Приказом Росархива от 22.07.2020 N 88 утвержден План на 2021 год.

Приложение

к приказу Росархива

от 28 февраля 2020 г. N 20

ПЛАН

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,

ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ РОСАРХИВА

НА 2020 ГОД

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 N 86)

Индекс темы

Наименование темы, конечные результаты, сроки выполнения темы

Этапы исследования, конечные результаты

Сроки выполнение

начало

окончание

1.1.

Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах.

Разработка проекта

Март

Сентябрь

Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР

Октябрь

Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР

Ноябрь

Ноябрь

Методические рекомендации.

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

2020 г.

1.2.

Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений.

Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов

Март

Ноябрь

Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области.

Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений

Март

Ноябрь

2020 г.

Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов

Март

Декабрь

Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области

Ноябрь

Ноябрь

Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

1.3.

"Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения"

Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня.

Июль

Сентябрь

Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом).

Сентябрь

2-е полугодие 2020 г. - 2021 г.

Доработка по результатам рецензирования.

Октябрь

Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве.

Ноябрь

Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив.

Ноябрь

15 декабря

(п. 1.3 в ред. Приказа Росархива от 16.07.2020 N 86)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.4.

Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Разработка проекта

Апрель

Ноябрь

Методические рекомендации.

Представление промежуточных результатов работы в Росархив

Декабрь

2020 - 2021 гг.

1.5.

Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству.

Разработка проекта

Март

Сентябрь

Представление проекта в Росархив

Октябрь

Доработка проекта по замечаниям Росархива

Ноябрь

Ноябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь

Методические рекомендации.

2020 г.

2.1.

Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Август

Подготовка аналитического обзора

Сентябрь

Октябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

Аналитический обзор.

2020 г.

2.2.

Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов

Сбор и анализ материалов по теме

Март

Апрель

Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов

Апрель

Сентябрь

Проекты нормативных и методических документов.

2020 г.

Представление проектов и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

2.3.

Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации".

Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г.

Март

Май

Подготовка аналитического обзора

Июнь

Октябрь

Аналитический обзор.

Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив

Ноябрь

2020 г.

2.4.

Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов.

Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык

Март

Ноябрь

Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально

Март, апрель, июль, ноябрь

Информационные обзоры (ежеквартально).

Представление отчета о НИР в Росархив

Декабрь

2020 г.

2.5.

Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе.

Подготовка проекта Перечня

Март

Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы

Апрель

Май

Проект Перечня.

Доработка проекта по результатам рецензирования

Июнь

Август

2019 - 2020 гг.

Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве

Сентябрь

Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве

Октябрь

Представление проекта в Росархив

Ноябрь

2.6.

Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению".

Подготовка проекта стандарта

Март

Май

Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию

Май

Июнь

Проект стандарта.

2020 г.

Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования

Ноябрь

Представление проекта и отчета о НИР в Росархив

Декабрь