VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

28. Обработка персональных данных гражданских служащих и работников ФСТЭК России, территориальных органов и членов их семей осуществляется в течение всего периода прохождения гражданской службы, осуществления трудовой деятельности в ФСТЭК России, территориальных органах.

29. Обработка персональных данных граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, и членов их семей осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2017, N 37, ст. 5506).

30. Сроки хранения документов на бумажных носителях, содержащих персональные данные гражданских служащих и работников ФСТЭК России, территориальных органов, и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей, устанавливаются в соответствии с частью 7 статьи 5 Федерального закона "О персональных данных".

31. Срок хранения персональных данных, внесенных в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных граждан, обратившихся в ФСТЭК России, территориальные органы лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

32. Персональные данные, полученные ФСТЭК России, территориальными органами на бумажном и/или электронном носителях в связи с осуществлением своих полномочий, хранятся в соответствующих структурных подразделениях ФСТЭК России, территориальных органов, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с осуществлением полномочий, в соответствии с утвержденными положениями о структурных подразделениях ФСТЭК России, территориальных органов.

33. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

34. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

35. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений ФСТЭК России, территориальных органов.

36. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.