1.4.3. Визирование проекта договора

1.4.3.1. Визирование проекта договора представляет собой проставление на оборотной стороне последнего листа одного экземпляра договора (визового экземпляра) подписи визирующего лица с расшифровкой (указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения) и даты визирования. Если приложения к договору затрагивают компетенцию визирующего подразделения, такое подразделение визирует также соответствующие приложения.

Оформление визовой страницы договора осуществляет подразделение-исполнитель.

Пример:

Если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения визирования проекта договора в электронном виде, по решению руководителей подразделения-исполнителя и визирующего подразделения на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора подразделение-исполнитель может проставить отметку о подтверждении визирования проекта договора соответствующим подразделением в электронном виде. В этом случае за идентичность текста проекта договора, представленного к подписанию, и текста договора, завизированного в электронном виде визирующим подразделением (в пределах его компетенции), отвечают подразделение-исполнитель и соответствующее визирующее подразделение.

На визовом листе в обязательном порядке указывается технический номер карточки договора в ЕАСД.

1.4.3.2. Подразделение-исполнитель визирует на оборотной стороне все листы визового экземпляра проекта договора и приложений к нему.

От лица подразделения ОАО "РЖД" проект договора визирует руководитель соответствующего подразделения или его заместитель.

От лица юридической службы каждый лист проекта договора (за исключением приложений, не затрагивающих его компетенцию) визирует специалист, осуществляющий согласование данного проекта.

1.4.3.3. К визовому экземпляру проекта договора подразделение-исполнитель прикладывает сопроводительную записку, в которой указывается, что проект договора рассмотрен всеми необходимыми подразделениями с указанием реквизитов писем, которыми были представлены замечания и/или предложения, соблюдены все процедуры и получены все одобрения, необходимые для подписания договора.

1.4.3.4. В случае если к работе над проектом договора привлечен консультант в порядке, установленном подпунктом 1.3.6 настоящих Методических указаний, к визовому экземпляру проекта договора подразделение-исполнитель прилагает заключение консультанта.

1.4.3.5. Ответственность за определение необходимости получения соответствующего одобрения (согласования), уведомление подразделений, участвующих в согласовании проекта договора, и лица, подписывающего договор, о необходимости одобрения (согласования) сделки, а также за подготовку соответствующих документов и их своевременное представление несет подразделение-исполнитель.

1.4.3.6. При наличии неустраненных в рабочем порядке замечаний по проекту договора в сопроводительной записке также делается ссылка на наличие таких замечаний с указанием структурного подразделения, представившего замечания, и объяснением причины неустранения указанных замечаний.

1.4.3.7. Доработанный с учетом поступивших замечаний и предложений визовый экземпляр проекта договора с приложениями подразделение-исполнитель последовательно направляет на визирование в подразделения ОАО "РЖД", принимавшие участие в его рассмотрении, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа.

1.4.3.8. Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, формируется подразделением-исполнителем путем включения условий, предложенных лицом, с которым заключается договор, в проект договора, включенный в документацию процедуры размещения заказа.

Формирование визового экземпляра проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должно осуществляться подразделением-исполнителем самостоятельно и с учетом необходимости безусловного соблюдения установленного срока на заключение договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа. Передача формирования визового экземпляра проекта договора лицу, с которым заключается договор, не допускается.

Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель направляет на визирование в центр организации закупочной деятельности, осуществлявший проведение конкурентной процедуры размещения заказа, а также в службу безопасности и юридическую службу, участвовавшие в процедуре рассмотрения проекта договора.

1.4.3.9. Если договор подписывается президентом ОАО "РЖД", проект договора до визирования Правовым департаментом направляется на визирование первому вице-президенту или старшему вице-президенту или вице-президенту, курирующему вопросы, связанные с предметом договора.

1.4.3.10. В случае если в процессе визирования в договор вносятся изменения, подразделение-исполнитель оформляет новый визовый экземпляр проекта договора и повторно визирует его у подразделения, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения. Если такие изменения не затрагивают компетенцию подразделений, завизировавших проект договора до внесения изменений, то в графе для визирования соответствующего подразделения делается отметка "виза прилагается" и к проекту договора прилагается лист с визой, проставленной на предыдущем варианте проекта договора.

1.4.3.11. Отказ от визирования не допускается.

При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прикладывает к договору текст замечаний с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.

В случае если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении таких замечаний.

Лицо, подписывающее договор, принимает решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний.

1.4.3.12. Внесение изменений в проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказов, после объявления результатов процедуры не допускается, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 1.4.3.13.

1.4.3.13. В случае визирования проекта договора бухгалтерией, службой безопасности, центром организации закупочной деятельности проект договора направляется последовательно в указанные подразделения после получения виз всех причастных подразделений и до направления в юридическую службу.

В юридическую службу проект договора представляется на визирование после получения виз всех необходимых виз, одобрения сделки органами управления контрагента в порядке, установленном законодательством и внутренними документами контрагента.

В случае поступления в юридическую службу проекта договора, подготовленного с нарушениями требований законодательства, внутренних документов ОАО "РЖД", с наличием орфографических, грамматических, пунктуационных, стилистических, технических и иных ошибок, юридическая служба вправе потребовать у подразделения-исполнителя устранить такие нарушения в пределах срока, установленного для визирования договора, либо возвратить проект договора подразделению-исполнителю для устранения указанных нарушений. Ответственность за устранение указанных недоработок, за несоблюдение сроков согласования проекта договора при их устранении, лежит на подразделении-исполнителе.

Проекты договоров, оформленные с нарушением порядка рассмотрения и/или визирования, могут быть возвращены центром организации закупочной деятельности, юридической службой на доработку.