Приказ Минюста России от 30.12.2011 N 460 (ред. от 12.05.2020) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 29. Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел не подлежащих хранению

Приложение N 29

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

УТВЕРЖДАЮ

Министерство юстиции Заместитель Министра юстиции

Российской Федерации Российской Федерации

(наименование (начальник территориального органа)

территориального органа)

Подпись Расшифровка

АКТ подписи

_________ N ________ "__" ______________ 20__ г.

____________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов и дел,

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во дел (томов, частей)

Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого _________________________________ дел за _______________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ____________ N ___________)

Наименование должности

служащего, проводившего

экспертизу ценности документов (подпись) Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Минюста России

(ЭК территориального органа)

от _______ N ________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _______________________ кг сданы в __________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________ N _________

Наименование должности

служащего, сдавшего документы (подпись) Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности служащего,

ответственного за архив, внесшего

изменения в учетные документы (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 28. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения территориального органа Приложение N 30. Образец журнала учета выдачи печатей и штампов