II. Порядок заполнения титульного листа декларации и декларации по налоговой ставке 0 процентов

II. Порядок заполнения титульного листа

декларации и декларации по налоговой ставке 0 процентов

(в ред. Приказа МНС РФ от 09.02.2004 N БГ-3-03/89)

Страница 001 титульного листа декларации и декларации по налоговой ставке 0 процентов (далее в настоящем разделе - декларации) заполняется налогоплательщиком (налоговым агентом), кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

Нумерация страниц деклараций проставляется путем указания в третьей ячейке цифры по порядку, в первых двух ячейках указываются нули (001).

При заполнении показателя "Вид документа":

- цифра 1 проставляется в случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) деклараций за истекший налоговый период;

- цифра 3 - в случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) уточненной налоговой декларации за соответствующий налоговый период, и в этом случае через дробь указывается порядковый номер уточненной декларации за соответствующий налоговый период.

При заполнении показателя "Налоговый период" цифра 1 проставляется налогоплательщиком (налоговым агентом), определяющим налоговый период в соответствии с пунктом 1 статьи 163 Кодекса; цифра 3 проставляется налогоплательщиком (налоговым агентом), определяющим налоговый период в соответствии с пунктом 2 статьи 163 Кодекса.

Показатель "Номер квартала или месяца" заполняется в зависимости от порядкового номера месяца (от 01 до 12) или квартала (от 01 до 04), за который представляется декларация.

При заполнении показателя "По месту нахождения" необходимо указать:

- для организации:

идентификационный номер налогоплательщика (налогового агента) (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации по форме N 12-1-7, утвержденной Приказом МНС России от 27.11.98 N ГБ-3-12/309 (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.1998, регистрационный N 1664; 10.03.2000, регистрационный N 2145; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 04.01.1999, N 1; 27.03.2000, N 13) (далее - Приказ N ГБ-3-12/309).

Для крупнейших налогоплательщиков идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения юридического лица согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по форме N 9-КНС, утвержденной Приказом МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-09/319 (зарегистрирован в Минюсте России 25.09.2001, регистрационный N 2950, "Российская газета", N 192, 03.10.2001).

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН" <*>, в первых двух ячейках следует проставить нули (00);

- для индивидуального предпринимателя:

идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом N ГБ-3-12/309.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но не зарегистрировавшиеся в качестве индивидуальных предпринимателей в нарушение требований гражданского законодательства Российской Федерации, при исполнении обязанностей, возложенных на них Налоговым кодексом Российской Федерации, заполняют страницу 001 титульного листа налоговой декларации.

Физические лица, не имеющие ИНН, заполняют страницу 002 титульного листа налоговой декларации.

Показатель "По месту нахождения иного лица" заполняется:

- по месту осуществления деятельности иностранной организации через отделения иностранной организации или иную организацию.

При этом идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и/или информационного письма об учете в налоговом органе отделения иностранной организации по форме N 2201И, утвержденных Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 (зарегистрирован в Минюсте России 02.06.2000, регистрационный N 2258; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 19.06.2000, N 25) (далее - Приказ N АП-3-06/124).

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) по иному месту нахождения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации и имеющей недвижимое имущество и транспортные средства на территории Российской Федерации, указываются на основании Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по форме N 2401ИМД и/или информационного письма об учете в налоговом органе недвижимого имущества и транспортных средств по форме N 2202ИМ, утвержденных Приказом N АП-3-06/124;

- по месту нахождения участка недр, предоставленного в пользование на условиях соглашения, а также по месту нахождения участка недр в том случае, если участок недр, предоставленный в пользование на условиях соглашения, расположен на континентальном шельфе Российской Федерации и (или) в пределах исключительной экономической зоны Российской Федерации. При этом наименование соглашения указывается по строке 460 раздела 2.1 декларации;

- по месту жительства физического лица, исполняющего обязанности налогового агента.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) указывается в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации по форме N 12-2-4, утвержденной Приказом N ГБ-3-12/309.

Физические лица, исполняющие обязанность налогового агента, но не имеющие ИНН, заполняют страницу 002 титульного листа налоговой декларации.

Кроме того, при заполнении страницы 001 титульного листа деклараций необходимо указать:

- полное наименование налогового органа, в который представляются декларации, и его код;

- полное наименование организации, соответствующее наименованию, указанному в его учредительных документах (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, а в случае подачи декларации индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) указываются его фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность);

- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) в соответствии со Свидетельством о государственной регистрации юридического лица (форма N Р51001) или Свидетельством о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (форма N Р57001), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 26, ст. 2586);

- количество страниц, на которых составлены декларации;

- количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларациям.

Для организаций достоверность и полнота сведений, указанных в декларациях, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя. При этом указываются фамилия, имя, отчество полностью, ИНН указывается при его наличии, и проставляется печать организации и дата подписания.

В случае отсутствия ИНН у руководителя или главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя заполняется страница 002 титульного листа деклараций.

При заполнении деклараций индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, и дата подписания.

Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения:

- о представлении деклараций (способ представления; количество страниц деклараций; количество листов подтверждающих документов или их копий, приложенных к декларациям; дату представления; номера, под которыми зарегистрированы декларации; фамилию и инициалы имени и отчества работника налогового органа, принявшего декларации, его подпись);

- об определении категории налогоплательщика (крупнейшие, основные, прочие).

Страница 002 титульного листа деклараций заполняется только в случае отсутствия на странице 001 титульного листа сведений об ИНН руководителя или главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя организации либо в случае отсутствия на странице 001 сведений об ИНН индивидуального предпринимателя (физического лица, исполняющего обязанности налогового агента).

На странице 002 указываются:

ИНН и КПП организации (в случае заполнения сведений для руководителя, главного бухгалтера или уполномоченного представителя организации).

При отсутствии на странице 001 титульного листа ИНН руководителя и главного бухгалтера организации страница 002 заполняется, соответственно, на каждое лицо. При этом нумерация страниц, соответственно, будет иметь порядковые номера 002 и 003.

В случае неуказания ИНН руководителя или главного бухгалтера организации или уполномоченного представителя организации следует заполнить:

- фамилию, имя, отчество;

- номер контактного телефона с кодом города;

- сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия, номер, кем выдан и дата выдачи);

- адрес места жительства.

Сведения, указанные на странице 002 либо 003 титульного листа, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются подписью того лица, который заполнил соответствующий лист титульного листа, и проставляется дата подписания.

В случае неуказания ИНН индивидуальным предпринимателем либо физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента, сообщаются персональные данные по всему перечню показателей, приведенному на странице.

При заполнении сведений на данной странице следует обратить внимание, что:

- фамилия, имя, отчество указываются полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

- для взаимодействия налогового органа указывается номер контактного телефона с кодом города. При наличии домашнего и служебного телефонов указываются оба номера;

- дата рождения (число, месяц, год) указывается в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность, при этом название месяца записывается словом;

- место рождения указывается в точном соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность.

Если налогоплательщик (налоговый агент) указал документ, удостоверяющий личность, в котором нет сведений о дате и месте рождения, то эти показатели заполняются на основании свидетельства о рождении или другого документа, содержащего такие сведения;

- пол указывается путем проставления знака "V" в соответствующем квадрате;

- в строке "Гражданство" указывается название страны, гражданином которой является декларант, и код страны в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов. При отсутствии гражданства записывается "лицо без гражданства";

- в строке "Вид документа, удостоверяющего личность" записывается конкретное название документа (паспорт, удостоверение личности, военный билет и т.п.) и указывается код документа в соответствии с приложением N 1 к Инструкции;

- далее указываются те реквизиты, которые имеются в документе, удостоверяющем личность;

- адрес места жительства в Российской Федерации указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса, а также кода субъекта Российской Федерации в соответствии со справочником, действующим в системе налоговых органов (приложение N 2 к Инструкции).

Для иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии адреса места жительства в Российской Федерации указывается адрес ведения деятельности в Российской Федерации.

Сведения, указанные индивидуальным предпринимателем (физическим лицом, исполняющим обязанности налогового агента) на странице 002 титульного листа, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяются его подписью, и проставляется дата подписания.