Счет 21 "Прочие расходы"

194. Этот счет подразделяется на субсчета:

210 "Расходы к распределению";

211 "Расходы по специальным средствам";

212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования";

213 "Расходы по прочим средствам";

214 "Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме";

215 "Расходы за счет внебюджетных фондов";

216 "Расходы за счет внебюджетных фондов на капитальные вложения";

217 "Расходы за счет средств производственной деятельности";

218 "Расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств Пенсионного фонда";

219 "Расходы на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей".

195. На субсчете 210 "Расходы к распределению" учитываются затраты, которые в момент их возникновения не могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ (объект) или на себестоимость определенного вида изделий или продукции в случаях, когда вырабатывается несколько их видов.

Расходы, предназначенные к распределению, в течение месяца записываются в дебет субсчета 210 и кредит соответствующих субсчетов. В конце месяца эти расходы распределяются в установленном порядке. Распределение накладных расходов в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах производится по окончании года.

Накладные расходы в зависимости от конкретных условий распределяются пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п. или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат.

Расходы к распределению списываются с кредита субсчета 210 в дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на многографных карточках ф. 283.

196. На субсчете 211 "Расходы по специальным средствам" учитываются расходы по смете специальных средств. При расходовании специальных средств соблюдается такой же порядок, какой установлен в отношении бюджетных средств.

На этом субсчете по решению главного бухгалтера могут также учитываться затраты подсобных хозяйств. При этом счет 08 не применяется.

На суммы израсходованных материалов, денежных средств и других расходов производятся записи в дебет субсчета 211 и кредит соответствующих субсчетов счетов "Материальные запасы", "Денежные средства", "Расчеты".

По окончании года общая сумма произведенных за год расходов списывается с кредита субсчета 211 в дебет субсчета 400.

Аналитический учет расходов ведется по видам специальных средств и статьям расходов в книге учета специальных средств ф. 297-б, а в централизованных бухгалтериях учет этих расходов ведется и по каждому обслуживаемому учреждению. Учет расходов может осуществляться на многографных карточках ф. 283.

197. На субсчете 212 "Расходы по специальным средствам на капитальные вложения и приобретение оборудования" учитываются:

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, производимые за счет специальных средств;

затраты на новое строительство, реконструкцию и приобретение оборудования, осуществляемые за счет средств, поступающих на расширение и укрепление материально-технической базы учебных заведений и научно-исследовательских учреждений;

затраты на новое строительство, осуществляемое за счет других внебюджетных средств;

затраты производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции (приобретение оборудования и инвентаря, капитальные вложения по строительству). Затраты производственных мастерских, подсобных сельских хозяйств, входящие в себестоимость продукции, а также на выполнение хоздоговорных научно-исследовательских работ учитываются на соответствующих субсчетах счета 08.

В конце года затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам, а также другие затраты, не подлежащие отнесению на себестоимость выпускаемой продукции списываются с кредита субсчета 212 в дебет субсчетов 400, 246. Затраты по незаконченным и законченным, но не сданным в эксплуатацию объектам строительства и реконструкции остаются на балансе по субсчету 212.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в порядке, изложенном в пункте 191 настоящей инструкции.

198. На субсчете 213 "Расходы по прочим средствам" учебными заведениями профтехобразования учитываются расходы по подготовке производственных кадров для колхозов, совхозов и предприятий по договорам, осуществляемым сверх плана. На этом субсчете учитываются также расходы за счет средств фонда дополнительных финансовых ресурсов местных администраций и расходы на другие мероприятия.

Суммы произведенных расходов записываются в дебет субсчета 213 и кредит соответствующих субсчетов.

По окончании года субсчет 213 закрывается путем списания расходов, произведенных в течение года, в дебет субсчетов 176, 238, 240, 246.

Аналитический учет расходов ведется в разрезе отдельных организаций (заказчиков) и мероприятий на многографных карточках ф. 283.

199. На субсчете 214 "Расходы на содержание учреждения при новом хозяйственном механизме" учитываются фактические затраты на содержание учреждения, выполнение работ и услуг, затраты на заработную плату, материальные и приравненные к ним затраты, производимые за счет средств фонда производственного и социального развития и фонда материального поощрения в учреждениях и организациях, переведенных на новый хозяйственный механизм, при этом дебетуется субсчет 214 и кредитуются соответствующие субсчета разделов учета "Материальные запасы", "Денежные средства", "Расчеты" и др.

Учет фактических расходов по субсчету 214 ведется в разрезе статей расходов для бюджетных учреждений в целом за счет всех источников поступлений, которые затем группируются в разрезе учреждений в соответствии с образуемыми фондами, материальными и приравненными к ним затратами.

Аналитический учет фактических расходов осуществляется в соответствии с пунктом 189 инструкции.

По окончании года фактические расходы списываются на уменьшение соответствующих фондов, материальных и приравненных к ним затрат и отражаются по кредиту субсчета 214 и дебету субсчетов 240, 241, 246 и 249 соответственно.

200. На субсчете 215 "Расходы за счет внебюджетных фондов" учитываются расходы, производимые за счет внебюджетных фондов органов представительной власти. По окончании года субсчет 215 закрывается путем списания произведенных в течение года расходов в дебет субсчета 272.

Аналитический учет операций по субсчету 215 ведется по каждому мероприятию и статьям расходов бюджетной классификации в книге ф. 294.

201. На субсчете 216 "Расходы за счет внебюджетных фондов на капитальные вложения" учитываются расходы, производимые за счет внебюджетных фондов органов представительной власти на капитальные вложения. Затраты по законченным и сданным в эксплуатацию объектам в течение года числятся на субсчете 216, а по окончании года эти затраты списываются в дебет субсчета 272.

Аналитический учет затрат по субсчету 216 на строительство, производимое подрядным способом ведется в книге ф. 294 по каждому объекту (без распределения по элементам затрат), а осуществляемое хозяйственным способом - по каждому объекту в отдельности с распределением по элементам затрат: заработная плата, материалы, прочие прямые затраты и накладные расходы. Учет строительных работ и учет работ по монтажу ведется раздельно.

202. На субсчете 217 "Расходы за счет средств производственной деятельности" учитываются расходы на культурно-бытовое обслуживание и поощрение лучших учащихся, произведенные за счет отчислений от доходов производственной деятельности и оставленных в распоряжении учебных заведений по профессионально-техническому образованию.

В дебет субсчета 217 записываются суммы, израсходованные на отдельные мероприятия в установленном порядке, при этом кредитуются субсчета 111, 120 и др. По окончании года сумма произведенных фактических расходов списывается с кредита субсчета 217 в дебет субсчета 402 "Доходы от производственной деятельности профессионально-технических училищ".

Аналитический учет по субсчету 217 ведется по видам мероприятий на многографных карточках ф. 283.

203. На субсчете 218 "Расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств Пенсионного фонда" учитываются фактически произведенные расходы на выплату пенсий и пособий за счет средств Пенсионного фонда Российской Федерации.

204. На субсчете 219 "Расходы на выплату временных пособий на несовершеннолетних детей" учитываются расходы по выплате временных пособий на несовершеннолетних детей, родители которых по определению судов разыскиваются органами внутренних дел в связи с уклонением от уплаты алиментов. Этот субсчет применяется в органах социальной защиты населения.