Приказ Минюста России от 30.12.2011 N 460 (ред. от 12.05.2020) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 28. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения территориального органа

Приложение N 28

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

НАИМЕНОВАНИЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

___________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(наименование должности

руководителя подразделения)

Подпись Расшифровка

подписи

"___" _____________ 20__ г.

ОПИСЬ N ___

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________ по N ___________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

служащего, ответственного за

ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи

"__" ______________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Руководитель подразделения Протокол ЭК подразделения

территориального органа, ответственного территориального органа

за ведение делопроизводства от __________ N ________

Подпись Расшифровка

подписи

"__" __________ 20__ г.

Передал _____________________________________________________________ дел и

(цифрами и прописью)

___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи

"__" ___________ 20__ г.

Принял ______________________________________________________________ дел и

___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <***>.

(цифрами и прописью)

"__" ___________ 20__ г.

Наименование должности

служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи

"__" ___________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК подразделения.

<***> Передаются вместе с делами.

Приложение N 27. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения Приложение N 29. Образец акта о выделении к уничтожению документов и дел не подлежащих хранению