2001 N БГ-3-04/458 "Об утверждении формы отчетности по налогу на доходы физических лиц и единому социальному налогу (взносу)" (вместе с "Порядком заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2001 год и...

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе), представляемой налоговыми агентами (налогоплательщиками единого социального налога (взноса)) в налоговые органы на магнитных носителях

5. Требования к составу и структуре информации

о доходах физических лиц и едином социальном налоге

(взносе), представляемой налоговыми агентами

(налогоплательщиками единого социального налога

(взноса)) в налоговые органы на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях представляются в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной справке о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе). Документ состоит из реквизитов, каждый из которых соответствует разделу или отдельному полю справки. Реквизиты, соответствующие полям справки, значения которых во всех справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.

Все справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем

SМММММNN.txt, где:

NN - порядковый номер файла в отчетном году

МММММ - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - ЮЛ или 6 - 10 цифры ИНН для налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса)) - ФЛ

S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе)).

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt-файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt-файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях

Структура формы представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

Текстовое (символьное) значение может состоять только из заглавных букв, цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Запись числового значения может содержать как только цифры (целое число, представляющее суммы исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, вычетов, сумм исчисленного единого социального налога (взноса)). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Символ "│" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и

обозначает выбор одного из указанных значений.

Символы "[" и "]" определяют группу повторяющихся элементов в реквизите и форму ее записи.

Ведущие нули в кодах из справочников, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", являются обязательными.

5.2.1. Состав файла и структура информации документа

"Справка о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)"

Таблица 1

┌───────────────────────┬─────┬────────────┬─────────────────────┐

│Наименование показателя│Длина│Аббревиатура│ Значение │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Идентификатор файла │ 35│ИдФайл │<идентификатор │

│ │ │ │отправителя> │

│ │ │ │<год> <месяц> │

│ │ │ │<день> <часы> │

│ │ │ │<минуты> <секунды> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Тип информации │ 12│ТипИнф │ДОХОД2001 │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Код ИМНС │ 4│ИМНС │<Код ИМНС> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Наименование (ФИО) │ 250│НаимОтпр │<текст>| │

│налогового агента │ │ │<фамилия>, <имя>, │

│(налогоплательщика │ │ │<отчество> │

│единого социального │ │ │ │

│налога (взноса)) │ │ │ │

│(п. 1.3, лист 1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Регистрационный номер │ 14│РегНом │<текст> │

│налогоплательщика │ │ │ │

│единого социального │ │ │ │

│налога (взноса) в ПФР │ │ │ │

│(п. 5.1, лист 2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Контактный телефон │ 10│ТелОтпр │<текст> │

│(п. 1.2, лист 1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Фамилия, Имя, Отчество │ 48│ФИООтпр │<текст> │

│ответственного лица │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Количество документов │ 7│КолДок │<число> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Служебная информация │ 120│СлужИнф │<текст> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Конец служебной части │ 3│@@@ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Идентификатор │ 33│ИдДок │<идентификатор │

│документа │ │ │отправителя> │

│ │ │ │<год> <номер> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Дата документа │ 10│ДатаДок │<дата> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ИНН физического лица │ 12│ИННФЛ │<ИНН> │

│(п. 1.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Статус (п. 1.5) │ 1│СтатусФЛ │1 (резидент) или │

│ │ │ │2 (нерезидент) │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Фамилия, Имя, Отчество │ 48│ФИО │<фамилия>, <имя>, │

│(п. 1.6) │ │ │<отчество> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Документ, │ 28│УдЛичн │<код вида │

│удостоверяющий │ │ │документа>, │

│личность (п. п. 1.7, │ │ │<серия и номер> │

│1.8) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Дата рождения (п. 1.9) │ 10│ДатаРожд │<дата> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Адрес постоянного места│ 120│АдрМЖ │<код страны>, │

│жительства (п. 1.10) │ │ │<индекс>, <код │

│ │ │ │региона>, │

│ │ │ │<район>, <город>, │

│ │ │ │<населенный │

│ │ │ │пункт>, <улица>, │

│ │ │ │<дом>, <корпус>, │

│ │ │ │<квартира> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы, учитываемые при│ │ │ │

│определении налоговой │ │ │ │

│базы, облагаемой │ │ │ │

│налогом │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ По ставке 13% │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы по видам │ 180│ДоходВид │<код дохода>, │

│(п. 2.1) │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета> │

│ │ │ │[; <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

│ │ │ │<код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы по месяцам │ 150│ДоходМес │<сумма дохода>, │

│(п. 2.2) │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы по месяцам по │ 150│ДоходМесКод │<код дохода>, │

│коду дохода (п. 2.2.1) │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Стандартные вычеты │ 80│Вычет │<код вычета>, │

│(п. 2.3) │ │ │<сумма вычета> │

│ │ │ │[; <код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Исполнение налоговых │ │ │ │

│обязательств (п. 2.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма дохода │ 11.2│СГДСумм │<число> │

│(п. 2.4.1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Облагаемая сумма дохода│ 11.2│ОблСумм │<число> │

│(п. 2.4.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога │ 8│НИОблСумм │<число> │

│исчисленная (п. 2.4.3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога удержанная│ 8│НУОблСумм │<число> │

│(п. 2.4.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ По ставке 30% │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Дивиденды - общая сумма│ 11.2│ДивСумм │<число> │

│дохода (п. 3.1.1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога, принятая │ 8│СуммНалЗач │<число> │

│к зачету (п. 3.1.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога │ 8│НИДив │<число> │

│исчисленная (п. 3.1.3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога удержанная│ 8│НУДив │<число> │

│(п. 3.1.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы нерезидентов │ 50│ДохНр │<код дохода>, │

│(п. 3.2) │ │ │<сумма дохода> │

│ │ │ │[; <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Вычет (п. 3.2) │ 70│ВычНр │<код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета> │

│ │ │ │[; <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Исполнение налоговых │ │ │ │

│обязательств (п. 3.2.1)│ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма дохода │ 11.2│ДохНрСумм │<число> │

│(п. 3.2.1.1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога │ 8│НИДохНр │<число> │

│исчисленная │ │ │ │

│(п. 3.2.1.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога удержанная│ 8│НУДохНр │<число> │

│(п. 3.2.1.3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│ По ставке 35% │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы по видам │ 90│ДоходВидДр │<код дохода>, │

│(п. 4.1) │ │ │<сумма дохода> │

│ │ │ │[; <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Вычет (п. 4.1) │ 33│ВычДр │<код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<код вычета>, │

│ │ │ │<сумма вычета> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Исполнение налоговых │ │ │ │

│обязательств (п. 4.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма дохода │ 11.2│ДохСуммДр │<число> │

│(п. 4.2.1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Облагаемая сумма дохода│ 11.2│ОблДохДр │<число> │

│(п. 4.2.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога │ 8│НИОблДохДр │<число> │

│исчисленная (п. 4.2.3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога удержанная│ 8│НУОблДохДр │<число> │

│(п. 4.2.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма налога по │ │ │ │

│итогам налогового │ │ │ │

│периода │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма налога │ 8│НИОбщСумм │<число> │

│исчисленная (п. 5.1) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Общая сумма налога │ 8│НУОбщСумм │<число> │

│удержанная (п. 5.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма возврата налогов │ 8│ВозврИМНС │<число> │

│по перерасчету с │ │ │ │

│доходов прошлых лет │ │ │ │

│(п. 5.3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма, зачтенная при │ 8│ЗачСумм │<число> │

│уплате налога за │ │ │ │

│отчетный год, по │ │ │ │

│перерасчету с доходов │ │ │ │

│прошлых лет (п. 5.4) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Долг по налогу за │ 8│ДолгНП │<число> │

│налогоплательщиком │ │ │ │

│(п. 5.5) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Долг по налогу за │ 8│ДолгНА │<число> │

│налоговым агентом │ │ │ │

│(п. 5.6) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Сумма налога, │ 8│ВзыскИМНС │<число> │

│переданная на взыскание│ │ │ │

│в налоговый орган │ │ │ │

│(п. 5.7) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Лист 2 │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы по месяцам │ 500│ДохМесВ │<месяц>, │

│(раздел 2) │ │ │<код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

│ │ │ │[, <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>] │

│ │ │ │[; <месяц>, │

│ │ │ │<код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

│ │ │ │[, <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>]] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доход, по которому в │ 35│ДохЛьгСуб │<код дохода>, │

│соответствии с │ │ │<сумма дохода>, │

│законодательством │ │ │<код вычета>, │

│субъекта РФ │ │ │<сумма вычета> │

│предоставляется льгота │ │ │ │

│(раздел 3) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Доходы, полученные от │ 50│ДохИмущ │<код дохода>, │

│продажи имущества │ │ │<сумма дохода> │

│(раздел 4) │ │ │[; <код дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>] │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Единый социальный налог│ │ │ │

│(взнос) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Номер страхового │ 14│НомСтрСвид │<текст> │

│свидетельства в ПФР │ │ │ │

│физического лица │ │ │ │

│(п. 5.2) │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Налоговая база для │ 47│НалБазЕСН │<сумма дохода>, │

│исчисления ЕСН (п. 5.3)│ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода>, │

│ │ │ │<сумма дохода> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Исчисленные суммы │ 47│НИЕСН │<сумма налога>, │

│единого социального │ │ │<сумма налога>, │

│налога (раздел 6) │ │ │<сумма налога>, │

│ │ │ │<сумма налога> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Конец документа │ 3│@@@ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│... │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Идентификатор документа│ 33│ИдДок │<идентификатор │

│ │ │ │отправителя> │

│ │ │ │<год> <номер> │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│... │ │ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Конец документа │ 3│@@@ │ │

├───────────────────────┼─────┼────────────┼─────────────────────┤

│Конец файла │ 3│= │ │

└───────────────────────┴─────┴────────────┴─────────────────────┘

5.2.2. Описание реквизитов

5.2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать налогового агента (налогоплательщика) - отправителя информации. Отправителем может быть как налоговый агент (налогоплательщик) - организация, так и налоговый агент (налогоплательщик) - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, представляющие в налоговый орган сведения о доходах, выплаченных ими физическим лицам, и едином социальном налоге (взносе) на магнитных носителях.

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ЧЧ - часы, ММ - минуты, СС - секунды - (время и дата

ГГГГ - год, НН - месяц, ДД - число формирования файла)

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор

отправителя

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Для налогового агента (налогоплательщика) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) - физического лица и 9-ти символов "*":

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХХХ*********

Для налогового агента (налогоплательщика) - организации (как российской, так и иностранной) идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН юридического лица, дополненного двумя символами "**", и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

5.2.2.2. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение ДОХОД2001.

5.2.2.3. Реквизит "Код ИМНС"

Реквизит равен четырехзначному коду налогового органа, в который сдаются справки о доходах и едином социальном налоге (взносе).

5.2.2.4. Реквизит "Наименование (ФИО) налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса))"

Для налогового агента (налогоплательщика) - организации указывается наименование в соответствии с его написанием в учредительных документах. Записывается НаимОтпр: <наименование>. Для налогового агента (налогоплательщика) - физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, записывается: НаимОтпр: <фамилия>,<имя>,<отчество>, разделяемые знаком "," (запятая). Значения элементов представляются только русскими буквами. Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> не является обязательным. Двойные фамилии пишутся через дефис.

5.2.2.5. Реквизит "Регистрационный номер налогоплательщика единого социального налога (взноса) в ПФР"

Допускается использовать арабские цифры и дефис. Заполняется при условии заполнения разделов 5 - 6 справки о доходах физического лица и едином социальном налоге (взносе).

5.2.2.6. Реквизит "Контактный телефон"

Заполняется произвольным способом.

5.2.2.7. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица"

Определяет ответственное лицо, подготовившее сведения о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) на магнитном носителе. Заполняется произвольным способом. Значения элементов представляются только русскими буквами.

В случае, если налоговый агент (налогоплательщик единого социального налога (взноса)) - физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, значение данного реквизита может совпадать со значением реквизита "Наименование (ФИО) налогового агента (налогоплательщика единого социального налога (взноса))".

5.2.2.8. Реквизит "Количество документов"

Фиксирует количество справок о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) в передаваемом файле.

5.2.2.9. Реквизит "Служебная информация"

Может содержать любую необходимую информацию, например: имя и версию программы, которой подготовлен файл. Заполняется произвольным образом.

5.2.2.10. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить уникальный код и идентифицировать его источник.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГКККККККК, где

КККККККК - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения (N справки о доходах и едином социальном налоге (взносе))

ГГГГ - год, за который представляются сведения

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения.

Номер справки не должен повторяться в течение отчетного года. Структура идентификатора отправителя описана в п. 5.2.2.1.

5.2.2.11. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате составления документа. Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.

5.2.2.12. Реквизит "ИНН физического лица"

Заполняется только для граждан, получивших ИНН и имеющих документ (Свидетельство), подтверждающий постановку на учет в налоговом органе.

5.2.2.13. Реквизит "Статус"

Данный реквизит принимает значение, равное "1", для резидента, и значение, равное "2", для нерезидента.

5.2.2.14. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет получателя дохода.

Значения элементов представляются только русскими буквами и могут содержать пробелы и дефис.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> не является обязательным.

5.2.2.15. Реквизит "Документ, удостоверяющий личность"

Реквизит может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ".

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа> и <серия и номер>.

Код вида документа, соответствующий виду удостоверяющего личность документа, выбирается из справочника 1, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в соответствии с шаблоном для данного вида документа согласно п. 5.4. Слово серия и знак N не указываются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

5.2.2.16. Реквизит "Дата рождения"

Данный реквизит может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ". Представляется в формате ДАТА, описанном в п. 5.2.

5.2.2.17. Реквизит "Адрес постоянного места жительства"

Реквизит может не заполняться для лиц, у которых заполнен реквизит "ИННФЛ".

Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:

<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

При отсутствии в адресе любого (любых) из перечисленных выше адресных элементов соответствующее отсутствующему элементу поле в реквизите не заполняется, но при этом общее количество запятых (девять) в реквизите сохраняется для обеспечения контроля.

Элементы адреса <код страны> и <код региона> представляются кодами из Общероссийского Классификатора Стран Мира (ОКСМ), введенного в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 N 641, и из справочника 5, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники", соответственно.

Код страны указывается только для физических лиц, не имеющих постоянного места жительства в Российской Федерации (иностранных граждан). При этом остальные элементы адреса указываются произвольным образом (могут не указываться), и контроль на соблюдение формата "9 запятых" не производится.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров коды регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт - Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент <код региона> ("77" или "78" соответственно); в поле <город> наименования МОСКВА Г или САНКТ - ПЕТЕРБУРГ Г не указываются.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт> и <улица> представляются в текстовом виде.

Заполнение указанных полей производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Сокращенные наименования типов элементов адреса указываются в соответствии со справочником, приведенным в данном документе. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). Возможные модификации дома (например: "строение", "владение") заполняются в элементе адреса <корпус>.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": 10; 10А; 10-20; 10А/11А; 15-25/11А.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": 11; 11А; СТР1; ВЛД1; ВЛД11-15; 4СТР1; СТР1К4.

Для автоматизированного заполнения адреса рекомендуется использовать Классификатор Адресов России (КЛАДР), который можно получить в инспекциях МНС России бесплатно. При заполнении адреса с использованием КЛАДР элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> указываются так, как они приведены в КЛАДР. При этом сокращенное наименование типа элемента, если оно отсутствует в КЛАДР, не заполняется. Использование КЛАДР для ввода и контроля адресов позволит свести к минимуму количество ошибок в адресной части и облегчит сдачу информации на дискете в инспекцию, поскольку принимающая программа в инспекции также использует этот классификатор при контроле адресов.

5.2.2.18. Реквизит "Доходы по видам"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 4-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>.

Код дохода выбирается из справочника 2, код вычета - из справочника 3, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элементы <сумма дохода> и <сумма вычета> представляются в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 13%. Однако при заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными. При отсутствии для указанного вида дохода вычета элементы <код вычета>, <сумма вычета> представляются в виде "...,0,0.00".

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового сочетания элементов <код дохода> и <код вычета> в нескольких группах.

Не допускается также указывать код вычета, отличный от нуля, при нулевой сумме вычета.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.19. Реквизит "Доходы по месяцам"

Данный реквизит содержит 12 элементов, разделенных знаком "," (запятая).

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 13%. При заполнении реквизита все элементы являются обязательными и представляются в формате, включающем десятичную точку. При отсутствии доходов в каком-либо месяце соответствующий элемент должен иметь значение, равное нулю (0.00).

5.2.2.20. Реквизит "Доходы по месяцам по коду дохода"

Данный реквизит содержит 13 элементов, разделенных знаком "," (запятая).

Реквизит заполняется при условии присутствия в реквизите 5.2.2.18 единственного вида дохода, по которому предусмотрены "скидки" (не облагаемые 2000 рублей). Если в справке присутствуют два и более подобных видов доходов, то данный реквизит не заполняется, а заполняется реквизит, описанный в пункте 5.2.2.38 данного приложения.

При заполнении реквизита все элементы являются обязательными и представляются (за исключением элемента <Код дохода>) в формате, включающем десятичную точку. При отсутствии доходов в каком-либо месяце соответствующий элемент должен иметь значение, равное нулю (0.00).

5.2.2.21. Реквизит "Стандартные вычеты"

Реквизит не заполняется, если физическому лицу стандартные вычеты не предоставлялись.

При представлении информации о вычетах каждому виду вычета ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код вычета>, <сумма вычета>.

Код вычета выбирается из справочника 4, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники".

Сумма вычета представляется в формате, включающем десятичную точку.

Данный реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код вычета> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам вычетов, для которых значение элемента <сумма вычета> отлично от нуля.

5.2.2.22. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 2.4.1)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 13%.

5.2.2.23. Реквизит "Облагаемая сумма дохода (п. 2.4.2)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 13%.

5.2.2.24. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 2.4.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 2.4.4)" не заполняются при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 13%.

5.2.2.25. Реквизиты "Дивиденды - общая сумма дохода (п. 3.1.1)" и "Сумма налога, принятая к зачету (п. 3.1.2)" заполняются при наличии числовыми данными в установленных форматах.

5.2.2.26. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 3.1.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 3.1.4)" не заполняются, если физическому лицу не выплачивались дивиденды.

5.2.2.27. Реквизит "Доходы нерезидентов (п. 3.2)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

Реквизит заполняется только для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

5.2.2.28. Реквизит "Вычет (п. 3.2)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 4-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>.

Код дохода выбирается из справочника 2, код вычета - из справочника 3, приведенных в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элементы <сумма дохода> и <сумма вычета> представляются в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового сочетания элементов <код дохода> и <код вычета> в нескольких группах.

Не допускается также указывать код вычета, отличный от нуля, при нулевой сумме вычета.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

Реквизит заполняется только для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

5.2.2.29. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 3.2.1.1)"

Реквизит заполняется только для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

5.2.2.30. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 3.2.1.2)" и "Сумма налога удержанная (п. 3.2.1.3)"

Реквизиты заполняются только для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации.

5.2.2.31. Реквизит "Доходы по видам (п. 4.1)"

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 35%.

Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой).

Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.32. Реквизит "Вычет (п. 4.1)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов с кодом 2740, и которому не предоставлялся вычет с кодом 505. Реквизит состоит из четырех элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>. Код дохода должен иметь значение "2740", а код вычета - "505". Суммы дохода и вычета представляются в формате, включающем десятичную точку.

5.2.2.33. Реквизит "Общая сумма дохода (п. 4.2.1)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 35%.

5.2.2.34. Реквизит "Облагаемая сумма дохода (п. 4.2.2)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 35%.

5.2.2.35. Реквизиты "Сумма налога исчисленная (п. 4.2.3)" и "Сумма налога удержанная (п. 4.2.4)"

Реквизиты не заполняются при отсутствии у физического лица доходов, облагаемых по ставке 35%.

5.2.2.36. Реквизиты "Общая сумма налога исчисленная (п. 5.1)" и "Общая сумма налога удержанная (п. 5.1.2)"

КонсультантПлюс: примечание.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имелся в виду п. 5.2, а не 5.1.2.

Реквизиты заполняются числовыми значениями в соответствии с данными требованиями.

5.2.2.37. Реквизиты "Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 5.3)", "Сумма, зачтенная при уплате налога за отчетный год, по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 5.4)", "Долг по налогу за налогоплательщиком (п. 5.5)", "Долг по налогу за налоговым агентом (п. 5.6)", "Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган (п. 5.7)" заполняются при наличии информации числовыми данными в соответствии с данными требованиями.

5.2.2.38. Реквизит "Доходы по месяцам (раздел 2)"

Реквизит состоит из групп, описывающих доходы, полученные в одном месяце. Группа включает номер месяца, запятую и далее через запятую <код дохода>, <сумма дохода>, ..., <код дохода>, <сумма дохода>. Группа от группы отделяется символом ";" (точка с запятой). После последней группы точка с запятой не ставится.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку.

Реквизит заполняется при наличии у физического лица двух и более видов доходов, перечисленных в п. 5.2.2.20. Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в одной группе.

В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля. Группы, соответствующие месяцам, в которых нет ни одной отличной от нуля суммы дохода, не заполняются.

5.2.2.39. Реквизит "Доход, по которому в соответствии с законодательством субъекта РФ предоставляется льгота (раздел 3)"

Реквизит не заполняется, если физическое лицо не получало дохода, для которого законодательством субъекта Российской Федерации установлен вычет.

Реквизит состоит из четырех элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>. Код дохода заполняется значением "4900", а код вычета - "601". Суммы дохода и вычета представляются в формате, включающем десятичную точку.

5.2.2.40. Реквизит "Доходы, полученные от продажи имущества (раздел 4)"

Реквизит не заполняется при отсутствии у физического лица доходов от продажи имущества.

При занесении информации каждому виду дохода ставится в соответствие группа из 2-х элементов, разделенных запятыми: <код дохода>, <сумма дохода>.

Код дохода выбирается из справочника 2, приведенного в приложении к формам N 1-НДФЛ и 2-НДФЛ "Справочники". Элемент <сумма дохода> представляется в формате, включающем десятичную точку. При заполнении данного реквизита все элементы являются обязательными. Реквизит может содержать несколько групп, разделенных знаком ";" (точка с запятой). Не допускается повторение одинакового значения элемента <код дохода> в нескольких группах. В данном реквизите отражаются данные только по тем видам доходов, для которых значение элемента <сумма дохода> отлично от нуля.

5.2.2.41. Реквизит "Номер страхового свидетельства в ПФР физического лица - получателя дохода"

Реквизит не заполняется для лиц, не имеющих страхового свидетельства. При заполнении допускается использовать арабские цифры и дефис.

5.2.2.42. Реквизит "Сведения о налоговой базе для исчисления единого социального налога (взноса) (п. 5.3)"

Реквизит содержит 4 элемента, разделенных знаком "," (запятая), значения которых равны приведенным в п. п. 5.3.1, 5.3.2, 5.3.3 и 5.3.4 справки соответственно.

5.2.2.43. Реквизит "Сведения об исчисленных суммах единого социального налога (взноса) (раздел 6)"

Реквизит содержит 4 элемента, разделенных знаком "," (запятая), значения которых равны приведенным в п. п. 6.1, 6.2, 6.3 и 6.4 справки соответственно.

5.3. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса

┌──────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐

│ Сокращенное │ Полное наименование │

│ наименование │ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│А/П │АЭРОПОРТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│АЛ │АЛЛЕЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│АО │АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│АОБЛ │АВТОНОМНАЯ ОБЛАСТЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│АУЛ │АУЛ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Б/О │БАЗА ОТДЫХА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Б-Р │БУЛЬВАР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│БРИГАДА │БРИГАДА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│БУГОР │БУГОР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│БУДКА │БУДКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│БУХТА │БУХТА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВАГОН │ВАГОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВАЛ │ВАЛ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВЛД │ВЛАДЕНИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВОЛ │ВОЛОСТЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВЪЕЗД │ВЪЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ВЫСЕЛ │ВЫСЕЛКИ(ОК) │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Г │ГОРОД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ГАРАЖ │ГАРАЖ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ГК │ГАРАЖНЫЙ КООПЕРАТИВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ГОРОДОК │ГОРОДОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Д │ДЕРЕВНЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Д/О │ДОМ ОТДЫХА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ │ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Д/ИНТЕР │ДОМ - ИНТЕРНАТ (ИНТЕРНАТ) │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДВОР │ДВОР(ИКИ) │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДД │ДЕТСКИЙ ДОМ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДЕПО │ДЕПО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДОР │ДОРОГА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДП │ДАЧНЫЙ ПОСЕЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ДСК │ДАЧНО - СТРОИТ. КООПЕРАТИВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЕРИК │ЕРИК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д БУДКА │ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ БУДКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МКР │МИКРОРАЙОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МО │МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МОСТ │МОСТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МЫС │МЫС │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│НАБ │НАБЕРЕЖНАЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│НП │НАСЕЛЕННЫЙ ПУНКТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОБЛ │ОБЛАСТЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОБЩ │ОБЩЕЖИТИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОВРАГ │ОВРАГ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОЗЕРО │ОЗЕРО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОСТРОВ │ОСТРОВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОТАРА │ОТАРА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ОТД │ОТДЕЛЕНИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П │ПОСЕЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОСТ │ПОСТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д КАЗАРМ │ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ КАЗАРМА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д ОБП │Ж/Д ОБГОННЫЙ ПУНКТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д ОП │Ж/Д ОСТАНОВОЧНЫЙ ПУНКТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д РЗД │ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫЙ РАЗЪЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ж/Д СТ │ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНАЯ СТАНЦИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЖТ │ЖИВОТНОВОДЧЕСКАЯ ТОЧКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЗАЕЗД │ЗАЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЗАИМ │ЗАИМКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЗАСТ │ЗАСТАВА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЗАУЛОК │ЗАУЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│З-Д │ЗАВОД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЗО │ЗОНА ОТДЫХА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│И/З │ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ЗАСТРОЙКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КАЗАРМА │КАЗАРМА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КАНАЛ │КАНАЛ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КАРЬЕР │КАРЬЕР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КВ-Л │КВАРТАЛ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КИШЛАК │КИШЛАК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КЛХ │КОЛХОЗ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КМ │КИЛОМЕТР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КОЛЬЦО │КОЛЬЦО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КОРДОН │КОРДОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КОШАРА │КОШАРА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КП │КУРОРТНЫЙ ПОСЕЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│КРАЙ │КРАЙ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЛЕСН-ВО │ЛЕСНИЧЕСТВО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЛЕСХОЗ │ЛЕСХОЗ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЛИНИЯ │ЛИНИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЛОГ │ЛОГ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│М │МЕСТЕЧКО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│М/С │МЕТЕОСТАНЦИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МАССИВ │МАССИВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│МАЯК │МАЯК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П-ОВ │ПОЛУОСТРОВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОДСТ │ПОДСТАНЦИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОДЪЕМ │ПОДЪЕМ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОЙМА │ПОЙМА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОРТ │ПОРТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОЧИНОК │ПОЧИНОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПР │ПРОЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПРИИСК │ПРИИСК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПР-КТ │ПРОСПЕКТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПРОСЕК │ПРОСЕК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПРОСЕЛОК │ПРОСЕЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПРОУЛОК │ПРОУЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПРОФ │ПРОФИЛАКТОРИЙ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПУТЬ │ПУТЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПХ │ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/Л │ПИОНЕРСКИЙ ЛАГЕРЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/О │ПОЧТОВОЕ ОТДЕЛЕНИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/Р │ПЛАНИРОВОЧНЫЙ РАЙОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/СВХ │ПЛОДООВОЩНОЙ СОВХОЗ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/СТ │ПОСЕЛОК ПРИ СТАНЦИИ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│П/СТАНОК │ПОЛУСТАНОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПАДЬ │ПАДЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПАНС │ПАНСИОНАТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПАРК │ПАРК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПГТ │ПОСЕЛОК ГОРОДСКОГО ТИПА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЕР │ПЕРЕУЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЕРЕЕЗД │ПЕРЕЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПОЛЕ │ПОЛЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЗ │ПОСЕЛОК ЗАВОДСКОЙ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПИКЕТ │ПИКЕТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПИТ │ПИТОМНИК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЛ │ПЛОЩАДЬ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЛАТФ │ПЛАТФОРМА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ПЛ-КА │ПЛОЩАДКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СКВЕР │СКВЕР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СЛ │СЛОБОДА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СООРУЖ │СООРУЖЕНИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СПУСК │СПУСК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СТАДИОН │СТАДИОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СТ │СТАНЦИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СТОРОЖКА │СТОРОЖКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СТР │СТРОЕНИЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СТ-ЦА │СТАНИЦА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СЪЕЗД │СЪЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Т/Б │ТУРИСТИЧЕСКАЯ БАЗА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ТЕР │ТЕРРИТОРИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ТРАКТ │ТРАКТ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ТУП │ТУПИК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│У │УЛУС │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│УЛ │УЛИЦА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РАЗРЕЗ │РАЗРЕЗ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЕМБАЗА │РЕМОНТНАЯ БАЗА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЕСП │РЕСПУБЛИКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЕКА │РЕКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЕЧКА │РЕЧКА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЗД │РАЗЪЕЗД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Р-Н │РАЙОН │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РОВ │РОВ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РП │РАБОЧИЙ ПОСЕЛОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РУДНИК │РУДНИК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЯД │РЯД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЯДЫ │ТОРГОВЫЕ РЯДЫ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│РЫНОК │РЫНОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│С │СЕЛО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│САД │САД │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│САН │САНАТОРИЙ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│САН-ПРОФ │САНАТОРИЙ - ПРОФИЛАКТОРИЙ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СВХ │СОВХОЗ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│СДТ │САДОВОДЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│УР-ЩЕ │УРОЧИЩЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│УСАДЬБА │УСАДЬБА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│УЧ-К │УЧАСТОК │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│УЧХОЗ │УЧЕБНОЕ ХОЗЯЙСТВО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ФАКТОРИЯ │ФАКТОРИЯ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ФЕРМА │ФЕРМА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Х │ХУТОР │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Х-ВО │ХОЗЯЙСТВО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЦО │ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ОКРУГ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЦУ │ЦЕНТРАЛЬНАЯ УСАДЬБА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЦУ ПХ │ЦЕНТР. УСАДЬБА ПОДС. ХОЗЯЙСТВА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЦУ СВХ │ЦЕНТРАЛЬНАЯ УСАДЬБА СОВХОЗА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ЦУ ТОО │ЦЕНТРАЛЬНАЯ УСАДЬБА ТОО │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│Ш │ШОССЕ │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ШАХТА │ШАХТА │

├──────────────────┼─────────────────────────────────────────────┤

│ │ │

└──────────────────┴─────────────────────────────────────────────┘

5.4. Шаблоны для ввода реквизита "СЕРИЯ И НОМЕР" документа, удостоверяющего личность

┌───┬─────────────────────────────────┬──────────────────────────┐

│Код│ Наименование документа │ Шаблон серии, номера │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│01 │Паспорт гражданина СССР │R-ББ 999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│02 │Загранпаспорт гражданина СССР │99 0999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│03 │Свидетельство о рождении │R-ББ 999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│04 │Удостоверение личности офицера │ББ 999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│05 │Справка об освобождении из места│SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

│ │лишения свободы │ │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│06 │Паспорт Минморфлота │ББ 999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│07 │Военный билет солдата (матроса,│ББ 0999999 │

│ │сержанта, старшины) │ │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│09 │Дипломатический паспорт│99 9999999 │

│ │гражданина РФ │ │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│10 │Иностранный паспорт │SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│11 │Свидетельство о регистрации│SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

│ │ходатайства о признании│ │

│ │иммигранта беженцем │ │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│12 │Вид на жительство │SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│13 │Удостоверение беженца в РФ │SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│14 │Временное удостоверение личности│SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

│ │гражданина РФ │ │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│21 │Паспорт гражданина РФ │99 99 999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│22 │Загранпаспорт гражданина РФ │99 9999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│26 │Паспорт моряка │ББ 0999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│27 │Военный билет офицера запаса │ББ 0999999 │

├───┼─────────────────────────────────┼──────────────────────────┤

│91 │Иные документы, выдаваемые│SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS │

│ │органами МВД │ │

└───┴─────────────────────────────────┴──────────────────────────┘

Примечания к таблице:

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R", "Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "No" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

5.5. Пример представления информации о доходах на магнитном носителе <1>

ИдФайл:7707083861**38170100120020225115740

ТипИнф:ДОХОД2001

ИМНС:3817

НаимОтпр<2>:САТУРН ООО

НаимОтпр<2>:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

РегНом:078-022-032253

ТелОтпр:315-9517

ФИООтпр:ЖУКОВ КОНСТАНТИН МИХАЙЛОВИЧ

КолДок:123

СлужИнф:Ф3-2001,версия 1.1 от 05.12.2001

@@@

ИдДок:7707083861**381701001200100000001

ДатаДок:11.01.2002

ИННФЛ:230400436974

СтатусФЛ:1

ФИО:ИВАНОВ-КРАМСКОЙ,ИВАН,ИВАНОВИЧ

УдЛичн<3>:01,XIV-MM 123456

ДатаРожд<3>:11.11.1955

АдрМЖ<3>:,665770,38,,УСТЬ-ИЛИМСК Г,,ЛЕСНАЯ УЛ,36,,1

ДоходВид:2000,30000.00,0,0.00;5100,3000.00,500,2000.00;5000,

24000.00,0,0.00

ДоходМес:4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,5500.

00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00,4500.00

ДоходМесКод<4>:5100,1000.00,0.00,0.00,0.00,500.00,0.00,1500.

00,0.00,0.00,0.00,0.00

Вычет:100,320.00;200,240.00;103,1600.00;101,1200.00

СГДСумм:54000.00

ОблСумм:50640.00

НИОблСумм:6583

НУОблСумм:6583

ДивСумм:24000.00

СуммНалЗач:3100

НИДив:7200

НУДив:4100

ДоходВидДр:2222,20000.00;3333,10000.00

ВычДр:1000,5000.00,700,2000.00

ДохСуммДр:35000.00

ОблДохДр:33000.00

НИОблДохДр:11550

НУОблДохДр:11550

НИОбщСумм:25333

НУОбщСумм:22233

ВозврИМНС:372

ЗачСумм:3100

ДолгНП:372

ВзыскИМНС:372

ДохМесВ<4>:01,1111,20000.00,2222,10000.00;05,2222,5000.00,

4444,3000.00

ДохЛьгСуб:5555,30000,555,5000

НомСтрСвид:012-321-506-61

НалБазЕСН:90000.00,90000.00,90000.00,90000.00

НИЕСН:25200.00,3600.00,180.00,3060.00

@@@

...

ИдДок:7707083861**381701001200100000007

...

@@@

=

--------------------------------

<1> Числовые данные, приведенные в данном контрольном примере, следует рассматривать только как пример представления информации в утвержденных форматах. При этом не следует искать конкретные приведенные коды в справочниках или пересчитывать правильность исчисления налога.

<2> В справке должен присутствовать только один их двух реквизитов.

<3> При наличии в справке ИННФЛ реквизит может отсутствовать.

<4> В справке может присутствовать только один из двух реквизитов.

5.6. Правила арифметического контроля справки о доходах физического лица за 2001 год и едином социальном налоге (взносе)

1. Сумма доходов по видам (п. 2.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 2.4.1).

2. Сумма доходов по месяцам (п. 2.2) должна равняться сумме доходов по видам минус вычеты (п. 2.1).

3. Каждая сумма доходов по месяцам по одному коду дохода (п. 2.2.1 или раздел 2 листа 2) должна равняться сумме дохода по соответствующему коду дохода из п. 2.1.

4. Сумма доходов по видам (п. 4.1) должна равняться общей сумме дохода (п. 4.2.1).

5. Общая сумма налога на доходы физических лиц исчисленная (п. 5.1) должна равняться сумме налогов, исчисленных по налогооблагаемым базам (п. 2.4.3 + п. 3.1.3 + п. 4.2.3) или п. 3.2.1.2 (для нерезидентов).

4. Требования по заполнению показателей Справки 6. Порядок представления сведений о доходах физических лиц и едином социальном налоге (взносе) в налоговые органы