38. Для учета оружия и патронов к нему, специальных средств в ФССП России ведутся учетные документы в порядке, установленном настоящей Инструкцией, по следующим формам:

карточка учета положенности и расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 1);

табель положенных к содержанию оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 2);

ведомость результатов сдачи зачета сотрудниками (рекомендуемый образец приведен в приложении N 3);

вкладыш к удостоверению (форма приведена в приложении N 4);

карточка-заместитель (форма приведена в приложении N 5);

книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6);

книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена в приложении N 8);

книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 9);

книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма приведена в приложении N 10);

карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11);

приемный акт (форма приведена в приложении N 12);

книга номерного учета оружия (форма приведена в приложении N 13);

карточка учета качественного (технического) состояния патронов (форма приведена в приложении N 14);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 15);

опись оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящегося в пирамиде (сейфе) (форма приведена в приложении N 16);

заявка на отпуск патронов для специальной подготовки (форма приведена в приложении N 17);

ведомость учета расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 18);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (форма приведена в приложении N 19);

опись имущества, находящегося в комнате хранения оружия (форма приведена в приложении N 20);

опись патронов, хранящихся в металлическом шкафу (сейфе, ящике) в подразделении территориального органа ФССП России (форма приведена в приложении N 21);

накладная на выдачу (сдачу) оружия и патронов к нему, специальных средств и их прием (форма приведена в приложении N 22);

карточка учета утраченных (похищенных) патронов (форма приведена в приложении N 23);

книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (форма приведена в приложении N 24);

акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 25);

акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 26).

Учету подлежат оружие (включая принадлежности и снаряжение к нему), запасные части, инструмент и принадлежности, входящие в комплектность оружия (далее - ЗИП), патроны, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа и принятые на временное хранение.

39. В отделах МТО учет оружия и патронов к нему, специальных средств ведется:

а) специалистом по учету по следующим формам учетных документов:

табель положенных к содержанию оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 2);

вкладыш к удостоверению (форма приведена в приложении N 4);

карточка-заместитель (форма приведена в приложении N 5);

журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена в приложении N 8);

книга учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 9);

книга учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма приведена в приложении N 10);

книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (форма приведена в приложении N 24);

карточка учета качественного (технического) состояния патронов (форма приведена в приложении N 14);

карточка учета положенности и расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 1);

заявка на отпуск патронов для специальной подготовки (форма приведена в приложении N 17);

накладная (форма приведена в приложении N 22);

карточка учета утраченных (похищенных) патронов (форма приведена в приложении N 23);

книга номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов к нему (форма приведена в приложении N 24);

акт технического состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 25);

акт реализации (уничтожения) оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 25);

б) материально ответственным лицом по следующим формам учетных документов:

карточка учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11);

приемный акт (форма приведена в приложении N 12);

карточка учета качественного (технического) состояния патронов (форма приведена в приложении N 14);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 15).

40. Ответственный за вооружение ведет учет оружия и патронов к нему, специальных средств по следующим формам учетных документов:

книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6);

книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7);

книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 15);

заявка на отпуск патронов для специальной подготовки (форма приведена в приложении N 17);

ведомость учета расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 18);

раздаточно-сдаточная ведомость патронов на пункте боевого питания (форма приведена в приложении N 19).

41. Лица, ведущие учет, должны осуществлять оформление всех учетных документов, своевременное внесение записей в книгах (карточках) учета, касающихся выдачи и приема, изменения качественного (технического) состояния оружия и патронов к нему, специальных средств, а также обеспечивают сохранность документов, подготовленных для сдачи в архив.

42. Учетные документы заполняются разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и в документах, содержащих аналогичные записи. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

43. Учетные документы хранятся в запирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся металлических шкафах (ящиках, сейфах) запрещается.

44. Учетные документы нумеруются и регистрируются в соответствующем разделе журнала регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена в приложении N 8).

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется в отделе МТО, нумеруются, прошнуровываются, подписываются начальником отдела МТО, скрепляются печатью и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Страницы книг и журналов, ведение которых осуществляется ответственным за вооружение в подразделении, нумеруются, прошнуровываются, подписываются старшим судебным приставом, скрепляются печатью подразделения и регистрируются в отделе документационного обеспечения аппарата управления территориального органа.

Каждый учетный документ должен иметь номер, дату его составления, дату совершения операции, запись о том, где и кем составлен документ, наименование оружия и патронов к нему, специальных средств, их категорию и количество, соответствующие подписи лиц, выдавших и принявших указанное имущество.

Передача (прием) или отпуск оружия и патронов к нему, специальных средств производится по приходно-расходным документам. В случае необходимости получения (сдачи) выданных (сданных) не в полном объеме оружия и патронов к нему, специальных средств составляется новый приходно-расходный документ.

45. Учетные документы, предназначенные для отправки оружия и патронов к нему, специальных средств в другие территориальные органы, иные федеральные органы исполнительной власти, скрепляются гербовой печатью.

46. Записи в книгах и карточках учета о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств производятся на основании подлинных учетных документов.

47. В случае проведения инвентаризации в книгах и карточках учета подводится черта, делаются итоговые записи и заверяются подписью начальника отдела МТО.

48. Книги и карточки оформляются на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных данных об остатках из оконченных книг, карточек.

49. Сверка учетных данных отдела МТО должна осуществляться с учетными данными:

материально ответственного лица - ежемесячно;

ответственного за вооружение - не реже одного раза в квартал.

50. В территориальных органах оружие и патроны к нему, специальные средства учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет, в котором оружие и патроны к нему, специальные средства, хранящиеся на складе и находящиеся в подразделениях, учитываются по каждому подразделению отдельно и за территориальный орган в целом.

Лицевой счет открывается на основании данных инвентаризации оружия и патронов к нему или путем перенесения в него выверенных данных об остатках из оконченных книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения оружия и патронов к нему, специальных средств производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Перечень лицевых счетов с наименованием предметов и номеров страниц приводится в начале книги.

51. Начальник отдела МТО после проверки правильности оформления учетных и приходно-расходных документов дает указания специалисту по учету произвести их обработку.

При обработке документа в книгах учета делается отметка с указанием номера книги, страницы и статьи по каждому наименованию оружия и патронов к нему, специальных средств. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документа.

52. ЗИП, оборудование, стандартная укупорка, инструменты и материалы для ремонта, смазочно-обтирочные материалы для содержания и ухода за оружием учитываются в книге учета запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов для ремонта и ухода за оружием (форма приведена в приложении N 10), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются в книге учета оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 9).

53. Документы, поступившие в территориальный орган на прибывшие оружие и патроны к нему, специальные средства, регистрируются в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена приложении N 8) и передаются материально ответственному лицу.

Фактически принятые оружие и патроны к нему, специальные средства учитываются материально ответственным лицом по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11). После приема документы на оружие и патроны к нему, специальные средства с подписанным приемным актом (форма приведена в приложении N 12), с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных патронов (партия, год, завод, сведения о порохе), материально ответственное лицо возвращает специалисту по учету.

На основании оформленных документов поступившие оружие и патроны к нему, специальные средства приходуются в книгах и карточках учета.

Номера оружия заносятся в книгу номерного учета оружия (форма приведена в приложении N 13), а количество и производственные данные патронов - в карточку учета качественного (технического) состояния патронов (форма приведена в приложении N 14).

54. Исполненные и обработанные учетные и приходно-расходные документы вместе с приложениями подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения.

55. Учет наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся на ответственном хранении у материально ответственного лица, должен осуществляться по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11), которые оформляются специалистом по учету на каждый вид оружия и патронов к нему, специальных средств и выдаются под расписку материально ответственному лицу.

Хранить неучтенные оружие и патроны к нему, специальные средства запрещается.

56. Первоначальные записи в карточках производятся специалистом по учету. Правильность записей заверяется подписью начальника отдела МТО. Последующие записи должно осуществлять материально ответственное лицо на основании оформленных приемных и расходных документов.

57. При отсутствии строк (граф) для внесения новых записей в карточках учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11) выводятся остатки. Для сверки с данными учета карточки учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 11) предъявляются в отдел МТО, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись о наличии и движении оружия и патронов к нему, специальных средств. Новым карточкам при регистрации в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена в приложении N 8) присваивается дробный номер: в числителе - номер оконченной карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

58. Оконченные карточки хранятся с вновь заведенными у материально ответственного лица до конца года, затем сдаются специалисту по учету для подшивки в дело приходно-расходных документов.

59. Выдача (сдача) оружия и патронов к нему, специальных средств и их прием производятся материально ответственным лицом по накладным.

Накладные на выдачу (прием) оружия и патронов к нему, специальных средств оформляются специалистом отдела ФЭО в трех экземплярах. Накладные регистрируются специалистом по учету в журнале регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма приведена в приложении N 8). При выдаче (приеме) оружия и патронов к нему, специальных средств в каждом экземпляре накладной указываются количество и категория выданных (принятых) оружия и патронов к нему, специальных средств. При выдаче оружия указываются серия, номер и год изготовления, а при выдаче (приеме) патронов - их производственные данные (партия, год, завод). Все экземпляры накладной подписываются материально ответственным лицом и получателем (сдатчиком). Первые экземпляры подписанных накладных передаются в отдел ФЭО. Вторые экземпляры накладной с отметками об отпущенных (сданных) оружии и патронах к нему, специальных средствах выдаются на руки получателю (сдатчику). После списания (прихода) оружия и патронов к нему, специальных средств по карточкам учета наличия и движения оружия и патронов к нему, специальных средств (форма материально ответственное лицо третий экземпляр накладной до окончания рабочего дня сдает специалисту по учету.

60. В месте хранения оружия и патронов к нему, специальных средств материально ответственным лицом и ответственным за вооружение ведется книга проверки наличия, учета и состояния оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 15). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали место хранения, а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

61. Оружие, выданное в комнату хранения оружия, закрепляется за сотрудниками приказом территориального органа (ФССП России). В приказе указываются серия, номер, год изготовления и категория оружия. Выписка из приказа хранится у ответственного за вооружение.

62. Оружие и патроны к нему, специальные средства, поступившие для обеспечения подразделения (подразделения ФССП России), учитываются в книге учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6). Записи в первой части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств производятся специалистом по учету, а во второй части - ответственным за вооружение. Книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств хранится в подразделении у ответственного за вооружение. В первой части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств ведется учет количества оружия и патронов к нему, специальных средств, числящихся за подразделением, а во второй части производятся записи о закреплении их за сотрудниками. В конце второй части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств делается выписка из приказа территориального органа (ФССП России) о закреплении оружия с указанием его наименования, серии и года изготовления. Выписка заверяется подписью начальника отдела МТО и скрепляется печатью.

63. При получении (сдаче) оружия и патронов к нему, специальных средств ответственный за вооружение представляет в отдел МТО книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6) для производства в ней записей о получении (сдаче) оружия и патронов к нему, специальных средств.

64. Записи в книге учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6) производятся специалистом по учету в присутствии ответственного за вооружение на основании оформленных приходно-расходных документов и заверяются его подписью с указанием даты.

Документы на полученные оружие и патроны к нему, специальные средства, книга учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7) в день поступления представляются ответственным за вооружение старшему судебному приставу (начальнику подразделения ФССП России) для проверки правильности произведенных в ней записей.

65. Оружие и патроны к нему, специальные средства закрепляются за сотрудниками под их подпись во второй части книги учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6) с указанием наименования изделия, серии, номера, года изготовления и качественного (технического) состояния.

Записи о закреплении оружия и патронов к нему, специальных средств за сотрудниками производятся ответственным за вооружение и заверяются подписью старшего судебного пристава (начальника подразделения ФССП России).

66. Учет оружия и патронов к нему, специальных средств, находящихся в комнате хранения оружия, ведется во второй части книги выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7), первичную запись в которой и последующие изменения учетных данных производит и заверяет своей подписью ответственный за вооружение.

67. Выдача в пользование оружия и патронов к нему, специальных средств, закрепленных за сотрудниками, и их прием оформляются в книге выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7). Оружие сотрудникам под их личную подпись в книге выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7) выдается дежурным на основании письменного указания (решения) старшего судебного пристава (начальника подразделения ФССП России). При получении оружия сотрудник передает дежурному карточку-заместитель (форма приведена в приложении N 5), которая хранится в ячейке вместо выданного оружия.

68. При смене дежурного прием и сдача оружия и патронов к нему, специальных средств производятся поштучно, по номерам (при наличии) и комплектности в соответствии с описью оружия (патронов к нему, специальных средств), хранящегося в пирамиде (сейфе) (форма приведена в приложении N 16), и книгой выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 7).

69. Ежедневно при докладе дежурными о приеме-сдаче дежурства старшему судебному приставу представляется книга выдачи и приема оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6) для проверки правильности ее ведения.

70. Патроны на специальную подготовку на основании приказа территориального органа о проведении стрельб и заявки руководителя стрельб на отпуск патронов для специальной подготовки (форма приведена в приложении N 17) ответственным за вооружение передаются в подразделения по ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 18).

Одновременно с выдачей патронов выдаются бланки раздаточно-сдаточных ведомостей патронов на пункте боевого питания (форма приведена в приложении N 19) на каждый вид патронов с указанием в них даты выдачи, наименования и количества выданных патронов. Запись в раздаточно-сдаточную ведомость патронов на пункт боевого питания подтверждается подписью ответственного за вооружение и является контрольной цифрой при проверке наличия патронов на пункте боевого питания.

71. При наличии в подразделении мест для хранения оружия патроны на специальную подготовку отпускаются материально ответственным лицом по накладным на квартал при условии представления отчетов о расходе ранее полученных патронов. В указанные подразделения разрешается выдавать патроны на полугодие при необходимости их перевозки железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

72. Сдача патронов на специальную подготовку ответственному за вооружение подтверждается подписями сдающего и принимающего в ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 18), которая служит основанием для отчета лица, получившего патроны.

73. Не позднее пяти рабочих дней после окончания квартала (полугодия) ответственные за вооружение представляют в отдел МТО оформленные ведомости учета расхода патронов на специальную подготовку (форма приведена в приложении N 18) и приложения к ним (заявки, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, заявления) на патроны, израсходованные за прошедший квартал (полугодие), книгу учета и закрепления оружия и патронов к нему, специальных средств (форма приведена в приложении N 6) и патроны с осечками, стреляные гильзы для списания с учета подразделения израсходованных патронов.

74. Списанию подлежат патроны, снятые с вооружения (снабжения) и пришедшие в негодность (непригодные для использования по прямому назначению), контрольные пули и гильзы, подлежащие замене на вновь отстрелянные, а также патроны, израсходованные на стрельбы (специальная подготовка, занятия, соревнования) или при исполнении служебных задач, в соответствии с установленным порядком списания федерального имущества <2>.

--------------------------------

<2> Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 14.10.2010 N 834 "Об особенностях списания федерального имущества" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 42, ст. 5402; 2016, N 35, ст. 5344).

75. Наградной фонд ФССП России учитывается отдельно в отделе МТО территориального органа, определенного приказом ФССП России.

76. Оружие и патроны к нему, специальные средства, находящиеся на балансе территориального органа, подлежат бухгалтерскому учету в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете <3>.

--------------------------------

<3> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 50, ст. 7344; 2019, N 30, ст. 4149).

77. О всех случаях хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов сотрудники обязаны доложить своим непосредственным (прямым) начальникам, которые докладывают в вышестоящий орган, информируют органы внутренних дел о случаях хищения и утраты оружия, а в необходимых случаях - территориальные органы Федеральной службы безопасности Российской Федерации и следственные органы Следственного комитета Российской Федерации об обстоятельствах хищения или утраты оружия с указанием модели, калибра, серии, номера, года выпуска каждой единицы. По каждому факту хищения, утраты, порчи или выхода из строя оружия и патронов главный судебный пристав обязан назначить служебную проверку, а также принять меры по их розыску.

В случае утраты (хищения) оружия, из которого был произведен контрольный отстрел, контрольные пули и гильзы из указанного оружия в течение трех дней направляются в федеральную пулегильзотеку <4>.

--------------------------------

<4> Пункт 20 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

78. Похищенное, утраченное и пришедшее в негодность оружие и патроны к нему списываются с учета в порядке, установленном Инструкцией, после получения справки о постановке его на учет как похищенного или утраченного, выдаваемой Министерством внутренних дел Российской Федерации <5>.

--------------------------------

<5> Пункт 21 Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия в государственных военизированных организациях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.1997 N 1314.

79. На каждую единицу утраченного (похищенного) оружия и патронов к нему в отделе МТО составляется четыре экземпляра идентификационной карты на оружие, а на каждую номенклатуру (партию) утраченных (похищенных) патронов - три экземпляра карточки учета утраченных (похищенных) патронов (форма приведена в приложении N 23). Два экземпляра идентификационной карты на оружие направляется в ГИЦ МВД России, один экземпляр - в УТО, один экземпляр остается в территориальном органе.

80. Учет утраченных (похищенных) и найденных оружия и патронов к нему в территориальном органе ведется специалистом по учету в книге номерного учета утраченного (похищенного) оружия и патронов (форма приведена в приложении N 24).

81. Списание утраченных (похищенных) специальных средств с учета производится на основании решения директора Федеральной службы судебных приставов - главного судебного пристава Российской Федерации независимо от того, отнесена стоимость утраченных материальных средств за счет государства или за счет виновных лиц.

82. В случае возвращения похищенного или утраченного оружия и патронов к нему в территориальный орган главный судебный пристав в течение трех рабочих дней обязан доложить об этом директору Федеральной службы судебных приставов - главному судебному приставу Российской Федерации, а также сообщить в государственные органы, поставленные в известность о хищении или утрате оружия и патронов к нему.