Раздел 2. Использование рабочего времени

5.18. Показатели раздела 2 заполняются за I квартал, I полугодие, 9 месяцев и год на основании данных учета об использовании рабочего времени работников.

По строкам 07 и 08 в количество отработанных человеко - часов включаются фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках.

При заполнении этих строк не учитывается: время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации; время болезни и другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

5.19. По строке 09 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации с начала года.

Если работник был переведен на работу на неполное рабочее время по инициативе администрации хотя бы в одном отчетном периоде текущего года, то он учитывается по строке 09 до конца года как один человек.

Если один и тот же работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время, то по строке 09 он показывается один раз.

5.20. По строке 10 показывается число человеко - часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации, которое определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни и т.п.).

5.21. По строкам 11 и 12 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации.

Если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного отпуска по инициативе администрации, то он показывается по строкам 11 и 12 один раз.

Если работник имел в отчетном периоде отпуск по инициативе администрации хотя бы в одном отчетном периоде текущего года, то он показывается по строкам 11 и 12 до конца года.

5.22. По строкам 13 и 14 показывается число человеко - дней отпусков по инициативе администрации, в том числе без сохранения заработной платы, которое определяется как сумма дней отпусков каждого работника, находившегося в таком отпуске (без выходных и праздничных дней), в отчетном периоде.

5.23. По строке 15 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством и по собственному желанию. Если работник в отчетном периоде имел несколько таких отпусков, то он учитывается по строке 15 один раз.

5.24. По строке 16 показывается число человеко - дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава (учтенных в строке 02) в соответствии с законодательством и по собственному желанию.

5.25. По строке 17 показывается число человеко - дней болезни (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в соответствии с листками временной нетрудоспособности работников, включенных в среднесписочную численность (учтенных в строке 02).

В случае, если работник не имеет на время болезни листка временной нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке, то по строке 17 число дней невыходов его на работу не учитывается.