Краткие указания по заполнению формы

1. Сведения по форме N 1 заполняют юридические лица, их обособленные подразделения всех отраслей экономики и всех форм собственности (по перечню, установленному органом государственной статистики).

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

Кодовая часть заполняется отчитывающейся организацией в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования.

Сведения представляются за апрель 2002 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

2. В графе 3 показываются данные о постоянных, временных, сезонных работниках списочного состава, которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

2.1. Принятых на работу после 1 апреля;

2.2. Уволенных до 1 мая;

2.3. Имевших в апреле листки временной нетрудоспособности;

2.4. Находившихся в отпуске по беременности и родам и в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;

2.5. Находившихся в отпуске без сохранения заработной платы;

2.6. Работавших в качестве совместителей, принятых из других организаций;

2.7. Выполнявших работы по договорам подряда и другим договорам гражданско - правового характера.

3. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы, исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налогов и других удержаний), только за дни апреля в денежной и натуральной формах из всех источников финансирования, независимо от того, выплачены они фактически или нет.

Состав выплат определяется в соответствии с разделом II "Фонд заработной платы" Инструкции о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 24.11.2000 N 116, с учетом следующих особенностей:

3.1. В заработную плату работника не включаются вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, выплачиваемые раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным работникам или всем;

3.2. При премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно - платежной ведомости, - за работу в апреле, или за работу в марте (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);

3.3. Если начисление премий и вознаграждений, а также заработной платы производится по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал 2002 года;

3.4. В заработную плату не включается стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

3.5. Премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет, если они начислены к оплате в апреле;

3.6. Если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должности (профессии).

4. Во избежание ошибок при заполнении формы рекомендуется произвести проверку правильности заполнения по каждой строке и соответствующим графам.

Суммы, показанные в графе 4 по соответствующим строкам, не могут быть меньше сумм, рассчитанных по минимальным границам интервала (указанных в графе 1), и не могут быть больше сумм, рассчитанных по максимальным границам интервала. Например, если по строке 02 в графе 3 показано 10 человек, то сумма в графе 4 не может быть меньше 3000 рублей и не может быть больше 4000 рублей, и т.д. по другим строкам.