XI. Прием исполненных обязательств по договору

71. Исполнение договора или отдельных его обязательств фиксируется подписанием сторонами актов сдачи-приемки, в том числе с помощью средств юридически значимого электронного документооборота (если такой порядок предусмотрен условиями договора и не противоречит законодательству).

Формы документов, фиксирующих исполнение обязательств по договору, определяются нормативными документами ОАО "РЖД" или условиями договора.

72. В случае, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет акт сдачи-приемки либо рассматривает акт сдачи-приемки, представленный контрагентом.

Согласование акта сдачи-приемки с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать подразделения к согласованию акта сдачи-приемки.

Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт сдачи-приемки подразделение-исполнитель передает на подпись руководителю подразделения или лицу, уполномоченному подписать акт сдачи-приемки на основании доверенности.

Подписываемые сторонами документы (в том числе акт сдачи-приемки), связанные с исполнением договора, должны соответствовать законодательству Российской Федерации, условиям договора, фактическим обстоятельствам, применимым документам ОАО "РЖД".

За надлежащее оформление документов персонально отвечают руководитель подразделения-исполнителя (руководитель подразделения-получателя), а также лицо, фактически подписавшее соответствующий документ.

73. После подписания акта сдачи-приемки (на бумажном носителе) подразделение-исполнитель оставляет у себя его копию, а подлинные экземпляры акта сдачи-приемки передает в установленные сроки в бухгалтерию и контрагенту.

74. Непосредственное исполнение договора, заключенного в аппарате управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу или структурному подразделению ОАО "РЖД", в интересах которого заключен договор.

Передача договора на исполнение филиалу или структурному подразделению ОАО "РЖД", в случае если это не предусмотрено договором, оформляется поручением генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", первого заместителя генерального директора ОАО "РЖД" или заместителя генерального директора ОАО "РЖД".