Приказ Минюста России от 30.12.2011 N 460 (ред. от 12.05.2020) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации"

Приложение N 27. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения

Приложение N 27

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

___________________________________________________________________________

(наименование подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

(наименование должности

руководителя подразделения)

Подпись Расшифровка

подписи

"____" ____________ 20__ г.

ОПИСЬ N _____

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6 <*>

7

Название раздела

В данную опись внесено _________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________ по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

служащего, ответственного

за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи

"_____" ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Директор, заместитель директора Протокол ЭК подразделения

Департамента организации и контроля от _____________ N ______

Подпись Расшифровка

подписи

"_____" ___________ 20__ г.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек

(цифрами и прописью)

к документам <***>.

Наименование должности

служащего, подразделения (подпись) Расшифровка подписи

"___" _________ 20__ г.

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек

(цифрами и прописью)

к документам <***>.

"___" _________ 20__ г.

Наименование должности

служащего, ответственного за архив (подпись) Расшифровка подписи

"___" _________ 20__ г.

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК подразделения.

<***> Передаются вместе с делами.

Приложение N 26. Образец внутренней описи документов дела Приложение N 28. Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подразделения территориального органа