5. Порядок создания и работы Единой комиссии

5.1. Единая комиссия является постоянно действующей.

5.2. Состав Единой комиссии утверждается приказом Заказчика. В состав Единой комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, секретарь комиссии. В случае отсутствия председателя Единой комиссии его обязанности выполняет заместитель. Число членов Единой комиссии должно быть не менее пяти человек.

5.3. Состав Единой комиссии формируется преимущественно из числа сотрудников Росморречфлота, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лиц, обладающих специальными знаниями, относящимися к объекту закупки.

5.4. Членами Единой комиссии не могут быть физические лица, которые были привлечены в качестве экспертов к проведению экспертной оценки конкурсной документации, заявок на участие в конкурсе, осуществляемой в ходе проведения предквалификационного отбора, оценки соответствия участников конкурса дополнительным требованиям, либо физические лица, лично заинтересованные в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в таком определении или состоящие в штате организаций, подавших данные заявки, либо физические лица, на которых способны оказать влияние участники закупки (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами указанных участников закупки), либо физические лица, состоящие в браке с руководителем участника закупки, либо являющиеся близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами), усыновителями руководителя или усыновленными руководителем участника закупки, а также непосредственно осуществляющие контроль в сфере закупок должностные лица контрольного органа в сфере закупок.

В случае выявления в составе комиссии указанных лиц заказчик, принявший решение о создании комиссии, обязан незамедлительно заменить их другими физическими лицами, которые лично не заинтересованы в результатах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и на которых не способны оказывать влияние участники закупок, а также физическими лицами, которые не являются непосредственно осуществляющими контроль в сфере закупок должностными лицами контрольных органов в сфере закупок.

5.5. Единая комиссия правомочна осуществлять свои функции если на заседании комиссии присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа ее членов. Принятие решения членами Единой комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

5.6. Единая комиссия может создавать рабочие группы для решения задач, входящих в ее компетенцию. Для оценки документов, представленных в Единую комиссию при осуществлении закупки, могут привлекаться консультанты и (или) эксперты. Привлекаемые консультанты и (или) эксперты не являются членами комиссии.

5.7. Дату, время и место заседания Единой комиссии определяет председатель комиссии (лицо, его замещающее).

5.8. Секретарь Единой комиссии готовит приглашение на заседание Единой комиссии, которое рассылается ее членам не позднее, чем за 2 (два) дня до заседания Единой комиссии с указанием даты, времени и места проведения заседания, а также вопросов, выносимых на ее рассмотрение.

Секретарь Единой комиссии обеспечивает:

- подготовку заседаний Единой комиссии;

- ведение протоколов заседания Единой комиссии;

- размещение в ЕИС необходимой информации, подлежащей обязательному размещению в ходе проведения процедур закупки;

- хранение материалов Единой комиссии;

- в рамках своей компетенции иные организационно-технические функции по обеспечению деятельности Единой комиссии.