5.8. Механизмы управления проектом

В данном разделе укажите, что механизм управления проектом будет включать в себя:

ролевую модель, описанную в разделе "Организационная структура";

контрольные точки, описанные в разделе "Ключевые контрольные точки";

документы управления проектом;

документы по продукту проекта;

рабочие документы;

совещания.

Перечислите механизмы управления, обязательные для всех проектов НТИ для этапа "Реализация":

- роли:

- Заказчик-координатор;

- Куратор проекта;

- Руководитель проекта;

- Член проектной команды;

- коллегиальные органы:

- Управляющий совет - в состав будут входить: ...

- Оперативный совет - в состав будут входить: ...

- контрольные точки:

- ключевые контрольные точки, зафиксированные в разделе "Ключевые контрольные точки";

- специфические контрольные точки, не зафиксированные в описании проекта и не включенные в план по контрольным точкам;

- документы управления проектом:

- регламент управления проектом;

- документы по продукту проекта:

- документ, описывающий требования к результатам;

- план приемки результатов проекта;

- рабочие документы:

- структурная декомпозиция (продукта) результатов;

- план по контрольным точкам;

- рабочий календарный план проекта;

- протоколы совещаний Управляющего совета;

- отчетные документы:

- ежемесячные отчеты о ходе реализации проекта;

- отчетность по итогам завершения года;

- отчетность по итогам реализации проекта, итоговый отчет по проекту;

- отчетность, предоставляемая в соответствии с условиями договора с получателем поддержки;

- совещания:

- совещание по запуску реализации проекта;

- совещание Оперативного совета - еженедельно;

- заседание Управляющего совета - каждые 4 - 6 недель;

- совещания МРГ (для внесения изменений в проект или закрытия проекта);

- прочее: общая рабочая область, доступная всем участникам проекта.

Определите также, какие дополнительные элементы механизма управления проектом необходимы, и укажите их:

- роли, детальнее по членам проектной команды:

- администратор проекта;

- главный инженер проекта/Архитектор;

- планировщик проекта;

- руководитель функциональной группы;

- представитель субподрядчика;

- и т.д.;

- контрольные точки:

- документы управления проектом:

- матрица ответственности;

- план управления коммуникациями;

- план управления качеством;

- план управления поставками;

- план управления ресурсами;

- план управления бюджетом;

- план управления рисками;

- план управления персоналом;

- запрос на изменение; - документы по продукту проекта:

- специфические для данной дорожной карты или направления дорожной карты документы, например:

- различные протоколы испытаний;

- сертификационные удостоверения;

- протоколы клинических испытаний;

- программа и методика испытаний и т.д.;

- рабочие документы:

- рабочий финансовый план проекта;

- рабочий ресурсный план;

- детальный рабочий план;

- реестр рисков;

- реестр открытых вопросов;

- реестр идей; - протоколы совещаний;

- отчетные документы:

- отчеты к Оперативному совету;

- отчеты к Управляющему совету;

- другие типы отчетов;

- совещания:

- совещания функциональных групп проекта;

- совещания проектной команды;

- интеграционные совещания;

- совещания рабочей группы;

- совещание по закрытию проекта;

- прочее:

- проведение экспертных оценок;

- публичный сайт проекта.

Удалите элементы из числа дополнительных, которые не будут использоваться в проекте.