II. Цели обработки персональных данных, перечень персональных данных, а также условия и порядок их обработки в ФМБА России

8. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба), содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

9. В ФМБА России обрабатываются следующие персональные данные субъектов персональных данных:

9.1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения);

9.2. число, месяц, год;

9.3. место рождения;

9.4. сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

9.5. сведения об ученой степени, ученом звании;

9.6. адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

9.7. номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи;

9.8. реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, когда и кем выдан);

9.9. реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);

9.10. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

9.11. идентификационный номер налогоплательщика;

9.12. отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

9.13. сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);

9.14. сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муже (жене), в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

9.15. сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

9.16. сведения о наличии или отсутствии судимости;

9.17. сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению гражданскими служащими ФМБА России, гражданскими служащими территориальных органов ФМБА России и руководителями подведомственных организаций ФМБА России по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р;

9.18. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

9.19. реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;

9.20. сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

9.21. сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

9.22. результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;

9.23. сведения об инвалидности;

9.24. номер расчетного счета (номера расчетных счетов), номер банковской карты (номера банковских карт), иные реквизиты для безналичной выплаты заработной платы;

9.25. биометрические персональные данные: цветное цифровое фотографическое изображение лица, полученное при приеме на работу, копия фотографического изображения лица, содержащаяся в паспорте; собственноручная подпись;

9.26. сведения о прохождении гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

9.27. сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);

9.28. ведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);

9.29. сведения о классном чине гражданской службы Российской Федерации (дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы), кем и когда присвоены;

9.30. сведения об оформленных допусках к государственной тайне;

9.31. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

9.32. сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

9.33. сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (приказ ФМБА России от 20 мая 2016 г. N 90 "Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы в Федеральном медико-биологическом агентстве, при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представить сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, зарегистрирован Минюстом России 7 июня 2016 г., регистрационный N 42441);

9.34. сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

9.35. сведения о владении иностранными языками (степень владения);

9.36. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных 8 Правил.

10. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 8 Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных".

11. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных осуществляется без их согласия в рамках целей, определенных пунктом 8 Правил, в соответствии со статьей 10 Федерального закона "О персональных данных", если обработка специальных категорий персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной социальной помощи, трудовым законодательством Российской Федерации, пенсионным законодательством Российской Федерации.

12. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется при условии получения их согласия в следующих случаях:

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации о гражданской службе;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

13. В случаях, предусмотренных 12 Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

14. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется гражданскими служащими ФМБА России, в соответствии с п. 7 настоящих Правил.

15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется путем:

- непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в отдел государственной службы и кадров);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- формирования и обработки персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

- внесение персональных данных в информационные системы, используемые ФМБА России.

16. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует заранее известить об этом субъекта персональных данных, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (за исключением случаев, установленных частью 4 статьи 18 Федерального закона "О персональных данных").

17. Не допускается обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных".

18. При сборе персональных данных гражданский служащий отдела государственной службы и кадров, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно субъектов персональных данных, обязан разъяснить указанным субъектам юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

19. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных осуществляется лишь в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.