Приложение N 22. Образец номенклатуры дел подразделения территориального органа

Приложение N 22

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

ОБРАЗЕЦ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОРГАНА

Наименование

территориального органа

____________________________

(наименование подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

____________________________

(место составления)

на _________________ год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Руководитель подразделения

территориального органа (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Виза служащего, ответственного

за ведение делопроизводства

в подразделении территориального органа

СОГЛАСОВАНО

Руководитель

подразделения территориального

органа, ответственного за ведение

делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году

в подразделении территориального органа

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности служащего

подразделения территориального органа,

ответственного за ведение делопроизводства (подпись) Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в подразделение территориального органа,

ответственное за ведение делопроизводства.

Наименование должности

служащего, передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи

Дата