3. Порядок рассмотрения предоставленных заявителем документов, условия оформления и выдачи Заключения

3.1. Решение о выдаче Заключения принимается в каждом конкретном случае, исходя из условий договора (контракта), документов и сведений, указанных в пунктах 2.2 и 2.3 Методических рекомендаций. При этом определяется совокупность следующих признаков:

- наличие обстоятельств, которые не могли быть разумно предвидены стороной договора (контракта) и имеют чрезвычайный и непредотвратимый характер;

- наличие фактов подтверждения обстоятельств (событий) компетентными органами (организациями);

- срок исполнения обязательств по договору (контракту);

- причинно-следственная связь между наступившими обстоятельствами (событиями) и невозможностью полностью или частично выполнить обязательства по договору (контракту) с учетом срока исполнения таких обязательств;

- период, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы;

- другие факты, необходимые для выдачи Заключения.

3.2. Рассмотрение предоставленных заявителем сведений и документов, а также оформление Заключения осуществляется в течение десяти рабочих дней с даты регистрации в торгово-промышленной палате заявления заявителя, а также представления документов, указанных в пункте 2.3 Методических рекомендаций.

3.3. По результатам рассмотрения Торгово-промышленной палатой предоставленного заявителем комплекта документов оформляется и выдается Заключение.

3.4. Заключение оформляется на официальном бланке Торгово-промышленной палаты. При этом в Заключении указываются реквизиты договора (контракта), наименование его сторон, место, время (период), в течение которого имели место обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажора).

3.5. Заключение подписывается руководителем Торгово-промышленной палаты или лицом его замещающим, заверяется печатью Торгово-промышленной палаты и выдается заявителю в оригинале с одной удостоверенной копией.

3.6. В случае, если по результатам рассмотрения предоставленного заявителем комплекта документов, в том числе после направления запроса, предусмотренного пунктом 2.5 Методических рекомендаций, не представляется возможным засвидетельствовать обстоятельства непреодолимой силы или основания для этого отсутствуют, Торгово-промышленная палата в течение десяти рабочих дней направляет заявителю мотивированный письменный отказ в выдаче Заключения.

3.7. В случае истребования Торгово-промышленной палатой дополнительных документов в порядке, предусмотренном пунктом 2.5 Методических рекомендаций, срок оформления Заключения или мотивированного отказа продлевается на срок предоставления заявителем указанных документов.

3.8. За оформление и выдачу Заключения взимается плата в соответствии с тарифами, устанавливаемыми Торгово-промышленной палатой, которые не должны превышать аналогичные тарифы, установленные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации.

За рассмотрение предоставленного заявления и прилагаемых к нему документов, а также оформление мотивированного отказа в выдаче Заключения, предусмотренного пунктом 3.6 Методических рекомендаций, плата не взымается.

3.9. Копия Заключения в срок не позднее 3-х рабочих дней с момента выдачи направляется в Торгово-промышленную палату Российской Федерации на адрес электронной почты fm@tpprf.ru.

3.10. Копии выданных Заключений, а также документы, связанные с их выдачей, хранятся в Торгово-промышленной палате в течение трех лет.

По истечении указанного срока хранения копии Заключений и документы, связанные с их выдачей, подлежат уничтожению.