Раздел 2. Скупка драгоценных металлов

217. Драгоценные металлы скупаются у граждан с одновременным расчетом со сдатчиками при заявлении (Приложение N 18), которое сдается главному бухгалтеру.

Проверив правильность заполнения заявления и личность сдатчика, главный бухгалтер визирует заявление в верхнем левом углу, регистрирует его в журнале (Приложение N 19) и через заведующего кассой передает заявление в кассу.

218. Кассир, получив заявление, проверяет наличие визы главного бухгалтера, вызывает сдатчика драгметаллов и под контролем заведующего кассой в присутствии сдатчика осматривает предъявляемый металл, сверяет его наличие с описью в заявлении. После этого кассир определяет пробу сдаваемого драгоценного металла, взвешивает его и приклеивает к заявлению сдатчика квитанцию печатающего устройства весов с указанием: номера операции за текущий день, вида и пробы металла, стоимости за 1 грамм, общего веса и стоимости, определяемой на основании расчетных таблиц.

Кассир выписывает расходный кассовый ордер 0482006, который подписывается кассиром и заведующим кассой, с указанием в нем фамилии и инициалов сдатчика, выдает сдатчику отрывной от ордера талон в кассу и передает ордер вместе с заявлением сдатчика для проверки расчетов и бухгалтерского оформления операций бухгалтерскому работнику, осуществляющему контрольные функции по данной операции, именуемому в дальнейшем - контролер.

В случае, если не все сдаваемые ценности окажутся драгоценными металлами, они возвращаются сдатчику, вычеркиваются им из заявления и за подписью сдатчика делается в заявлении соответствующая оговорка. Заявление внутренним порядком возвращается главному бухгалтеру для внесения исправлений в журнале регистрации заявлений. Главному бухгалтеру возвращается заявление и в случае, если скупка драгоценных металлов не состоялась.

Контролер, получив от кассира ордер и заявление, проверяет арифметически правильность произведенного на заявлении расчета, сверяет соответствие записей в расходном кассовом ордере с заявлением, подписывает ордер и расчет и производит соответствующую запись в журнале 0482150 по балансовому счету N 151, который одновременно является контрольной ведомостью операций по скупке драгоценных металлов.

Подписанный контролером расходный кассовый ордер вместе с заявлением возвращается в кассу для выдачи денег сдатчику.

При выдаче причитающейся суммы денег у сдатчика отбирается талон в кассу и он расписывается в получении денег за проданные драгоценные металлы в расходном кассовом ордере.

По окончании операционного дня кассир на основании расчетов на заявлениях сдатчиков и ордеров 0482006 подсчитывает лигатурную массу и стоимость металлов по видам и пробам, а также общую сумму стоимости скупленных драгоценных металлов и составляет справку (Приложение N 20). Отдельные приемки скупаемых драгоценных металлов кассир в присутствии заведующего кассой повторно взвешивает, сверяя фактическую массу по каждой приемке с массой, показанной в расчетах на заявлениях сдатчиков; объединяет металл по пробам, взвешивая каждый вид и пробу металла отдельно и сверяя полученную массу с массой, указанной в справке. Справка передается контролеру.

219. Драгоценные металлы по окончании контрольной проверки вкладываются кассиром и заведующим кассой в отдельные мешки по видам металла и пробам. Горловина каждого мешка прошивается вместе с ярлыком из ткани и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. Концы шпагата завязываются глухим узлом с наложением пломбы или сургучной печати кассира. На ярлыках указываются: наименование учреждения банка, дата формирования, номер балансового счета, вид металла (золото, серебро, платина), проба, лигатурная масса и балансовая стоимость. Ярлыки подписываются кассиром и заведующим кассой, принимавшими и формировавшими драгоценные металлы, которые несут солидарную материальную ответственность.

220. Контролер сверяет суммированные в журнале 0482150 данные с данными справки (Приложение N 20) о суммах и лигатурной массе скупленных по видам и пробам драгоценных металлов. Сверка оформляется подписями кассира в журнале 0482150 и операционного работника (контролера) на справке кассира. Справка кассира и журнал 0482150 помещаются в кассовые документы дня.

221. После каждого объединения мешков со скупленными драгоценными металлами содержимое мешков снова взвешивается с одновременной проверкой пробы металла и общей суммы стоимости. Мешки опломбировываются (опечатываются) в установленном п. 219 порядке с оформлением новых ярлыков. Объединение мешков может производиться периодически по мере необходимости.

222. Прием драгоценных металлов в денежное хранилище производится должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам, с проверкой целости мешков, правильности упаковки и ясности оттисков пломбиров.

Вместе с этим должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, обязаны сверить, все ли ценности, зарегистрированные главным бухгалтером в журнале (Приложение N 19), приняты, а при несоответствии - имеется ли в журнале оговорка (п. 218).

Принятые в денежное хранилище драгоценные металлы размещаются в отдельных выделенных для хранения драгоценных металлов сейфах, металлических шкафах или на стеллажах, запираемых заведующим кассой.

223. В случае увольнения кассира или заведующего кассой, формировавшего и упаковавшего драгоценные металлы, все указанные ценности в его присутствии подлежат контрольной проверке путем взвешивания и проверки пробы металла с оформлением новых ярлыков.

В случае обнаружения при проверках расхождений между массой драгоценных металлов в натуре и массой, значащейся в справке кассира, а также данными бухгалтерского учета составляется акт (Приложение N 21) за подписями лиц, участвовавших в проверке, и кассира. Этот акт является документом для бухгалтерского оформления расхождений (оприходования излишков или взыскания с кассира недостач).