IX. Контроль за договорной работой

52. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением, предусматривающий в том числе проведение следующих мероприятий:

1) проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за обоснованностью приемки исполненного по договору (товаров, результатов работ, услуг и т.д.), своевременным проведением расчетов и представлением соответствующих документов в бухгалтерию;

2) проверка сроков действия договора и при необходимости их изменение;

3) составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

4) осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление и подписание актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;

5) своевременная организация претензионной работы;

6) внесение сведений о заключенных договорах в информационные системы;

7) представление сведений о заключенных договорах на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД";

8) представление по мотивированному запросу подразделений информации и документации, связанных с исполнением договора.

При необходимости подразделение-исполнитель вправе обратиться за содействием на этапах приемки исполненного по договору (товаров, результатов работ, услуг и т.д.), подготовки и рассмотрения претензий, инициирования судебной работы в подразделения в рамках их компетенции, которые в свою очередь должны оказать содействие подразделению-исполнителю, в том числе обеспечить своевременное представление необходимых документов.

53. Обращение при необходимости в судебные органы подразделение-исполнитель инициируете порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД".

54. За обоснованность приемки исполненного по договору (товаров, результатов работ, услуг и т.д.), своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору, полноту и качество работы по предъявлению санкций к контрагенту персонально отвечает руководитель подразделения-исполнителя.

55. Служба безопасности и организатор вправе осуществлять в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД", выборочный контроль за соблюдением сроков заключения договоров, а также за полнотой и своевременностью исполнения и оплаты договоров.