25. Главный секретарь

25.1. Главный секретарь руководит работой секретариата и отвечает за своевременную подготовку и оформление всей документации, относящейся к проведению соревнований, за правильность оформления личных и командных протоколов, грамот и дипломов. Он принимает участие в работе ГСК и комиссии по допуску участников.

В круг обязанностей главного секретаря входит:

25.1.1. Распределение обязанностей среди членов секретариата и организация их работы.

25.1.2. Организация регистрации явки официальных представителей на заседания, прием именных заявок, проведение жеребьевки, изготовление стартовых протоколов (приложение N 9) и доведение их до представителей команд и других участников соревнований.

25.1.3. Обеспечение судейских бригад необходимыми бланками и формами для проведения соревнований, подготовка протоколов соревнований и доведение их до представителей команд, которые подписывает главный судья, главный секретарь, старший судья, стартер и старший судья-секундометрист.

25.1.4. Инструктаж и контроль над работой секретарей в бригадах по отдельным видам.

25.1.5. Координация своей работы с руководителем пресс-центра.

25.1.6. Проведение обработки протоколов по видам и результатам личных и командных соревнований, заполнение сводного протокола на доске объявлений. Подготовка и предоставление представителям команд, по окончанию соревнований, утвержденных протоколов соревнований (приложения NN 10, 11);

25.1.6.1. Протокол командных результатов по спортивным дисциплинам (приложение N 12);

25.1.6.2. Протокол личных результатов в подъеме по штурмовой лестнице, полосе препятствий, двоеборью (приложение N 13);

25.1.7. В конце протоколов ставятся подписи (главного судьи, главного секретаря и старшего судьи по виду) с печатью организации, которая проводит соревнования. Каждая страница протоколов заверяется печатью (в правом нижнем углу).

25.1.8. Ведение протоколов заседания ГСК и совещаний с представителями команд.

25.1.9. Принимать от представителей заявления о замене участников и протесты с визой главного судьи, вносить изменения в официальную документацию.

25.1.10. Определение участников, выполнивших разрядные нормативы и требования, выдача справок (приложение N 15) о выполнении нормативов, которые подписывает главный судья, главный секретарь, старший судья, стартер и старший судья-секундометрист.

25.1.11. Обеспечение и контроль над правильностью составления актов на рекорды (акты на рекорды составляются с участием старших судей) (приложение N 16).

25.1.12. Обеспечение печати и размножения итоговых материалов соревнований, составление технического отчета. Все материалы соревнований (технический отчет, результаты личного и командного первенства, утвержденные главным судьей, подлинники протоколов, заявки и др.) сдаются в организацию, проводящую соревнования.

25.1.13. Главный секретарь отвечает за правильность обработки протоколов, подсчет баллов и определение мест отдельных участников и команд.

25.1.14. Для проведения технической работы главный секретарь, в зависимости от масштаба (статуса) соревнований, должен иметь необходимое число судей-секретарей, действующих под его руководством и по его указаниям.

25.1.15. Подготовить и завизировать у главного судьи справку о составе и квалификации судейской коллегии.