3.1.1. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением.
3.1.2. Сопровождение договора осуществляется подразделением-исполнителем и предусматривает проведение следующих мероприятий:
1. проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерию для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;
2. проверка сроков действия договора, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков договора (в том числе в случае если процедура сдачи-приемки обязательств, оплаты не укладывается в конечный срок действия договора);
3. составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;
4. своевременное внесение информации о заключенных дополнительных соглашениях к договорам в систему АС ЕРД;
5. осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполнения по договору, составление актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;
6. ведение рекламационной и претензионной работы;
7. своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в юридическую службу, службу безопасности и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;
8. своевременное внесение в существующие учетные системы, включая АС ЕРД, следующих сведений:
по заключенным договорам, в том числе об исполнении договоров;
о соблюдении контрагентами графика поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг;
о сроках фактической оплаты по расходным договорам, особенно в случаях поэтапного исполнения договоров;
о наличии случаев ненадлежащего исполнения контрагентами договорных обязательств и применении заказчиками штрафных санкций;
9. представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".
(п. 3.1.2 в ред. распоряжения ОАО "РЖД" от 27.12.2016 N 2719р)
(см. текст в предыдущей редакции)
3.1.3. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.
3.1.4. Непосредственное исполнение договора, заключенного аппаратом управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу, в интересах которого заключен договор.
3.1.5. При исполнении договоров поставки в случае необходимости передачи товара на ответственное хранение на складах заводов-изготовителей или поставщиков после его приемки условия о передаче товара на хранение поставщикам применяются в исключительных случаях и при наличии решения комиссии по управлению финансовыми рисками ОАО "РЖД" или руководителя ОАО "РЖД", непосредственно координирующего и контролирующего в соответствии с распределением обязанностей между генеральным директором - председателем правления ОАО "РЖД", первыми заместителями генерального директора ОАО "РЖД", заместителями генерального директора ОАО "РЖД" и отдельными членами правления ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 18 июля 2018 г. N 57, деятельность филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД", являющихся получателями товара.
(пп. 3.1.5 введен распоряжением ОАО "РЖД" от 25.09.2020 N 2107/р)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей