Приложение N 4. Книга учета поступления документов (рекомендуемый образец)

Приложение N 4

к Правилам

рекомендуемый образец

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

N п/п	Дата поступления	Наименование организации, (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы	Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы	Название фонда (при нефондовой организации хранения графа не заполняется)	Годы документов	Количество единиц хранения (единиц учета) или неописанных документов (листов, Мб)	Краткая характеристика состояния	Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Итого поступило за год единиц хранения (документов, листов)

___________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

___________________________

В том числе (при нефондовой организации хранения в графе указывается

диапазон присвоенных номеров (с N ___ по N ___):

___________________________________________________________________________

Наименование должности работника

___________________________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

___________________________________________________________________________

(дата)