Приложение N 2. Акт о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны (рекомендуемый образец)

_________________________ УТВЕРЖДАЮ

(название архива)

Наименование должности

АКТ руководителя архива _________________

_____________ N ____________ (название архива)

(дата)

о необнаружении архивных подпись расшифровка подписи

документов, пути розыска

которых исчерпаны

(дата)

Фонд N _________________________________

В результате __________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже архивных документов. Предпринятые архивом меры по

розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным

снять с учета:

Итого единиц хранения (единиц учета)

_____________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных архивных документов может быть частично восполнено

следующими единицами хранения (единицами учета): __________________________

(номера единиц учета

(единиц учета) и их

групповые заголовки)

___________________________________________________________________________

Заведующий отделом _______________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Заведующий архивохранилищем _______________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

Главный хранитель _______________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________________________

(N и дата приказа руководителя архива о снятии неисправимо поврежденных

архивных документов с учета)

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности работника __________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

__________________

(дата)