II. Оформление реестров регистрации нотариальных действий

5. Записи в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1.1, далее - реестр) производятся ручкой, аккуратно и разборчиво.

При внесении записей в реестр допустимы сокращения слов, позволяющие установить содержание записи.

Использование мастичного штампа для заполнения реестра допускается только при указании номера и даты совершенного нотариального действия.

6. Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются. Допускается внесение в реестр поправок (дописок, приписок, исправлений), в обязательном порядке оговариваемых. Поправки должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое или исправленное можно было прочесть в первоначальном виде, при этом не допускается использование корректирующей краски. Поправки заверяются подписью нотариуса.

В случае обнаружения ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре нотариус не позднее дня, следующего за днем обнаружения ошибки, составляет акт, заверяемый подписью нотариуса с проставлением даты и оттиска печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Акт подклеивается в конец реестра, на месте склейки ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, который проставляется таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на акте, другая часть - на реестре.

7. Записи в реестр могут вноситься нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой.

8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис с регистрационным номером нотариуса);

цифровой номер тома реестра в соответствии с пунктом 167 Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом совершения нотариального действия);

порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра (через дефис с цифровым номером тома реестра).

Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где "77/15-н/77" - регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения нотариального действия; "2" - цифровой номер тома реестра; "155" - порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра.

Номер нотариального действия указывается полностью при первой записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи нотариального действия.

Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается: "77/15-н/77-2018-2-1", в последующих записях в томе реестра - "2, 3, 4".

При свидетельствовании верности нескольких копий одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального действия.

9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия.

10. В графе 3 реестра при совершении нотариального действия от имени физического лица указываются его фамилия, имя, отчество (при наличии), дата его рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) и место его жительства.

При совершении нотариального действия от имени юридического лица указывается его наименование в соответствии с учредительными документами, место нахождения, документы, подтверждающие правоспособность юридического лица.

В отношении представителя физического или юридического лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности) в графе 3 помимо сведений, перечисленных в абзацах первом и втором настоящего пункта, указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, если документ удостоверен, - дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ).

В графе 3 сначала указываются сведения о представляемом, затем о представителе.

Помимо данных о лицах, обратившихся за совершением нотариального действия, указываются перечисленные в абзаце первом настоящего пункта данные о свидетелях, переводчиках, исполнителях завещания, медиаторах, лицах, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно поставить подпись (с указанием причины, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не может собственноручно поставить подпись).

Также в отношении представителя физического или юридического лица (в том числе родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), свидетелей, переводчиков, исполнителей завещания, медиаторов, лиц, подписывающих документ вместо лица, которое не может собственноручно поставить подпись, указывается соответствующий статус: представитель, свидетель, переводчик, исполнитель завещания, лицо, подписавшее документ вместо лица, которое не может собственноручно поставить подпись. В случае совершения нотариального действия от имени публичного-правового образования указывается его наименование

Если за совершением одного нотариального действия обратилось несколько лиц, то перечисленные в абзацах первом и втором настоящего пункта данные физических и юридических лиц указываются в графе 3 реестра в отношении каждого из этих лиц.

Если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзацах первом и втором настоящего пункта, могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 3 указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра. В случае проставления подписи в графе 8 реестра рукоприкладчиком в графе 3 реестра указывается также лицо, вместо которого поставлена подпись. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 3 реестра заполняется полностью.

Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, они) же" или ссылки на номер записи первого нотариального действия.

11. В графу 4 реестра вносятся реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность.

Если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 не заполняется. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 4 реестра заполняется полностью.

При совершении нотариального действия в последовательности, определенной в графе 3, вписываются реквизиты (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документов, удостоверяющих личности соответствующих лиц.

Если одно лицо или несколько лиц после совершения нотариального действия, зарегистрированного в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата, обратились за совершением другого нотариального действия, допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, те) же" или ссылки на номер записи первого нотариального действия.

12. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра излагается краткое содержание нотариального действия с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом Порядка, а также указывается форма нотариального документа, если нотариальный документ изготовлен в электронной форме.

13. При свидетельствовании верности копии документа указываются: наименование документа, верность копии которого свидетельствуется, дата и номер (при наличии) документа, наименование лица или органа, выдавшего документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина или наименование юридического лица, которым принадлежит этот документ, количество страниц в документе.

Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается количество копий.

Если свидетельствуется верность одной копии документа, изложенной на одной странице, количество копий и страниц в реестре не указывается.

14. При удостоверении сделок, экземпляр которых остается в делах нотариуса, указывается вид сделки, а в отношении договоров также указывается предмет сделки. При выдаче нотариусом свидетельства в графе 5 реестра указывается вид свидетельства (например, о праве на наследство, о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемое пережившему супругу, о нахождении гражданина в живых).

При совершении нотариусом протестов (морской протест, протесты векселей), исполнительных надписей, принятии в депозит денег и ценных бумаг указывается наименование совершенного нотариального действия.

При свидетельствовании подлинности подписи на документе указываются наименование нотариального действия и краткое содержание документа, на котором свидетельствуется подлинность подписи.

15. При удостоверении документа, экземпляр которого не остается в делах нотариуса, излагается краткое содержание документа.

16. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия. При невозможности незамедлительной регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата графа 5 реестра заполняется полностью.

17. В графе 6 реестра указывается цифрами сумма государственной пошлины (нотариального тарифа), взысканной за совершение нотариального действия.

Если взысканная государственная пошлина (нотариальный тариф) возвращается полностью или частично, то в этой графе указываются реквизиты документа (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), на основании которого возвращается государственная пошлина (нотариальный тариф), и возвращенная сумма (цифрами).

Если лицо освобождается (полностью или частично) от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) за совершение нотариального действия, то в реестре записывается основание освобождения от уплаты государственной пошлины (нотариального тарифа) и размер предоставленной льготы в рублях.

При совершении нотариального действия вне помещения нотариальной конторы в графе 6 реестра указывается адрес, по которому совершено нотариальное действие.

18. В графе 7 реестра указываются цифрами суммы, полученные нотариусом за оказание услуг правового и технического характера.

Если услуги правового и технического характера не оказывались, в графе 7 реестра проставляется прочерк.

19. В графе 8 реестра все лица, обратившиеся за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчик, переводчик, свидетели, исполнитель завещания собственноручно напротив записи в графе 3 о фамилии, имени, отчестве (при наличии) соответствующего лица записывают свои инициалы и фамилию и проставляют подпись.

Вместо инициалов лица, явившегося за совершением нотариального действия, а также рукоприкладчика, переводчика, свидетеля, исполнителя завещания могут быть полностью написаны его имя и отчество (при наличии).

20. Если одно лицо обратилось одновременно за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, его фамилия и инициалы могут быть указаны в графе 8 реестра один раз при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного лица. При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого лица, допускается проставление только подписи.

21. При направлении нотариусом свидетельства о праве на наследство и свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, выдаваемого пережившему супругу, дубликата нотариального документа по почте или в электронной форме по адресу электронной почты заявителя, а также в иных случаях, когда нотариальное действие может быть совершено в соответствии с законодательством в отсутствие обратившегося лица в графе 8 реестра об этом делается соответствующая отметка. При этом проставления подписи, фамилии и инициалов лица, обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.

22. Совершение нотариального действия по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, отражается в реестре регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме (форма N 1.2). При этом запись в реестре (форма N 1.1) не производится.

Запись в реестре регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, совершается в соответствии с пунктами 5 - 7 Порядка.

В графе 1 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, указывается номер уведомления о залоге движимого имущества, формируемый единой информационной системой нотариата.

Графа 2 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, заполняется в соответствии с пунктом 9 Порядка.

Графа 3 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, заполняется в соответствии с пунктом 17 Порядка.

В графе 4 реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, проставляется подпись нотариуса или лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, совершившего нотариальное действие по регистрации уведомлений о залоге движимого имущества.

При выдаче выписки в электронной форме из реестра регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, направленных в электронной форме, в графе 8 реестра делается отметка о проверке электронной подписи заявителя и выдаче выписки в электронной форме. При этом проставления подписи, фамилии и инициалов лица, обратившегося за совершением нотариального действия, не требуется.

22.1. Совершение нотариальных действий по внесению сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (далее - реестр списков) и выдаче выписки из реестра списков отражается в реестре списков (форма N 1.4). При этом запись в реестре (форма N 1.1) не производится.

Запись в реестре списков совершается в соответствии с пунктами 5 - 7 Порядка.

В графе 1 реестра списков указывается реестровый номер сведений в реестре списков или реестровый номер выписки из реестра списков, формируемый единой информационной системой нотариата.

Графа 2 реестра списков заполняется в соответствии с пунктом 9 Порядка.

В графе 3 реестра списков указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 6 реестра списков.

Графы 4 - 6 реестра списков заполняются в соответствии с пунктами 17 - 19 Порядка соответственно.